事业单位档案管理信息化建设问题与解决措施

孙要男

【摘要】在改革开放不断深入推进的作用下，我国的经济、文化等方面得到了快速的发展。在这样的基本形势下，作为公益性质的事业单位面临着越来越多的数据信息，其对各单位的档案管理信息化建设造成了极大的影响。文章主要研究事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施。

【关键词】事业单位；档案管理；信息化建设

事业单位的档案管理工作是对单位各方面工作的信息管理以及保存方式，是单位发展的重要信息支持。在现代信息技术的影响下，信息化建设已经成为档案管理工作新的发展趋势。但是，由于管理观念以及管理方式等各方面主客观因素的影响，其还存在一些突出的实际问题。

一、事业单位档案管理信息化建设存在的问题

事业单位是我国社会主义社会以及经济体系中的重要组成部分，是国家实现社会公共服务的重要载体。事业单位档案管理工作的信息化建设，对社会各项工作的平稳发展具有非常积极的实际意义。经过长时间的实践以及发展，我国的事业单位档案管理信息化建设已经取得了较好的实际成果，但是，与社会发展的总体应用水平来说，其还存在一些突出的问题。

（一）档案信息开发不合理。由于管理人员的管理观念还没有实现完全的转变，一些单位虽然实现了技术层面的信息化建设，但是在信息技术的应用和开发档案信息资源方面，还比较薄弱。一方面。档案管理工作中相关信息重复加工的问题表现严重，数据质量有待提高。另一方面，现代信息技术在档案管理工作中的应用，更大的意义是信息技术对数据信息的强大处理能力，使信息能够发挥其最大价值。但是，在现阶段，这方面的发展比较欠缺。

（二）信息安全管理不到位。与传统的档案管理模式相比，信息技术多元化的收集能力扩展了档案管理的信息收集渠道；强大的信息处理能力实现了信息资源的充分利用；数据库以及云技术实现了海量的数据存储需求；网络技术实现了信息的快速共享以反馈。但是，其在极大程度上便捷了管理工作的同时，也带来了更加隐蔽的网络风险。例如：黑客攻击、病毒入侵、数据丢失等等，都会导致非常严重的经济与社会损失。然而，目前我国广大事业单位对网络信息安全的管理能力还处于较低水平。

（三）管理人员素质不足。由于受传统观念的影响，一些管理人员的观念转变困难，难以跟上信息技术的应用水平。同时，信息技术的应用，对管理人员的信息技术素质具有更高的要求。现阶段，在信息管理技术方面的素质，是事业单位档案管理人员普遍欠缺的现代化素质。

二、事业单位档案管理信息化存在问题的解决措施

随着现代信息技术的不断发展，信息技术在事业单位档案管理工作中的应用已经得到了越来越多的关注。对于在档案管理信息化建设中存在的问题，相关管理人员应该积极攻关，推进档案管理水平的现代化发展。

（一）完善管理制度，推进信息开发。对于在我国事业单位普遍存在的档案信息开发程度较低的实际问题，应该从制度方面着手，建立全面的信息管理体系。首先，在信息收集方面，必须摆脱掉传统管理模式中以文字数据为主的单一形式，开展以信息技术为基础的多元化信息管理。其次，在档案的加工方面，应该转变传统管理观念中简单存储的管理方式，发挥信息技术强大的信息处理能力，对档案信息进行深层次的开发，使信息资源能够在单位的管理以及运营过程中发挥最大的价值。

（二）健全监督体系，强化安全管理。在信息化的时代背景下，信息资源对企业、单位、组织发展的作用已经越来越重要。对此，要想实现档案管理信息化建设的稳定发展，必须从实际出发，强化信息技术的安全管理。一方面，应该健全监督体系，在信息技术的基础上，实现对档案管理工作的全方位实时监督，及时发现因主观或客观原因导致的信息安全问题，以此提高单位的档案安全管理能力。另一方面，应该建立网络信息安全管理体系，建立信息安全防火墙，提高档案信息的安全性。例如：可以应用网络虚拟机技术，建设信息安全防火墙，在最大程度上避免黑客以及病毒的恶意入侵。同时，可以合理运用云技术，以此实现信息数据的跨端口共享，避免了因为系统损坏、计算机故障、操作失误等原因造成的数据异常丢失或破损。保证信息的完整性。只有网络安全得到了切实的保证，事业单位的档案管理信息化建设才能够得到更加稳定的发展。

（三）建立培训制度，提高管理素质。在档案管理信息化的建设过程中，管理人员的素质跟不上是制约信息化发展的重要因素。对此，应该建立科学的培训制度，定期对管理人员开展培训工作，使其能够满足档案管理信息化建设对管理人员素质的客观要求。在信息化的发展背景下，档案管理人员不仅仅要具有专业的档案管理知识，以及丰富的管理经验，还必须具备现代化的信息技术应用以及操作能力。对此，应该以信息技术的应用素质为主要内容，对管理人员进行培训，全面提高其现代化的管理素质。同时，应该建立合理的激励机制，以此激发管理人员的工作积极性，使其以更加饱满的热情、更加现代化的管理技术，实現档案管理工作的信息化发展。

三、结束语

综上所述，随着现代信息技术的快速发展，事业单位的档案管理工作也发生了极大的变化。为了实现事业单位的档案管理信息化建设，必须要树立现代化的管理理念，以现代化的管理措施，使事业单位社会公益事业性质得以更好发挥。

【参考文献】

[1]林源.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与对策[J].兰台内外，2016（06）：79.

[2]谈亚芳.信息化背景下行政事业单位档案管理科学化的思考[J].档案与建设，2015（03）：88-89.