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国有企业招投标实施中的问题与对策

2018-03-26康玉霞

中国管理信息化 2018年4期
关键词:招投标国有企业管理

康玉霞

[摘 要]本文对现阶段国企在招投标具体实施过程中出现的问题进行探讨,并提出科学化的建议。如,必须从国企招投标的管理模式出发,从市场的准入管理制度出发,严格执行,并严格规范招投标的环节和步骤,为后期的工程发包工作提供系统化管理。

[关键词]招投标;国有企业;管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.04.029

[中图分类号]F276.1 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2018)04-00-02

0 引 言

国企的稳步发展,是带动我国经济进一步发展的关键。可以说,正是得益于我国国企的强大经济实力,我国经济才出现了飞速的增长。当然,作为我国国有经营成分的重要结构,国企在我国发展建设过程中,还与国家的民生、经济等安全问题有着重要联系。国企的招投标管理,决定着国企能否获得更好的发展,是国企经济增长的重要因素与助力。然而,由于國企项目一般涉及的金额较大。因此,许多不法分子会为了利益,寻求一些非法的手段与招投标治理机制漏洞,从中牟利,这会导致市场经济运营环境出现严重问题。为此,必须制定合理的解决对策,预防与杜绝问题。

1 国企招标投标问题的成因

1.1 组织结构不稳定

国企与私企不同,私企往往会设置相应的招标委员会,负责私企的招投标管理工作。这一机构,将全权负责私企的全部招投标作业,这对私企的招投标决策与管理监督等,均发挥着重要的决定性作用。然而,国企并未设置相关机构,其在进行招投标项目的制定中,也就缺少了决策能力与决策任务的指导,因此,在缺少决策部分的情况下,导致国企招投标制度的企业责任无法有效落实到个人或具体部分上。究其原因,笔者认为原因有以下几点。

首先,国企并未对招投标管理设置相应且统一的管理机构。这带来的弊端十分明显,如,没有合理统一的规范,并不能保障招投标工作有序及严格地进行。

其次,部分国企招投标项目负责人,与工作人员对招投标项目的投放工作,并未予以高度重视。严肃性较低、执行效力低下、法律意识的淡薄,都会造成招投标工作缺乏科学性。

最后,招投标有关部门负责人的监督工作力度欠缺。此外,各部门之间,并没有形成完善的监督体系,缺乏合理科学的指导工作,这也是国企招投标结构不稳定的重要原因。

1.2 招投标制度不完善

当前,国企内部缺少严谨且完整的管理制度,必然会给国企公司的管理带来十分严重的影响。国企招投标工作制度的缺陷,主要表现在以下几点。

首先,国企招投标管理,缺少严谨合理的规章制度。这主要表现为,国企在进行公开招标及邀请招标时,出现类似问题。同时,就连有时的零星采购、紧急采购的问题,也缺少合理统一的规定。这导致在项目的具体落实与行动环节,负责人并不了解个人的工作定位。

其次,由于缺少监管部门,部分国企下级公司,并不能有效接受上级公司传达的工作规定。招投标管理缺少相应的负责模块,国企公司对招投标管理重视程度匮乏,仅通过一味地照搬,而不是结合公司具体事情做针对性方案。这带来的影响是,部分过时的条款,并不利于下级公司的成长建设。

最后,在招投标过程中,负责人并没有予以采购项目足够的重视。仅仅要求投标人上报报价以及资质,并没有落实到实际的投标文件上。这必然会为国企招投标管理埋下严重的安全问题隐患。

1.3 准备工作不充分,文件审核不严格

就现阶段国企的招投标计划来看,我国多数国企的招标计划,均为建设单位在项目设计过程中提出来的。一般情况下,招标计划根据不同年度、月度的时间变化,做相应安排。不过,虽然如此,在具体实施过程中,还是有部分企业招标项目并未严谨依照招标计划进行。自行招标活动带来的弊端是,邀请招标项目远少于公开招标项目。此外,部分国企在制订相关招标计划时,并没有预见性与规范性地进行控制,导致经常出现超计划招标、计划外招标及先招后批等情况。这一问题出现的原因是,为了故意规避招标项目的公开,用漏洞的方式肢解工程项目,追求利益最大化。不严谨的把关与过多的审查疏漏,必然会导致招标质量受到极为严重的影响。

1.4 开、评、定标问题明显

大部分时候,开标的地点都不可以随意更改,而是要依照招标文件确定的地点做调整。在开标过程中,工作人员必须对开标过程做详尽记录与存档,以便日后查询。但从现阶段我国国企招标文件的规范性来看,存在明显的不合理与不规范问题,如,部分招标项目,缺少相关登记表格与签字手续,甚至部分招标项目并没有存档资料。这就为不法人员擅自更改地点和约定提供了极大的便利。

2 优化国企招投标的合理提议

2.1 加强法律法规的学习,落实法制观念的思想融入

招标人应当接受全面、多点的针对性培训,杜绝过去会议与自学相结合的学习方法。应将政治业绩与教育学分作为激励手段,激发招标人的学习热情。在法律允许的范围内,设置相应的学分,要求每一名招标人必须具备相应的能力与学分后,才可以进行采购招标工作,否则便不可以继续从事这方面的工作。用这种方式,调动招标人学习的积极性与主动性。

2.2 完善有关制度,提高招投标监管力度

国企应健全有关管理监督机制,从而确保在招投标过程中,有完善的管理措施,杜绝采购渠道混乱、管理失职的情况。为此,必须成立专项监督小组。监督小组与监督制度相互配合,从而发挥监督作用的最大价值,以此保证招投标采购活动的监督强度。此外,还要结合企业情况,设置管理监督条例,如《物资采购管理办法》《招投标管理办法》《招投标监督办法》等。这能为招投标工作制度的透明化、公正化提供制度管理基础,同时,也是确保招标工作更加合理与规范的根本前提。这样可以有效杜绝不法分子,为一己私欲作出种种不法的操作,防止腐败,确保招投标工作的公平、公正。

2.3 严格控制开、评、定标过程

不管是邀请招标还是公开招标的方式,开标环节都必须由专业招标单位参与和主持,这能避免违法操作行为。此外,有关监督部门在开标时,必须到场,当企业执行启封投标书时,要立刻进行唱标,当唱标结束后,投标单位才可以根据唱标结果发布评分。这种方式,可以杜绝投标单位走后门、拉关系中标。

2.4 创新改良招投标模块,推行商务电子招投标

自改革开放后,传统招标出现了如地域差异大、空间限制强及透明度低等问题。随着信息时代的到来,招商竞标迎来了全新的机遇和改革热潮。作为新时代的产物,电子商务招投标,依赖于网络并以此为基础,是一项全新的招标方式,其具备以下几种优点。首先,这种招标方式相对而言,传播更广,覆盖范圍更大,能够大幅降低操作难度,也可以杜绝监守自盗的情况,确保了招投标工作的公平性价值。其次,互联网具备传统招标模式所欠缺的覆盖能力与沟通能力。因而,不论招投标双方在何处,均可以利用网络进行招投标工作,解决了传统招标模式下,地域差异大与空间限制强的问题。最后,这种招投标模式,是以同时在线作为操作手段的,因而,能够确保招投标双方同步进行,如同步询标、查标及评标作业,减少了操作时间,提高了操作效率,实现了招投标过程的实时监控,确保了招投标的合理性。

2.5 严格规范招投标操作流程

企业必须开展定期的自我检查,从而研究过去招投标方案是否完整、是否有效。此外,为了确保企业招投标管理贴合时代发展的需求,具有更为明显的时代特征与可操作性,严格的自我检查与评估过往招投标方案十分重要。此外,企业还要对内部限额作出明确规定,制定详细的限额表。当然,采购的方式,也必须做到具体问题具体分析,从而利用完整的制度,保障企业利益不会受到外界的侵害。

2.6 加强招投标工作组织的管理

为了确保招投标工作有序进行,首先要做的工作便是,建立相对健全的管理组织机构。此外,正确的管理理念,也是招投标工作方案落实的根本前提。要使公平、公正、公开的招投标理念深入全体员工内心,招投标方案工作,应实施责任到人制度,使不同部门和方案项目均有相关负责人。建立招投标管理部门,严格依照招投标五项环节进行相应的管理,即按照招标、投标、开标、评标、定标进行。此外,各部门之间的相互监督,也是招投标监督管理工作的重要内容。企业不妨在招投标过程中,通过邀请其他部门的方式,做严格的监督工作,确保各部门之间均可以发挥各自的作用与职能。

2.7 制定完善的应循程序制度

首先,应制订有序的招标计划方案,防止出现监守自盗的情况,严格制订详尽的招标计划、审批流程与所需手续。此外,还要推广公开招标,确保招标公开透明化管理。

其次,要严格规范招标的方式,及招标公司筛选制度。企业要按照推荐、评标、定标的流程操作,且要规定推荐人不允许参与平、定标流程。审批程序也需要严格逐级的审阅过程。对于招投标公司,企业应做到事先调查工作,详细对比招投标公司,用优胜劣汰的制度,淘汰不合格企业。和招投标公司签署招投标委托书,约定服务范围、合作期限与收费标准等。

2.8 明确招投标活动的有效性、合法性、合规性

每一个企业的内部部门,都应在招投标活动中发挥自身价值,确保企业得到最大化的利益。审计部门要提高招投标的检查力度,加大代理公司的监督强度。严格依照我国的招标文件展开具体工作,确保招投标过程的透明性、合理性及合法性。公正公平对待投标人,为每一名投标人都提供均等的机会。

3 结 语

为确保国企经济的稳定发展,推动我国基础经济建设,我国必须重视国企的招投标工作。作为经济领域中的重要风向标,诚信是维持招投标市场稳定建设的根本依据。公正、公平、公开是维系招投标互动有序进行的最低标准。国企应在公平合理的环境下,参与价格竞争,这有利于强化国企内部核算管理能力。国企是国家经济的重要部分,对国家经济建设不仅发挥着推动作用,还发挥着领导作用。我国必须建设合理的竞争平台,以公平的竞争环境,选择合适的承包者参与工程作业,这样才能使各个项目顺利运作。

主要参考文献

[1]宋波.国有企业招投标工作存在问题及解决对策[J].现代经济信息,2016(2).

[2]王天平.国有企业招投标工作的优化研究[J].经营管理者,2016(2).

[3]胡永卫,蒋小楠.国有企业招投标工作中存在的问题及对策建议[J].经营管理者:中旬刊,2015(11).

[4]陈文纬.浅谈国有企业招投标工作的监督管理[J].科技创新与应用,2014(12).

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