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基层班组员工自主管理探讨与实践

2018-03-26梁玉春梁益财彭博周明万

商情 2018年3期
关键词:全员班组培训

梁玉春 梁益财 彭博 周明万

【摘要】基层班组是企业生产管理的基本单位,是企业各项生产经营活动的落脚点,在企业中起着举足轻重的作用。本文主要从班组自主管理的内涵、运行机制、主要做法、取得成效等方面阐述实行班组自主管理的方法和具体措施。通过实行班组自主管理,提高了班组执行力,促进了员工个人发展,提高了班组管理水平。

【关键词】班组建设;自主管理

一、班组员工自主管理实施背景

传统的班组管理,尽管班站长围绕班组生产建设做好大量工作,但班组执行力依旧不高,实现班组的优质高效运行依然存在一些问题。主要表现在:传统的班组管理以布置任务为主要工作方法,班组长每天下达指令较多,现场督促员工较多,但是工作效率依旧不高:班组的生产、安全等问题大部分依然是靠上级部门检查后暴露后进行整改,工作处于被动迎接状态,存在应付、凑合等现象:班组长在常规琐碎中耗费了大量时间精力,而在班组发展的计划、总结、创新方面花费的时间不够,造成班组的工作缺乏系统性和创新性。

二、班组员工自主管理的内涵

班组自主管理就是班组成员能在无人安排监督的情况下,仍能够积极主动工作,高标准地完成工作,充分发挥自身的创造力和潜能。班组自主管理本质是以自我约束、自我激励为核心,以量化考核为手段,以实现员工行为与利益紧密结合为目的,是激发员工作动力的创新管理方法。

三、班组员工自主管理的主要做法

(一)实行目标管理,细化分解任务

目标是班组发展前进的动力,没有目标的班组会迷失方向。目标确定了,班组才可以围绕目标有条不紊的开展各项工作,使班组员工拧成一股绳,为实现总体目标而奋斗。姬六联合站以三年为一个发展阶段,每三年组织一次班组发展大讨论活动,集思广益,制定3年发展规划,规划包含生产运行、设备管理、节能降耗、质量管理、文化建设、后勤管理等方面,同时帮助员工制定个人发展规划,让员工个人发展与班组发展有机结合起来。具体执行中,将目标任务分解,制定每年、每月、每周、每日的工作计划,并对计划完成情况进行及时的汇总统计,保证制定的计划能够得到严格的落实,让计划变为实实在在的工作成效。

(二)实行差异化激励,激发工作热情

激励就是个根据员工的个人实际需求,满足其合理需要,激发其奋发向上,最大程度地为班组贡献自己的力量。马斯洛需求层次指出了人的五个需求层次,分别为生理、安全、社交、尊重、自我实现需要,实际每个人的需求层次并不是完全由低到高的关系,要具体情况具体分析。应用这个理论,可以分析不同员工的需求,根据不同需求采取不同的激励方法。激励要分人、分时、分情况。新上班的员工工作热情高,更多需要的是认可和指导。有了一定工作经验的员工更多的关注自己的收入和发展空间。按人格类型划分,员工又分为关系型、智力型、指挥型、士兵型四种类型,对不用类型员工要采取不同的激励技巧。因此,班站长要密切关注员工的思想动态,善用激励以激发其潜能。

(三)责任区域划分

以前设备问题、安全隐患视而不见的现象时有发生,认为只要把现场卫生收拾干净了就可以了,现场的问题大多情况下都是站干部去给员工把问题指出来进行整改,一些小的安全隐患得不到及时消除。进行责任区承包后,区域的卫生、设备、安全问题都由承包人负责,所发现的问题得到了第一时间的上报、处理,改变了被动干工作的局面。

(四)创新培训方式,提升全员素质

班组成员的岗位技能和业务素质是班组成员胜任各项工作的保证。而加强班组培训是提高全员业务素质最有效的途径。培训工作实行全员培训,变被动为主动,实现“人皆可培训、人人都能培训”,让培训工作为员工成长和班站管理注入源源不断的动力。姬六联由员工自主打造了岗位练兵室,练兵室包括了常见设备的实物和模型,每周开展一次情景化培训,由员工轮流担任现场讲解员,为员工讲解原理、标准化操作,极大提高了员工学习的主动性,并以此为契机发现培养优秀的员工,提高员工的综合素质。

四、班组员工自主管理取得的成效

成效一:班组自主管理的开展,提升了员工的责任心,提高了班组的执行力。员工明晰了自己的岗位职责,对于班组的日常工作和临时性任务,实现工作任务落实到个人,提升了员工工作效率,保证了每项工作都能得到有效落实。

成效二:班组自主管理的开展,增强了员工的主人翁意识,为个人成长搭建了平台。员工都为班站的工作建言献策,共同参与班站的建设。员工立足自己的岗位思考探索,寻求工作的改进方法和措施,为班站的发展提供了动力。工作业务精、责任心强、有特长的员工得到了展现自己才能的机会,部分员工被列为班站的重点培养对象。

成效三:班组自主管理的开展,提高了现场的标准化管理水平。现场管理通过每周的问题通报和业绩打分,提高了员工对所承包区域的责任心,现场整洁、干净、规范、安全水平明显提高。通过员工自主发现安全隐患并进行整改,提高了现场的本质安全水平。

五、班组员工自主管理的几点启示

(一)班组的自主管理的前提是建立一套适合班组自身的制度和运行机制。以目标为引领、以制度为约束、以激励为手段,以制度管人、流程管事,实现工作的流程化和规范化,提高班组执行力。

(二)班组自主管理的核心是调动人的积极性参与全员共建,要因人适用,发挥个人特长,根据每位员工的特点合理安排任务;要帮助个人将个人发展规划与班组发展有机融合,实现个人与班组共同进步;要加强文化引领,增强团队的向心力和凝聚力,凝聚全员的智慧和力量。

(三)新形勢下的班组自主管理是未来发展方向,作为班组发展和创新的重要基础,将越来越显示其重要性和必要性。班组自主管理的实施,可提高班组管理水平,创造一流业绩。

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