浅析办公室工作对现代石油企业管理的推动作用

曾兰芳

【摘要】当前，我国石油业获得较好的发展。办公室工作，作为石油企业工作中的重点工作，会对现代石油企业管理构成直接的影响。为此，本文对石油办公室的工作现状和职能进行分析，并阐述了石油办公室工作在现代石油企业管理的作用，制定了石油办公室工作的完善措施，现进行具体阐述。

【关键词】办公室工作；现代石油企业；企业管理

石油企业中，办公室工作作为主要工作，可发挥着较大的作用。为此，应充分发挥办公室的协调功能，切实做好办公室工作，以此推动石油业的顺利发展，为民造福。

一、石油办公室的工作现状和职能分析

石油企业发展的过程，石油办公室系统发挥着重要的作用，但也存在较多的问题。常见的问题：管理机制问题，主要表现为不能合理分配职工工作。工作人员工作热情问题，因管理人员综合素质、技术水平存在一定的差异，所以无法积极调动企业职工的工作积极性。与此同时，较多工作人员不能有效落实自身职责，这些问题均限制着企业的稳定发展。

石油企业办公室的主要职能，涉及做好管理人员的参谋、服务、统筹等，以及需及时为企业提供准确信息、意见，协助企业制定各项机制，做好相关的监督工作等，应将监督工作的情况及时上报给管理人员。与此同时，办公室的职能还涉及到办文和办会，并需向企业各部门、所属企业传达工作内容，合理分配工作。需结合上级管理人员的指示，做好和下级部门、企业的沟通、联系工作，以便保证石油企业的稳定运转，从根本上保证企业的整体运行情况。此外，做好各部門、企业间的协调工作也非常必要，以此化解部门问的矛盾，避免产生推脱责任等状况。通过石油办公室对各部门工作的协调，能够维护部门间的良好关系，并积极调动起职工的工作热情。

二、石油办公室工作在现代石油企业管理的作用

（一）对石油企业经济效益的作用

当前，国民经济的良好发展，有效的推动了石油企业快速发展。为提高石油企业的经济效益，应做好日常石油办公室的各项工作，充分发挥办公室的职能，并协调好领导组好各项管理工作，旨在确保不同级别的管理人员均能发挥自身最大的价值。

（二）对石油企业管理链条流畅需要的作用

石油业的设备较多，且体积均比较大、管理链条较长。部分企业管理观念比较陈旧，反应能力较差，所以导致管理机制比较滞后。针对于此，石油企业办公室日常工作中，需做好定位工作，加强自身综合素质，提高服务水平，认真落实各项企业的管理机制。在实际工作中，相互配合落实好各项工作，进而确保石油企业管理链条的流畅，推动企业的良好发展。

（三）对领导管理思路的作用

办公室办文的主要形式为领导报告、演讲稿，领导在实行工作报告、重要讲话的时候，可行驶企业最高管理的权限，在管理工作中下达指示。管理工作中的指示，即为由领导报告内容中所产生的工作安排。报告多经办公室秘书所完成，其主要负责报告的内容，并参与到方案的制定、会议内容，以此发挥办公室工作的参谋助手作用，促使其能积极参与到管理链条中。

三、石油办公室工作的完善措施

（一）做好管理控制工作

现代石油企业实际进行管理的过程中，更加注重过程，即为上、下级工作的落实，可防止正常工作中出现偏差情况，能满足管理的实际需求，确保石油企业管理中达到可控的效果。实行监督管理，能准确的掌握领导的管理要求，合理的分配职工各项工作，达到办公室工作分解和量化的效果。工作分解的程度，能够明确各个组织的管理目标，进而充分发挥企业内部所有部门的集成效应。管理的过程实行控制，能积极调动职工工作的积极性，促使职工全身心投入到工作中，认真落实自身职责，确保工作有章可循、有据可查，防止出现问题时出现拉大锯的情况。监办应秉持连续性、公正性、客观性的原则落实工作，明确实际工作中存在的不足，以便管理人员及时调整各项工作。实施管理控制工作，可经不同的工作阶段效果，合理的调整工作目标、管理目标，进而满足企业管理的要求和需求。

（二）做好信息交流工作

石油企业办公室经日常的调研，能为上级领导、相关部门、所属企业及时提供准确、真实的企业信息。定期对石油企业工作的思路、方法、实施效果，实行总结，以在第一时间明确实际工作情况，应用适宜的管理方法。定期组织相关人员进行工作经验的交流，旨在传递有价值的工作信息，保证日常工作的顺利实施，避免产生重复工作的情况。信息交流，可提高石油企业管理的整体水平，所以需做好办公室的信息化管理工作。信息化焦虑，更加注重办公室掌握较多的企业管理信息，如外部先进的管理经验、企业发展周边环境信息、内部管理现状、内部管理存在的问题。通过交流沟通，完善石油企业管理内部管理工作，提高管理工作效率。

（三）完善管理的方式

石油企业办公室若想做好现代化管理工作，首先需经科学的方法进行管理，主要需做好计划管理、劳动管理、组织管理、经营业务管理等工作。其次，应合理的使用科学技术方法，对石油企业经营情况，加以定量分析和决策。常用的技术方法主要包括：模拟法、统筹法、OA系统法等，进而确保石油企业管理的实效性、合理性。

四、结语

当前，国内石油企业的发展较为迅速，为此石油企业应给予办公室工作更多的重视，合理分配工作，有效落实自身职责，构建相关的机制进行管理。同时，管理人员需提高自身综合素质，按照具体的法律法规落实各项工作，热爱自身的岗位。然后，制定完善的石油管理机制、管理系统，做好管理的控制工作，信息交流工作，将石油企业管理工作落实到实处，有效推动我国石油企业的良好发展，促使石油企业能稳定立足于经济市场中。