管理会计在石油钻井企业的创新运用
2018-03-26孙志刚
孙志刚
【摘要】面对石油钻井企业传统财务会计在新形势下提供信息的不足,探索如何引进和运用新的管理会计手段、企业考核模式、组织机构发展等系统思维:从而为石油钻井企业会计注入新的血液,从根本上促进会计系统的升级、转型,进一步完善现有石油钻井企业财务会计体系,更好地发挥会计系统的作用、提高石油钻井企业管理效率。
【关键词】石油钻井企业;传统财务会计;管理会计
一、石油钻井企业引入管理会计思维模式的必要性和紧迫性
管理会计(Management Accounting),又称“内部分析报告会计”,是一个管理学名词。指的是为了提高企业经济效益,会计人员通过一系列专门方法,利用财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告,使企业各级管理人员能据以对日常发生的各项经济活动进行规划与控制,并帮助决策者作出各种专门决策的一个会计分支,关注的是企业内部决策所需信息、长期甚至是非量化的业绩,它的核心理念是价值的创造与维护,它的内涵比传统会计更加丰富,因而对会计人员的素质要求更高。
石油钻井企业作为资源性行业的“龙头”作用,在日新月异的新能源企业和石油钻井企业新科技的推动下,其粗放型的强劲增长势头已经逐渐放缓:顶层设计的不断压缩内部投资的背景下,被动或主动的精细化的降本增效措施对内部管理起到了一定的加强作用,但对市场的适应性还有很大的差距;同时,在社会民间资本的驱动下,随着产品的标准化和同质化,石油钻井企业原有的竞争优势、投资回报率越来越少。外部经济环境的巨大压力,迫切需要有一套新的管理会计体系来适应石油钻井企业新的管理需求。
互联网进入大规模应用,对所有传统行业和管理模式都形成了巨大冲击,使不少行业和企业陷入困境,对石油钻井企业更是如此,在面临挑战的同时,也有巨大的机会蕴藏其中;在原有的国营垄断的情形下,石油钻井企业财务会计部门、经营管理部门,只要能满足基本的收入、支出计量核算水平,从业务分录、凭证到账本、再到会计报表报告说明,就可以安然无忧,基本不考虑资金来源风险、投资和市场发展风险,也基本不考虑企业规划、战略,对经济业务和市场变化的敏感性差,停留在很初级的会计阶段。很显然,在当前传统的财务会计业务中,我们的月度、季度、年度会计报表是一个滞后的信息来源,真正的管理者和社会投资者更关注未来,新兴的管理会计清醒认识到互联网对现有会计系统的巨大影响力,以全新的、全面的视角,在原有财务报表的基础上,对公司或项目整体的发展有更直观的分析和判断:也唯有这样,管理会计才能在石油钻井企业落地生根、创造真正的價值:石油钻井企业传统会计部门提高业务水平、服务企业发展也需要向管理会计转换,以实现自我完善。
二、石油钻井企业传统会计向管理会计升级转型的切入点
首先,在石油工程施工服务企业改革不断深化的今天,深层次的体制原因以及历史的欠账和包袱依然不能完全摆脱,但历史的车轮正在加快速度前进,人们的思想观念也需要更新,在当前的石油工程企业“严冬”形势下,传统会计侧重于事后的算账已跟不上管理的需要,居安思危才能提前想出办法和对策,正如美国著名管理学家斯蒂文·芬克所说:危机对企业、对人类就像死亡和纳税一样难以避免……只有做好应对危机的准备和计划,才有力量与命运周旋。
石油钻井企业传统会计向管理会计升级转型的切入点需根据企业所面临着的不同情况而定,“仁者见仁,智者见智”,笔者认为,主要有以下三个切入点可供考虑。
管理会计侧重于风险的事前和事中控制,防患于未然,体现了预测作用,在投标前或施工前设计好工程施工方案和成本等指标的分解方案,体现日常工作的经验积累,只有将风险消除在潜在阶段才是最好的风险控制,“亡羊补牢”只能在一定程度上将损失降低,在此基础上建立一套完整的风险预警机制显得尤为重要,石油钻井企业投资前期的风险模型分析需要要有量化标准,可行性分析评估起着不可替代的作用。基于此,石油钻井企业传统会计向管理会计升级转型的第一个切入点就是在现有市场经营、财务风险预算的基础上整合资源,建立信息共享中心,由机构内部各主要部门的主要负责人组成委员会,行使管理会计职责,定期对市场开发、财务预算、生产技术、安全运行等方面的执行情况进行综合分析,形成具有可行性的方案报告,做好各层次在横向和纵向上的多目标之间的协调配合,注重决策与执行的统一。
石油钻井企业传统会计向管理会计升级转型的第二个切入点就是财务会计部门内部运用一系列的专业精神和职业判断,对企业内部和外部的信息流、物资流、资金流的逻辑关系和衔接进行分析,综合考虑生产、经营、市场、政策和竞争对手等诸多因素,来实施对企业产品、生产、经营和市场的全面控制和管理,主要是财务全面预算的提纲挈领作用,我们知道:管理会计是一种大数据思维,基于传统,又超越传统,它的各种理念和工具不是零散发挥作用的,而是一个系统性的有机体,石油钻井企业在进行财务会计体系再造过程中,也就是向管理会计的高层次过渡中,要特别注重以下几个方面的设计和规划:固定成本与变动成本设计、责任中心设计、多维度分析报告设计;人力资源和物资资源规划;市场的可行性分析与开拓,可能遇到的瓶颈等等,出具具有指导性的报告方案,形成“企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心”的良性循环和管理会计为向心力、风向标的权威作用,提交企业负责人审核并组织实施。
石油钻井企业传统会计向管理会计升级转型的第三个切入点就是借助于专业第三方工具或咨询机构,主要是借助管理、技术专家团队和互联网,在一定意义上成就传统管理与智慧管理、传统会计手段与新型科技相结合,根据石油钻井的行业特点,设计从生产运行、成本预算、事前预算、事中预警控制、事后分析差异的全过程控制与考核机制。借助外力促使企业全员积极主动地思考如何利用现代化的新型工具服务于自己的创造性劳动,弥补内部制度、人员的缺陷不足。管理会计的出发点是促进信息的及时传递,提升企业管理水平,及时发现问题和解决问题,对企业或项目决策具有具有较强且直观的建设性,在石油钻井行业尤其如此,这一切都需要调动人的积极性,与企业文化、薪酬体系设计、绩效考核密不可分。
三、管理会计与绩效设计的结合
管理会计与绩效设计的结合不仅仅体现在几张预算表、考核表上,它们之间相互渗透、相互影响,只有综合发挥它们各自不同的作用,才能达到互补、和谐、共融,才能调动人的积极性,为企业创造价值。
管理会计与绩效设计的结合的第一个要点是:设定目标一致。石油钻井行业是高投入、高风险行业,同时也是高回报的行业,它的决策需要高质量的财务信息,高质量的财务信息来自高素质的财务人员,在信息高度发达的当今时代,高素质的财务人员来自企业内部、同时也要学习、吸收企业外部的、包括同行的先进做法:同理企业的发展同样需要高素质的市场营销人才、技术开发人才等等。人是生产关系中最为活跃的因素,不论是内部人力资源还是外部人力资源都需要科学、相对公平、具有竞争力的激励机制,才能与生产力的发展相适应,否则就适得其反或得不偿失。在石油钻井企业的绩效设计中,首先要考虑企业的长期、中期、短期目标的协调,这需要管理会计从企业生存、发展、获利的不同状况、不同发展阶段的不同努力目标来设定,并动员企业内部各个部门、各个管理阶层朝着这个目标来共同奋斗:在“目标一致”的原则下,使局部与整体相互协调,充分调动企业整体的积极性。在管理會计分析中,只有找出“激励一贡献”之间的最佳关系,且具有实际上的可操作性,才能采取最有效的激励措施。否则引不起大家的兴趣,就没有吸引力,也就是说:顶层设定目标正确,但执行层缺乏共识,难以调动积极性。
管理会计与绩效设计的结合的第二个要点是:对业务流程十分熟悉,在此基础上建立模型,在实践中分析差距,修正模型,找到解决方法,从而建立并公布工作考核标准。
缺乏工作标准,往往导致员工的努力方向与公司整体发展方向不统一,造成大量人力和物力资源的浪费。对石油钻井企业,在生产上,有各个部门、岗位的责任制,属于多工中、多专业综合作业,在经营、财务、人力管理上,综合所有人的利益:总公司的目标、各层经理人的期望、员工的价值,甚至还要包括一定的社会责任和利益;牵一发而动全身。在执行会计方面,在决策的执行上,认真分析多种激励因素的“相对作用度”的大小,同时,在业绩的计量、评价和监控要采用多样化的指标体系,而使模块化的建立得到决策层和基层单位的支持。
大中型的石油钻井企业财务会计领域已经普遍采用了CNPC、AIC、ERP等会计信息系统,在大多数情况下,已经实现了台账、辅助账、备查账互相查询条件,但在分析应用,前瞻决策领域还有很多不能完全符合管理会计高级应用于的功能,还需要管理会计专业人员应用自己的大脑和专业精神,因此管理会计的应用不会一蹴而就、一劳永逸。需要:一、人员素质的持续提高;二、时刻新动态:三、学习和超越。石油钻井企业也需要创造条件,用事业、感情、待遇等多种方式方法吸引更多的、优秀的管理会计人员加入到企业管理队伍中,从而为企业管理创新、创造更好的价值打下坚实基础。