浅谈行政事业单位财务档案管理存在的问题及解决对策

赵明秋

哈尔滨市呼兰区卫生职工中等专业学校 黑龙江哈尔滨 150500

随着我国政治经济的发展，行政事业单位财务档案管理出现了一些问题，这些问题可能对行政事业单位产生不利影响。因此，在这样的背景下本文针对行政事业单位财务档案管理存在的问题及解决对策课题展开详细的研究。此次研究的意义主要有两方面：一是具有理论性意义，此次研究中详细的说明了行政事业单位财务档案管理出现的问题与策略，这对丰富当前政事业单位财务档案管理起到了理论性意义。二是具有现实意义。本文在研究中将政事业单位财务档案管理存在的问题及策略进行了详细的分析，其中指出的策略对财务档案管理工作开展具有现实意义。

一、行政事业单位财务档案管理存在的问题

（一）相关制度不够完善

目前我国存在行政事业单位财务档案管理制度不够完善的问题，在开展财务档案管理工作中，相关工作人员缺乏相应的标准化工作流程，制度在实施时，在一定程度上脱离了实际，进而影响到后面的财务档案管理工作的开展。中华人民共和国《会计法》明确规定：“出纳员不得兼任会计档案管理工作”[1]。目前，我国县级以下行政单位多数未能安排专职人员来管理财务档案，行政单位内部分工不明确，导致其它相关的财务管理人员都有单位财务资料，这对行政事业单位财务档案管理内部控制的实施，防止单位内部人员的经济犯罪都有不利的影响。

（二）员工素质能力不足

首先表现在工作人员思想方面的问题。在行政事业单位财务档案管理工作开展中，财务档案管理人员未能深刻认识到自身工作的重要性。在实际工作中，仅仅将财务档案管理工作当作普通工作来落实，相关工作也缺乏同事的配合与领导的支持。其次，财务档案管理工作人员的态度问题。部分相关工作人员认为，只要做到档案不乱、不借、不丢就可以，与财务规范管理工作存在一定差距。最后，财务档案管理工作人员能力不足。部分财务档案管理的工作人员都是从其他事业单位调岗过来，未能接受专业的财务档案管理培训，面对新的岗位，多数财务档案管理人员身兼数职，从而影响工作的进展。

二、政事业单位财务档案管理工作开展思路

（一）完善相关制度

一套完善的财务档案管理制度对于财务档案管理工作来说是至关重要的。对于目前财务档案管理制度存在的问题及缺陷，必须进行科学的分析梳理，找出制度存在的不足，再进行适当的补充。只有合理的政事业单位财务档案管理制度，财务档案管理工作才能行驶在正确的轨道上[2]。财务档案管理制度要随着国家政治经济的发展而变更，与时俱进地进行适当的创新，确定新的财务管理制度具有很强的可靠性，为下一步工作提供理论上的支持。此外，在制定财务档案管理制度时，也要深入的了解相关的法律法规，确保相关制度的顺利进行。

（二）提升员工的素质能力

领导要对财务档案管理工作充分的重视。使相关工作人员无论是在心理上还是行动上都会重视财务档案管理工作。同时，其它部门要有效的配合财务档案管理工作的开展，这样财务档案管理工作才能得到更好的保证。同时还要不断提高相关工作人员的自身素质。财务档案管理工作本身就责任重大，任务艰巨，并且有着一定的保密性。如果财务档案管理工作人员相关知识掌握不够全面，业务不熟练，或是人品方面有缺陷，这都会影响到财务档案管理工作的开展。工作人员也要不断参加相关工作的培训和学习，提升自身的业务水平[3]。掌握先进的财务档案管理方法，提高工作效率，更好地胜任岗位工作。相关的负责人要对单位的人才结构进行科学的分析，积极做好对人才的引进，优化队伍结构，让队伍时刻保持活力。结合财务档案管理工作的实际需求，对培训业务进行改革创新，让财务档案管理人员的工作水平得到飞跃的提升。

结语:通过对文章的分析和研究，提出了政事业单位财务档案管理出现的问题：相关制度不够完善、员工素质能力不足。基于此，本文提出相应解决措施：完善相关制度、提升员工的素质能力。这对政事业单位财务档案管理研究具有重要意义。在我国政治经济不断发展下，财务档案管理工作会越来越成功。