农商银行档案管理工作的内在价值功能

张馨

【摘 要】 档案管理工作不论哪个行业都是非常重要的工作任务，农商银行也不例外。为了加强农商银行档案管理水平的提升，需要加强农商银行档案管理工作内在价值功能的了解。为此，文章对农商银行档案管理工作的内在价值功能展开了讨论，了解农商银行档案管理工作的意义以及其中存在的具体问题，并提出有效解决措施，实现农商银行档案管理水平的提升，为农商银行工作的顺利开展，银行效益的增加提供保障。

【关键词】 农商银行 档案管理 内在价值功能

1 引言

一般来说，金融行业工作者对档案管理工作的重视程度都不够，认为这是可有可无的事情。主要是因为档案管理工作的进行，对农商银行经济效益的增加没有直接的影响，部分农商银行领导者认为档案管理工作非常的悠闲，可能只需要别人兼职就能够完成，这使得农商银行档案管理工作质量受到非常大的影响。为此，需要加强农商银行档案管理工作重要性的了解，分析当前农商银行档案管理工作中存在的具体问题，并加强有效措施的采取，正对性解决档案管理工作中存在的问题，实现农商银行档案管理工作效率的提升，为企业营造更多的经济效益。

2 档案内在价值功能的相关概述

一般情况下，金融部门的责任人对金融档案的工作并不重视，他们没有考虑过档案的重要性，没有认识到做好档案工作是可以争取到更多的流动资金的，出现这种情况的一个很重要的原因是从事档案管理工作的员工不想提升他们的工作。文件工作在人们的印象中较为清闲，能够从事档案管理工作的人都是让人羡慕的，但是事实上，档案的管理工作相当的繁琐，很多从事金融工作的人能够认识到这一点，但是又不愿意向外界去解释。理论界认为需要采取一些行之有效的措施来改善公众对于金融档案的印象。和其他的行业一样，档案管理更多的应该是利用专业术语来定义自己，而不是通过每天的工作来定义自己，更多的应该是档案管理和管理价值的决策者。任何类型的人都可以通过自己的事业来实现自身的影响力。

从目前的农商银行的档案管理工作来看，电子化和数字化的档案管理工作尚处于萌芽阶段，进展缓慢，相应的档案管理机制还没有健全完善。为了能够缓解上面的问题，就必须要加大档案管理的改革力度。档案工作的发展很大程度上受各级领导的重视程度、档案意识的影响，确保档案工作的标准化和规范化主要是为了确保档案保管的高效。不要让其他的文件混入，也有效的避免了重要文件的丢失。尤其是立卷中，所有的同一类型的资料必须要归纳在一起保证完整性，能够全面的展现出问题的解决过程，档案利用价值得到提升之余，立卷之后的档案不仅完整，而且规范。

3 农商银行档案管理的内在价值功能分析

3.1较强的专业性。不管是什么类型的专业都有着特殊的地方，但是在实际的工作中，档案的管理人员没有做好管理人员应该做的工作。职业的特点是它的实践必须要建立在固定技能的基础之上的，需要掌握丰富的专业知识，要形成完善的框架体系，尽可能的保证所有的人对固定程序和事实的理解是一致的。所以说，在理论和实践的基础之上，金融部门的档案管理的重要性收到了档案管理工作价值的影响，档案管理需要表现出这些深层次的含义，条件允许的情况下，作出适当的解释。另外，档案管理工作的重要意义还表现为社会深入和广泛的相关性，和现代社会的价值观有着密切的联系。

3.2极强的主动性。学术界认为档案管理主要包括以下三个方面：首先，可以被定义为中介，从事档案管理的工作人员需要做好记录工作；其次，充分的利用各种途径，甚至是政治的舞台上，宣传档案的价值；最后，要让不同的档案管理团队能够将自己的想法表達出来。在加强档案管理工作时，要对工作内容进行细致的划分，档案的管理工作不只是对原始的数据进行简单的保管，更应该对相关的数据进行重建。从事金融档案的工作人员需要对工作的内容有一个深刻的认识，在评价环节，中介的作用突出，不只是局限在选择记录，档案管理感兴趣的地方在于不可修复的修剪工作；宣传工作也是重要的一部分，档案管理需要对档案管理工作加以足够的重视，档案管理需要每个人都能充分的发挥影响力，坚定的致力于管理自己和档案管理的工作。此外，档案工作的开展还需要国家政府的支持。

3.3极强的文件筛选功能。农商银行档案管理工作的开展，主要是为了给金融决策提供参考价值，这也是农商银行进行档案管理工作的重要意义。在农商档案管理工作中，筛选功能的存在具有非常重要的作用，这为金融评估工作的开展提供了有力的条件。因为农商银行的档案信息非常的多，在需要某一个信息的时候，一个个的查找是非常困难的，通过帅选功能能够有效快速的找到需要的信息。在进行档案保存工作时，基本上都是非常重要的信息。档案建立之后，筛选工作就能够很快的完成。虽然说，进行档案文件的筛选工作是非常重要的内容，但是很多银行都只关注于财务情况，对于评估工作的开展不是非常的重视。筛选之后，才能够将有价值的资料信息等长久保存。

3.4 极强的历叱价值功能分析。档案管理这项工作开展的主要目的就是为了给这些一般纳税人提供一个合理的身份，这样就能够组成这个人的基本信息。在很多国家的相关法律文件中，档案的存在主要是为了能够进行追溯，作为某件事的证据等，在共和制社会中体现的更为明显。在进行档案信息的收藏工作时，很多都是为了提供可追溯的源头，政府部门进行档案管理工作就是这样的一个原因，例如对某一个官员的相关信息能够及时的查找出来。对于这些原始数据，不论是社会、个人，还是群体等，都具有非常重要的做工。对这些档案信息加强管理工作，能够有效为其他事情提供相应的证据和证明，形成金融档案工作的重要依据。

4 结束语

总的来讲，加强农商银行档案管理内在价值的了解，对促进农商银行档案管理工作的进行具有非常大的好处。作为农商银行领导者需要加强档案管理工作开展重要性的了解，并配置专业性的人员完成档案管理工作，加强有效措施在实践中的应用，实现档案管理工作的顺利进行，促进农商银行经济效益的增加。

【参考文献】

[1] 张慧.有效发挥农村商业银行在农村金融体系中的作用探析[J].科技经济导刊，2016，（36）：211-212.