浅析会计电算化系统的安全性

陈颖颖

【摘 要】 会计电算化的核算内容是企事业单位非常重要的会计信息，因此如何保障这些会计信息的安全，是顺利完成会计电算化工作的一个重要前提。本文主要对会计电算化系统的安全性进行分析，并分析了影响会计电算化系统安全的因素及外在表现形式，提出提高会计信息系统安全的防范措施。

【关键词】 会计电算化 安全性 表现形式 防范措施

在互联网普及的今天，计算机犯罪已经不是一个不可能实现的新鲜事。有些会计工作人员，根据自己掌握的计算机技巧利用职务的便利窃取关键财务信息的事时有发生。会计电算化系统如何让自身的便捷保证网上财务信息的安全，是各个单位和部门的重点研究对象。

会计电算化是电子计算机技术、信息技术和现代会计技术相结合的产物 ，是会计工作发展的方向。使会计工作由原来繁琐的手工记账方式发展到今天的会计软件操作，加大了会计部门的会计工作效率和减轻会计人员的工作量，会计人员能有时间地去参与企业的经营管理。会计电算化的核算内容是企事业单位非常重要的会计信息，因此如何保障这些会计信息的安全，是顺利完成会计电算化工作的一个重要前提。

一、会计电算化系统的安全性分析

（一）人为意识问题

会计电算化的推广和应用在我国起步相对较晚，人们的思维还未充分认识到会计电算化的存在性和重要性。多数单位仅仅认为电算化就是代替手工核算，从而减轻会计人员的负担、提高效率，没从根本上认识到建立完整体系的会计信息系统对企业的重要性，使得会计信息没能及时、有效地为企业决策管理提供服务。

（二）财务人员计算机操作能力不够

老一辈的会计从业人员接触的都是手工会计核算，而计算机的应用提高了对会计人员的要求。如今的会计从业人员不仅要掌握会计专业知识，还要学会相关计算机知识和财务软件的使用技巧。经验丰富的会计人员计算机知识的缺乏，难以胜任用计算机处理财务业务的工作。一旦计算机在工作中遇到故障或出现与平常见到的页面不一致的情况就会束手无策。即使参加了会计电算化从业培训，对于一些从未接触计算机的会计从业人员来说，软件操作还是困难。一旦在工作中出现操作失误，会损失一大批数据，严重的将导致系统崩溃。

（三）面临的安全性风险问题

如今，计算机网络有了会计信息资源共享的功能，使得会计信息的安全受到威胁，主要是来自黑客的入侵。

二、影响会计电算化系统安全的因素

（一）安全性能欠佳的会计软件

会计电算化的操作主体是会计软件，当会计人员将原始数据资料输入到计算机后，就会在软件的控制下对信息进行自动的加工处理，从而形成各种结果。因此，如果企事业单位所使用的会计软件本身安全防范性能欠佳的话，将会直接威胁到会计数据的真实性、安全性、完整性和可靠性。

（二）电脑黑客及病毒的侵入

电脑黑客总是带着神秘的面纱，没有人能看清他们的真面目，就好像武侠小说中的冷面杀手，令人防不胜防。在Internet的世界里，他们自由穿梭，非法侵入用户或程序。会计工作中的电脑黑客是指竞争对手和专门进行窃取商业秘密的机构或组织，通过捕获、查卡、消息轰炸、邮件轰炸、违反业务条款等方式非法侵入系统，窃取数据或破坏数据。计算机病毒是由一些完美的、精巧严谨的代码，按照严格的秩序组织起来的。可以破坏计算机内的程序、数据，甚至破坏硬件。病毒不但通过软盘、光盘等途径进行传播，还会通过计算机网络进行传播，直接攻击、破坏系统。病毒的存在极大威胁者系统的安全，对计算机内的文件、会计数据进行毁灭性的破坏，对正确的会计信息资料进行删除、修改、增加、移动，甚至破坏计算机硬件，使其系统死锁。因此计算机病毒的防护是尤为重要。

（三）操作人员的不正确操作

目前，中国会计人员达2000万之多，但会计人员的知识结构、业务水平总体来说还不高，会计人员责任心的缺乏造成了数据录入时的错误和操作步骤的失误等。使会计数据的录入的数据失真，从而导致会计信息的不真实、不可靠、不完整。

（四）其他因素

会计电算化主要是计算机上进行记账、算账、填表。不间断的电源补充是很重要的，水浸、火灾对计算机数据的破坏也是难以预料的。

三、影响会计电算化系统安全的外在表现形式

（一）会计信息失真

会计信息是对企业生产经营情况所进行的数字表述，满足企业内部管理和外部相关人员的查看需要。信息的真实性直接影响企业的经营管理，包括财务预测、财务分析和财务决策。会计信息的真实性、完整性、可靠性和准确性是对会计信息质量的基本要求。计算机硬盘的损坏、存储不足或者数据没有进行备份的情况下发生火灾或停电事项都会对会计信息产生影响；人为的操作失误和故意破坏，会造成数据的丢失或被篡改；在网络数据传输过程中，非法用户的侵入会造成信息的不安全。

（二）企业资产损失

电子商务的使用，为企业提供方便。企业在网上订购、销售、结算等财务活动日益增多。买卖双方都是电脑操作，凭借双方的信誉进行交易活动，使得企业财务结算的安全性也面临着考验。有些非法用户利用一些漏洞侵入系统，盗取密码，非法转移银行资金，会造成企业资产的损失。

（三）企业重要信息泄露

网络的普及和信息技术的高速发展，非法分子利用高科技手段非法窃取企业机密是破坏企业系统安全的重要形式。在网络环境下，财务信息的传递借助网络进行，财务信息的截取和泄漏是不可避免的问题。黑客非法进入，窃取系统用户和密码，非法获取商业机密，会给企业带来不可估量的后果。

四、提高会计信息系统安全的防范措施

（一）利用杀毒软件及防火墙防止网络病毒侵害

计算机病毒的出现对会计信息造成致命的威胁。为了防止侵入，可以采取设置防火墙、、诺顿、瑞星等防毒软件的措施进行技术防护，将非法用户拒之网络之外。软件系统使用的计算机须是专用的，尽量不要从事和会计无关的工作，杜绝在财务机上安装游戏软件，重要商业秘密要对其进行备份。针对数据泄密的问题，可以对软件的重要信息采用加密技术，以防重要信息在传输过程中被泄露。

（二）建立健全会计电算化管理制度

建立健全会计电算化系统内部管理制度，企事业单位应对内部岗位责任制、操作制度、软件管理制度和数据保密制度、电算化档案管理制度等内容的管理制度进行完善。

（三）建立健全会计电算化系统的内部控制机制

操作工作中，内部人员的恶意行为或无意行为都会对会计信息的安全造成影响。所以我们要对操作人员进行权限分级授权管理，即根据业务的需要设立不同的岗位，促使各人员只在自己的权限范围下操作。一般有系统管理员、软件操作员、系统维护员、会计档案管理员等不同职位，以保证会计电算化工作的顺利进行。

（四）保證会计信息输入的准确

要完成一整套的会计工作，首先要的就是保证原始数据的输入正确。因此，我们要进行相应的校对审批工作。在软件的功能上增加必要的检验功能和限制功能。其次要做好分级授权，对系统的每一项模块设置操作权限和口令密码，以防不法人员篡改数据。也可建立操作日志，记录会计人员对系统所做的操作，包括操作的时间、操作人员姓名、操作内容、校对人员等，如果发现问题可以依据操作日志所提供的线索对有关人员进行查问。

（五）建立数据的保密备份制度

会计工作中，数据是极其重要的，因此对于数据的完整性和安全性要高度重视，必须要对其进行备份保管。一旦系统出现故障，可随时用备份恢复系统，形成良好的备份习惯是保护会计信息不丢失的重要保障。对重要的信息我们可采用多个备份的制度，并设立不同的密码，从而确保会计信息的安全性。

【参考文献】

[1] 佘浩.企业会计信息化问题及对策研究[J].会计之友，2007（5）.

[2] 孙炳信. 会计电算化系统的安全性研究[J].商场现代化. 2014（31）.

[3] 丰秀梅. 会计电算化系统的安全性分析研究[J].中国商贸. 2013（29）.

[4] 刘丽娟. 浅析会计电算化系统的安全性[J].企业研究. 2014（06）.