如何做好单位档案管理工作探讨

陈梓源

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）11-000-01

摘 要 随着社会经济的发展，在单位运营中，档案管理工作是非常重要的构成内容，对单位发展具有不可替代的作用与地位。在很多工作中，都不能忽视档案管理工作，因此要想确保本单位能够稳定的发展，档案管理工作是关键。本文在分析档案管理工作内容基础上，分析了其重要性以及如何做好档案管理工作的几点建议，希望对各单位档案管理工作有参考价值。

关键词 档案管理 途径 工作内容 重要性

随着时代的进步，各单位档案管理工作中，档案管理人员要根据实际工作情况，积极创新管理理念与方法，提高档案管理工作质量，从而有效增强档案管理工作的有效性。这种发展目标的实现，要求单位档案管理工作人员要保持先进的服务意识，正确认识档案管理工作的重要性，在实际工作中，切实提高档案管理工作效率，实现预期管理目标，单位职能作用才会得到充分发挥。

一、档案管理工作内容分析

单位档案管理工作，主要是指各部门在公务来往中，形成的一种活动信息，包含单位工业人员所从事的专业化活动信息。因此，单位档案内容主要包含：首先，履行自身工作职能过程中，产生的各类文件，其中价值高的文件就会转换为档案形式。其次，从事专业性活动的相关工作人员，比如科研院所、医疗及教育等科研、教育中形成的价值高的信息以档案形式被保存下来。

二、档案管理工作的重要性分析

在单位发展中，档案管理工作非常重要。通过档案管理工作，可以及时总结经验、分析存在的问题、探索新的工作思路与方法。如果不能做好档案管理工作，无法有效查询单位的先进成就、工作经验与人事管理等，不利于连续性工作的顺利开展。当前，一些单位不重视档案管理工作，或多或少的存在管理理念淡薄、管理制度不完善、队伍综合素质不高等问题，使得档案管理工作不够规范，自身职能作用得不到充分发挥。因此，在档案管理工作中，正确认识档案管理工作的重要性是首要问题。

三、如何做好档案管理工作的途径

（一）不断完善档案管理工作制度

众所周知，没有规矩，难以成方圆。在档案管理工作中，缺乏完善的管理制度，值得档案管理难以充分发挥自身价值。因而，完善档案管理工作制度，对档案管理工作效率的提高、加强档案资料监管，具有不可替代的作用。完善的管理体系，不但可以对档案管理工作的内容与流程做出明确规定，还可以对档案管理人员加强管理。在实际工作中，对档案管理工作者加强管理，才能从根本上提高工作效率，端正工作跳读，工作质量得到保障，从而全身心投入工作，為本单位发展做出积极贡献。

（二）增强人员档案管理意识

在单位档案管理工作中，其档案管理效果能否实现预期目标，直接影响到单位职能作用的充分发挥与服务水平的提高。所以，为了从根本上提高各单位档案管理工作效率与质量，增强档案资料的实际利用效率，在实际工作中，单位上级领导要重视档案管理工作，从根本上增强档案管理工作重要性意识，确保档案管理效率得到切实提高。随着单位领导对档案管理工作的重视，为有效的进行档案分类与资料整理奠定了良好的基础，推动单位加强现代化建设进程。

（三）对单位档案管理人员加强培训与教育

在档案管理工作中，从业人员的综合素质与业务技能，能否正确认识档案管理工作的重要性，这都直接影响着本单位档案管理工作的质量与效率。所以，随着时代的不断进步，为了更好的顺应社会经济发展的新局面，单位要积极为档案管理人员组织各种专业性的培训教育活动，增强档案管理人员的思想意识，以便在实际工作中，可以灵活运用所掌握的专业知识，从根本上提升档案管理工作质量，单位档案管理的现代化建设水平也随之提高，以此更好的满足新形势下档案管理工作的实际需求。通过组织专业培训活动，提高管理人员专业素养，使得档案管理人员的操作行为更加规划，以此确保其岗位职能作用得到充分发挥。

（四）提升现代化信息技术的使用效率

根据单位档案管理工作实际需求，合理引入各类现代化信息技术，建立健全档案管理系统，从为档案管理工作质量的提高奠定基础，及时处理实际工作中出现的各类问题，从而不断提升单位现代化档案管理水平。如果档案管理系统可靠、稳定的化，单位档案管理中的各类信息传递效率也会得到提升，各部门间的协调性增强，在实际工作中红，各类档案资料的使用效率也会得到提高。在现代化信息技术使用过程中，档案管理工作人员要不断提高自身信息化水平，充分理解各类信息化技术，构建完善的档案管理系统，并灵活运用于实际工作中，实现预期管理目标。

四、结语

综上所述，在各单位日常发展中，档案管理工作是非常重要的，具有不可替代的地位与作用，特别是一些特殊性的档案资料，档案管理工作人员更需要进行妥善管理。因此，在实际工作中，必须要采取行之有效的措施，切实提高工作人员的综合素质与专业水平，在此基础上，提高档案管理工作水平，推动本单位档案管理工作进入新的发展层面。

参考文献：

[1] 胡黎慧.关于做好事业单位档案管理工作的思考[J].现代经济信息，2016（07）：72.

[2] 杨春杰.新时期如何做好事业单位档案管理工作[J].经营管理者，2016（26）：344.