基于大数据时代的档案价值及其开发利用

张伟

摘要：文章在分析大数据和大数据时代内涵与特征的基础上，探讨了大数据时代下的档案开发和利用新变化、新特征，在此基础上，提出了大数据时代档案的数据价值开发和利用建议。

关键词：大数据；大数据时代；档案价值；档案开发；档案的数据价值

引言

当前，大数据影响范围十分广泛，影响程度十分深远，远远超出了人们对此的想象，各行各业在信息化快速推进中进入到了大数据时代。档案在大数据时代也呈现出与以往不同的明显特点，其价值体现方式和开发利用方式，都有很大转变，通过何种手段不断提升其开发利用效率，成为学术界和实践中重点关注的问题。

一、大数据和大数据时代的内涵与特征

（一）大数据的内涵和特征

目前，国内外学术界对大数据还没有一个统一的内涵界定。例如，维基百科认为大数据所涉及的资料数量远远超过过去数据的总和，目前主流数据处理软件在短时间内很难获取、管理、处理并整理，成为帮助组织经营决策更积极目标的各类资讯；学者 John Rauser 对大数据的定义是：“任何超过一台计算机所处理能力的各类数据。”著名咨询公司麦 肯锡对其定义是：“很难在短时间内，通过传统数据库的软件工具进行抓取、管理和处理的各类数据的集合。” 根据各个学者对其内涵的界定可以看出，由于其研究的角度不同，导致其研究内容的不同，对其内涵的界定也各不相同。如果从数据本身和数据处理技术两个角度来对大数据进行理解的话，大数据就有广义和狭义之分。狭义上的大数据主要指数据的形式和规模，大数据的结构形式不仅包含了结构化的数据，更多是指非结构化的数据和半结构化的数据，大数据的结构形式多种多样；从大数据的规模来说，大数据等同于海量的数据，其规模十分庞大。广义上的大数据，不仅包含结构形式和规模，而且还包含了数据处理技术。大数据的处理技术是指可以从那些不断增长的信息和转瞬即逝的大数据中获取有价值的信息的能力。无论是从狭义角度还是从广义角度来看大数据，其核心仍然是大数据，是那些超越传统数据系统处理能力、不借用网络，无法用主流软件工具和技术进行分析的复杂数据集合。 大数据具有以下几个方面的基本特征：一是数据的规模十分庞大；二是数据的多样性，包含了各类文本数据、音频数据、图片数据和视频数据等结构化、半结 构化及非结构化的数据资料；三是数据在处理时效方面的高速性。

（二）大数据时代的内涵和特征

大数据时代是建立在物联网、互联网等现代网络渠道中的广泛、大量的数据 资源收集和整理基础上的数据存储、价值提升、智能处理和信息展示的信息时代。在大数据时代，人们可以从大量的数据中获取可以转换为推动人们生活方式变化 的有价值的各类知识。 大数据时代，具有以下几个方面的特征：

第一，社会性。大数据时代，互联网领域主要是以数据流通来取代产品流通，从而把生产演变成为服务，把人工劳动演变成为信息劳动。

第二，广泛性。大数据时代的互联网技术快速发展并普及，计算机技术深入到社会各个领域，融入人们生活之中。人们在各个领域产生和采集到的数据数量十分巨大，甚至达到了前所未有的庞大。

第三，公开性。大数据时代越来越多的数据都被开放，都可以通过网络获取，这种公开性取决于网络开放平台是否受到法律支持或社会公认。

第四，动态性。借助于互联网而进入到了大数据时代，充分体现了基于互联 网的及时动态数据，不仅数据在收集的时候具有动态性，而且数据存储和数据处理技术也在不断地动态发展，数据处理工具具有很强的动态性。

二、大数据时代的档案管理变化和档案价值

（一）大数据时代的档案价值变化

传统档案管理中， 对于档案价值的判断和分析都是停留在信息层面，无论是参考价值还是凭证价值，也都是通过满足人们档案查询需求和档案利用需求而实现自身价值的，这些都可以统一理解为档案的信息价值。但是，在大数据时 代，对于档案价值的分析，不仅是停留在信息价值的层面，而且还有数据价值的层面，即档案的数据价值。档案的数据价值是指在大数据时代中，档案作为重要的数据资源，其价值是通过数据处理技术、数据挖掘和数据应用而体现的。 与档案的信息价值相比，档案的数据价值具有时效性、宏观性、关联性和隐深性的特点。

（二）档案数据的创新

大数据丰富了档案价值观，而且还可以使学术界从新的维度去研究档案价值，有利于新的档案价值观的形成，可以对大数据时代的档案价值内在规律进行更加准确的认识和把握，对大数据时代档案价值的内涵进行全面深刻理解，从而把档案价值研究引向一个新的高度。档案数据价值拓展了档案的外延从而使那些原 有的没有保存价值的文档材料，重新进行了归档，使其变得更有价值。

（三）档案数据的价值

档案管理工作的创新。首先，随着数据技术的发展和成熟，电子档案成为档案的主要保存形式，电子文件归档和管理成为档案工作的主要内容；其次，随着档案载体的数据化，采用云存储技术，对档案价值进行挖掘，采集档案数据价值已经刻不容缓；再次，大数据时代的档案管理，如果采取逐份鉴定的方式，已经很难适应形式发展要求，以一个事件、活动、项目，甚至是某個机构全部 数据为基础的宏观档案鉴定方法将在大数据时代显现其优势。

三、大数据时代下的档案数据价值开发和利用

（一）创新档案数据价值开发和利用理念

要适应大数据时代的发展要求，在数据档案价值开发利用中，不断创新理念，牢固树立大开放、大档案和大服务理念。数据价值开发的大档案理念，通过对档案资源的有效整合，特别是要更加注重对档案数据和信息的获取、分析和挖掘，通过各种挖掘工具的使用，使档案数据更加真实、全面和客观，使档案中所反映的信息更加真实、全面和客观，更好地为社会提供档案数据信息服务。

（二）牢固树立档案数据价值的大服务理念

在档案数据价值开发过程中，以用户需求为导向，提供适销对路的档案数据信息服务产品，为社会各界提供参考，使档案数据价值开发和利用的范围更为广泛，层次不断提升。

结束语

总之，在大数据时代，档案管理的价值和开发利用价值越发显得重要。要充分与大数据结合，使档案管理发挥出最大价值，实现档案管理更科学、更广泛的发展。

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