崇尚极简主义 轻松教育工作

刘清华

摘要：工作生活中人们常常总会给自己做一些加法，极简主义告诉大家要学会适当做减法，抛弃繁琐，控制徒增烦恼的精神活动。教育工作更是如此，也要“极简”，放弃无效的事情，最大限度利用自己的时间和精力，做一些有用的事，会获得更大的快乐和幸福。

关键词：极简；教育

接触极简主义，大部分人一开始一般只是想着生活中如何做到极简，但是极简主义其实是一种生活方式，教育工作中也同样可以用极简主义的方式来思考和执行。

一、什么是极简主义？

以往说极简主义，大抵将视角片面地锁定在物质上，呼吁人们抛却情欲，乃至割舍奋斗目标，争做一位寡欲的人。

作为国际上时间管理领域的学术权威，弗格斯的《极简主义》涵盖了人生的各方面，除了控制物欲之外，工作讲“清空不堆积”，感情讲“快刀斩旧情”，信息讲“只关注与自己有关的”，沟通讲“交流直接”，精神讲“爱好不泛滥”。弗格斯的极简主义之道在于简化方法，用最短的时间完成繁杂的事务，而不是通过缩减欲望。这种方法极具严谨性，遇上棘手问题，首先要跳到局外，进行冷静思考，理清事情的优先顺序。

弗格斯提出了一套影响了整整一代项目经理的极简思维理念：第一，存简单思维意识，很多事情其实并没有那么复杂，而解决问题的方法也十分简单；其次，弄明白自己究竟想要什么，要做什么；再次，根据事情的连续性来安排每一步，若无故中断，一定要究其原因；第四，不管问题有多困难，如果不去做，那就永远做不完；第五，尽管做了最大努力，但总会有意外状况发生，如果不主动去应对潜在的风险，那么它就会伺机偷袭你；第六，明确界定事情的结果，要么完成了，要么没完成；末者，如果不经合理地安排将要做的事，那么在遭遇困惑和超出能力范围时，很可能会停止进行，因此要学会从他人的角度看问题，进而修正计划，增加成功的机会。

以上七条中最触动人心的还是在第四条。当没有完成的事情累积到一定数量时，整个运作系统会变得紊乱不堪，即使想要解救，也常感无从下手，积极式的勤奋在任何时候都是一种正能量。

联想到我们的教育工作，也和其它工作一样，同样具有繁、杂、乱的性质。也同样需要寻找简约的工作方式。

二、怎样才能算极简主义的工作方式？

1.做到办公环境物品的最小化、最少化

杂乱无章是我们面临最坏的敌人。我们在日常工作中浪费大量的时间在文件、报表和其他琐事上，导致损失应该放在教案、课件和作业上的时间和精力。所以杂乱的场所会让我们目不暇接。越整洁，我们的视觉压力就越少。一个极简主义的办公环境，让我们觉得沉静学会思考。不妨给自己的办公环境多腾出一点空间。重新开始整理你自己的工作空间，然后是其他桌子和公用空间。浏览你所有重要的文件、表格、教案、课件等。还有办公室外存放的一切文件，能电子化的不需纸质，把查看过的文件保存到外接硬盘和备份到云端会更方便，也更节省空间。保持物品的最少化，办公环境的影响最小化。保留的越来越少，归类的越来越整齐，找得到的越来越顺手，你会越来越清楚什么才是你最该干的工作。当你在焕然一新的简洁办公环境里，一种自由之感会油然而生，不再有杂乱的纸堆，不再有杂乱的窒息感。你会更深的体会到，在一个极简风格的整洁空间里工作，的确可以大大提高工作效率。

2.尽可能减少工作中不必要的信息与闲侃打扰

一个工作上崇尚极简的人，不会允许没用的电子邮件、QQ、微信的东西一天到晚在手机上乱跳，不停打断自己的应有工作和活动。同时在信息爆炸的时代，高科技的網络也带来无限的杂七杂八的东西严重影响着你的思维和精力，高科技用不好反而带来恐慌和烦恼，工作上网本来是为了查询某个特定的信息，但不停地被网页上其他的内容所吸引，从一点游走到另一点，结果在不知不觉中浪费了大量的时间，却依然没有完成你既定原来的任务。所以简化你的信息来源也是十分必要的。它只是代表你不需要在社交网络上关注那些从来不在乎的奇怪账号，以及不要让毫无意义的通知出现在你的手机上。

当然，极简主义不代表你不使用社交网络，也不代表你不同同事、学生进行网络沟通。我们有了常用的QQ、微信这两个最繁忙的网络平台，足可完成工作中的与人沟通、收发文件等。不看那些朋友圈的八卦、广告和心灵鸡汤，省出时间干点有意义的工作，把没用的闲侃尽可能极简掉。

3.做好计划，集中精力去完成

要高效率的工作，你必须给事情分出先后顺序。你不能只是随意的开始工作和任务，并且在没有完成旧的任务时就开始新的任务。如果这些事需要你投入精力，那么在你开始一件任务的时候就应该设置一个完整的系统计划，并且在完成一件事后才开始另一件。

你需要灵活的运用时间，特别是遇到不能等的紧急任务。开始最要紧的事并且没有完成就不要停止，这能帮助你避免因为新的任务而导致旧任务工作流程的不顺和事情积压。

要快速发现你工作中的重点。这个目标似乎并不容易，即使完全做到了表面上的极简工作，这一步也不是那么水到渠成的。毕竟工作不是止步于简化物品，减少物品，轻松美化工作环境来降低压力。在去掉了所有不必要的物品和杂物后，你还是得要去找到你哪些是你最需要干的工作内容。虽然我们对工作没法安排，但我们应学会选择哪些是重点，分清轻重缓急，分清先后顺序。你应该将事情按照先后顺序写下来，并用便利贴粘在眼前，你能看到哪件任务需要你先关注，而哪件可以推后。但可以确定的是，这个真正重要的东西肯定不是桌面的清理与文件的整理，极简主义能做的，就是帮你不时去掉一些很可能成为你工作中干扰项的东西，让你自己更容易找到你自己真正应该解决的工作重点和理清工作思路。

极简主义工作不等于什么都不干，而是要提高时间的利用率，无论这些时间是用于休闲还是工作。精力集中地做工作，或完全放松地享受闲暇时间，都能使我们精力充沛、风采飞扬，并相对地拥有更多的时间。时间的漫无边际往往使我们工作时变得懒惰和喜欢拖延；而时间的有限性则迫使我们集中精力。把既定的工作放在有限的、已经安排好的时间内，不允许自己拖延和怠慢，并计划好在工作之后即进行适当的休息和娱乐，往往能使我们更加专注而有效地工作。摆平你的工作、管理自我能量、把时间花在刀刃上。

当你尝试极简主义工作方式时，你便会受益匪浅，而无须等你完全做到时才来享受她的好处。

参考文献：

[1]弗格斯·奥康奈尔.极简主义[M].北京：人民邮电出版社，2015.1.

[2]小易童鞋.将“极简”进行到底[J].大众健康，2015 （4） ：70-72.