高职院校实训耗材管理模式探析

摘 要：为了贯彻勤俭办学的方针，提高办学效益，耗材管理是高职院校管理基础工作之一。本文结合常州机电职业技术学院耗材管理模式，浅谈耗材管理工作中存在的问题，就如何管理高职院校实训耗材提出个人观点。

关键词：高职院校；实训耗材；管理

高技能人才的培养在高职院校人才培养方案中特别强调注重实践教学，其中实训耗材是实践教学的基础，实训耗材的管理直接关系到实践教学能否顺利的开展，因此实训耗材的管理是一项重要而又基础的工作。本文以常州机电职业学院为例，国家骨干院校建设成功的管理模式，对高职院校实训耗材管理模式进行探析。

常州机电职业技术学院是一所全日制公办国家示范性（骨干）高职院校，全院在校生近10000人。学院有43个专业群，116个校内实训中心，173个专业实训室，全年实训室总人时数达300多万人时，全年实训耗材投入经费400多万元。常州机电职业技术学院在近些年的发展过程中，逐步形成了高水平的实训耗材管理体系。

一、 现阶段高职院校耗材管理

1. 高职院校普遍存在管理体系不健全。高职院校普遍存在大部分院系都没有专职管理实训耗材的教师，管理体系不健全。在教学中，个别教师不能提前计划，给耗材管理带来被动。同时耗材使用方面没有相应的制约制度，较随意，浪费严重。

2. 管理制度不完善。实训耗材的管理最常用的是耗材管理部门要求每个实训室对所有耗材进行台账登记，填写实训耗材记录本，但多数高职院校因没有专职管理人员负责，审批较随意，实训室使用记录本等台账记录不完整、不规范。实训耗材采购后续的流向、使用等都无法监管，不能很好地发挥好实训耗材利用价值。

二、 实训耗材管理成效

1. 针对目前现阶段高职院校耗材管理情况，完善实训耗材管理体系是能够改变耗材管理問题的有效办法。实训耗材管理提高耗材利用率：实训耗材对教学成本及效益有一定影响，其支出是学校财务支出的一部分，在日常耗材管理过程中，存在着购买数量、型号规格随意、使用不当、保管不善等问题。加强实训耗材的管理，可以提高耗材的使用效率，降低办学成本，提高办学效益。

2. 实训耗材管理是高职院校管理工作的基础工作。高职院校的人才培养中，特别提到要培养职业能力、实践能力突出的高技能人才，其中实践教学是培养学生职业技能水平重要的环节。目前大部分高职院校教学模式都转向理实一体化教学，实训耗材需求量明显增多。因此耗材管理成为高职院校基础管理工作中的一项重要工作。

三、 规范实训耗材管理，细化管理职责

1. 做好实训耗材预算计划。常州机电职业技术学院的实训耗材年度预算一般从11月份开始，由学院资产处牵头，设备材料科负责对下一年全院实训耗材申报。设备材料科负责各二级学院（部）以实训项目、实训团队及院部为单位填报实训耗材预算表的方式进行申报。同时为了灵活应变实训课程耗材的变化，特别制定了月度耗材采购审批表，满足实践教学的需要。

2. 科学制订耗材管理计划，严格执行采购管理办法。目前常州机电职业技术学院就是根据年度实训耗材预算汇总情况，对于批量的实训室机械类、工量刀具类及电气类耗材进行政府采购招标工作。设备材料科耗材管理人员负责对各二级学院（部）所申报耗材进行汇总、分类、预算工作，同时组织学院相关领导、院部分管教学负责人、教学团队主任等进行论证，确定各实训项目及专业耗材的需求量、型号规格等。最终采取招标、审计采购、零星采购等采购形式进行集中采购。在耗材选择方面，以实训教师和学生需要为中心，买到师生满意耗材。

3. 集中化和信息化耗材管理模式。常州机电职业技术学院实训耗材实行集中化管理模式，学院成立设备材料科，负责全院实训耗材。单独建立仓库，由专人保管与分发，同时根据实训需要，对实训耗材使用量较大、距离远且较单一的实训基地设立分仓库，配备兼职管理人员管理。如常州科教城现代工业中心（东区）二号楼数控基地就是采用兼职仓库管理员管理模式，这样既实现了统一管理，又是灵活管理，满足全院师生实训需要。

4. 开发实训资源信息化管理平台，实现耗材的信息化管理。目前常州机电职业技术学院开发了实训资源信息化管理平台（见图1），利用信息化管理模式对实训耗材进行管理，建立专门的实训耗材管理资源库。实训资源信息化管理平台建立初期，耗材管理人员进行了大量的工作，将近五年以来的所有耗材数据进行了数据处理和汇总分类，导入到实训资源信息化管理平台的数据库。同时，实训资源信息化管理平台的建立使用，方便了耗材管理工作，从申购到采购、入库、领用，管理人员可以随时对各个实训项目进行跟踪。在实训资源信息化管理平台建成后，实验室耗材账物符合率比原来大大提高。

图1

同时借助实训资源信息化管理平台，实现从申请人到实训室管理员、教学团队主任、院部领导、教务处领导审批的流程，节省了签字跑腿时间，实现无纸化办公。

5. 制定相关制度，合理利用实训耗材资源。《高校材料低值品和易耗品管理办法》对实训耗材管理有一定的参照作用，实训耗材需要一定的专业实训室管理员管理。目前常州机电职业技术学院就是以专职和兼职两种管理模式，全方位管理全院实训室，保证实践教学的顺利开展。在实训耗材使用方面根据课程实施情况，制定相关耗材管理计划，在确保实践教学质量的前提下，尽可能的充分利用各种实训耗材，发挥实训耗材的最大使用价值。比如机电类专业实训耗材，废料还有一定的残余价值，应充分严格分类回收。

四、 结束语

常州机电职业技术学院实训耗材管理模式经过几年的发展已经相对成熟，尤其是实训资源信息化管理平台的使用，实现了耗材管理的规范化和信息化，将实训耗材管理从经验型管理转型变为科学型管理，管理更加细化，数据更加准确，管理更加便捷，职责更加明确。高职院校实训耗材管理是一项重要的工作，我们应做好、做实。

参考文献：

[1]何远方.高职院校实训耗材管理探析[J].中国现代教育装备，2017.

[2]傅湘华.高职院校实训耗材管理探索[J].才智，2013.

作者简介：

贾翔，江苏省常州市，常州机电职业技术学院。