医药流通企业应收账款管理中风险因素及管控要点研究
2018-03-19吴海丽
吴海丽
[摘要]近年来随着我国市场经济的发展及医改的逐步深化,我国药品批发企业数量在逐步减少,行业集中度进一步提高,从而增加了医药流通企业的市场竞争力。在医药流通企业发展过程中,应收账款管理是一个难点及痛点,其存在一定的风险因素,对企业的发展形成较大影响。根据医药流通企业发展的现状,需要针对应收账款管理中存在的风险因素进行分析并解决问题,从而保证医药流通企业的稳定运行。文章就医药流通企业应收账款管理中的风险因素以及管控要求进行如下论述。
[关键词]医药流通企业;应收账款管理;风险因素
[DOI]1013939/jcnkizgsc201807155
1前言
随着我国经济水平的发展,公众对自身健康的重视,我国医药行业近几年发展快速,随着医改的不断推进深化及相关政策的实施,药品流通市场规模稳步增长,行业集中度进一步提高。医药流通行业作为医院药品的配送商,是保障医院的正常用药不可或缺的一环,故此,为了确保医药流通企业的平稳发展,需要保证医药流通企业各个环节的有序运行,其中应收账款管理更是重中之重。通过对医药流通企业应收账款管理中的风险因素进行分析,并提出合理的解决办法,可以有效促进我国医药流通企业的稳定发展。
1医药流通企业应收账款管理中的风险因素
11医药流通企业资金链出现断裂
在医药流通企业发展中,企业的资金链条是企业稳定发展的重要保证,企业通过形成有效的资金链条,可以保证企业资金的平稳流通。在医药流通企业的发展中,企业的资金链条一旦出现断裂,轻则造成企业资金周转困难,重则直接导致企业破产,故此,医药流通企业在发展中必须保证资金链条的稳定运转。医药流通企业资金链条的运行是从企业采购商品开始的,从购进商品,形成存货,到货物销售收回货款结束。医药流通企业通过将储存的商品转化为应收账款,按期收回应收账款,进而保证企业的整体资金运转,而企业应收账款的收回主要依赖于下游客户的经营情况,从而导致企业收回货款的时间与金额无法确定,影响医药流通企业资金链条运转的稳定性。企业在发展中货款不能及时收回,会对流通企业的商品购进以及储存造成极大的影响,使资金的周转出现问题,对企业的整体发展造成影响。因此,在医药流通企业发展中,应收账款需要及时收回销售货款,避免企业的资金链条出现断裂,从而保证企业的稳定发展。
12增加医药流通企业额外经营成本
在医药流通企业的发展中,为了保证企业经营利益的最大化,需要保证企业的经营利润,避免在企业经营中出现不必要的支出。医药流通企业的应收账款成本主要是指企业的管理成本、机会成本,其中企业的管理成本是应收账款在管理的过程中出现的多余开支;机会成本是企业经营资金投放至应收账款后不会再出现其他投入;医药流通企业在经营中,由于应收账款的回收时间不确定,导致资金沉淀,融资费用增加,而应收账款时间欠款时间越长账款损失的风险逐渐增大,从而导致企业的应收账款出现额外的支出,增加企业不必要的经营成本。企业在经营中增加额外的经营成本,使企业的整体经济利润缩小,从而对企业的整体发展具有一定的影响,造成企业在发展中出现不必要的经济损失。
13加快医药流通企业的现金流出
在医药流通企业的发展中,应收账款的收回不及时,会增加企业的现金流出,企业需要使用有限的周转资金垫付各种经营费用,从而对企业的发展造成影响。医药流通企业的经营现金流出主要体现在企业支付采购货款,支付日常经营费用、支付企业经营的各类税金等。医药流通企业的经营现金流入主要体现在企业应收账款的收回,企业在经营应收账款没有向客户及时收回,而各类支出需要及时发放,则需要企业使用自身的现金或者筹资进行支出,从而加快企业的现金流出,给企业的经营发展带来严重的危害,从而导致企业无法正常运行。
2医药流通企业应收账款的管控要点
21增加医药流通企业的信用管理
医药流通企业的应收账款管理是企业管理的重要组成部分,通过在市场经营管理中,平衡企业收入与支出的效益与成本,增加企业的信用管理,可以有效提升企业的市场核心竞争力。通过增加医药流通企业的信用管理,可以将应收账款的账目损失风险降低,扩大企业的销售范围,减少产品的积压库存,保证企业的经济利益最大化。在医药流通企业的发展中,企业采用信用管理的模式经营,可以增加企业的信誉度,使企业能够在市场经济中稳定发展,保证应收账款的及时收回,使企业能够符合我国市场发展的要求,提升企业的市场竞争力,保证企业的有序运行,从而全面增加企业的经济效益。
22确定合理的企业收款政策
为了保证企业的平稳发展,企业需要向客户进行账款收回,企业通过制定合理的收款政策,可以提升企业收款的效果,保证企业账款收回的时间与金额准确。企业在进行账款收回时,要制定相应的收款程序,首先,医药流通企业要明确告知客户账款的回收时间,在时间内对客户进行提醒。其次,要安排固定的人员与客户进行对接,进行账款回收工作。再次,针对长期不回款的客户,企业可以委托专业的收款公司进行讨要。最后,对于拒绝汇款的客户,企业可以采用法律手段保护企业权益。企业要根据客户汇款的不同情况,选用不同的收款程序,从而保证企业应收账款的及时回收。企业在进行应收账款的回收工作时,要与负责人进行直接对接,避免在账款回收中出现不必要的摩擦。
23建立科学的企业应收账款信息系统
医药流通企业可以针对企业应收账款的回收情况,建立科学的企业应收账款信息系统,从而使企业应收账款能够实现规范化管理。企业在建立应收账款信息系统化,可以对企业的各项经营数据进行统一的管理,使企业的各项信息能够直观地展示,通过对应收账款的管理,实现对企业的资金、成本、预算的一体化管理,从而保证企业经营数据的准确性。企业在发展中建立应收账款的信息系统,可以将企业的各项信息进行记录,使企业的管理人员与相关工作人员能够及时查阅账款信息,从而保证工作人员的工作能够顺利展开,企业管理人员对企业的发展制定决策与发展方向。因此,医药流通企业建立应收账款信息系统,可以保证应收账款数据的准确,促进企业的稳定发展。
3结论
综上所述,在医药流通企业发展中,企业的应收账款存在着一定的风险,加强应收账款的管理和核算,能有效地防止潜亏和不必要的经济损失,提高资金的流动性和周转运营能力,也可以反映出企业经营的真实状况,企业需要对风险进行严格的分析,制定符合企业发展现状的改进政策,从而保证企业的平稳运行,使企业能够实现经济效益最大化。
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