电子商务环境下企业财务信息整合系统研究

胡逸凡

[摘要]随着我国社会经济以及科学技术的不断发展，电子商务逐渐成为社会经济的重要组成部分。而计算机技网络的应用也在一定程度上改变了传统信息传递方式，为传统IT环境下的会计信息系统带来一定挑战。因此，企业应结合当前时代发展趋势对当前财务会计等方面工作进行改革，以有效提高企业财务管理水平。文章将结合实际情况对电子商务环境下企业财务信息整合系统进行分析，旨在有效促进当前企业财务工作的进一步发展。

[关键词]电子商务；企业财务信息；整合系统

[DOI]1013939/jcnkizgsc201807194

电子商务主要是将信息技术进行综合运用，通过复合型人才的控制，采用系统化、规范化电子工具开展相关商务活动。这种商务活动方式在一定程度上改变传统交易方式，使企业在交易过程中进行的数据、资料传统可以通过电子方式实现，而相关业务处理也可以在网上实现，通过将财务系统进行整合的方式有效提高当前企业管理水平，为促进企业可持续发展奠定良好基础。本文将结合实际情况对电子商务环境下企业财务信息整合系统进行分析，以期为今后相关工作提供宝贵经验。

1电子商务环境对会计信息系统的重要影响

随着我国社会经济的不断发展，当前电子商务得到较好发展，同时也对会计信息系统造成一定程度的影响，这主要是得益于高度发达的网络技术。首先，电子商务会为会计信息系统无纸化输入方式。近几年，电子商务在科学技术发展的推动下取得较好的发展成果，并且改变了传统输入方式，构建了无纸化输入系统，企业在这一系统中进行业务互动可以摆脱人为因素的干预，实现自动化交易处理，而交易产生的合同、提单、保险单等方面信息均会被计算机以电子记录的方式储存下来，使得商务活动更加信息化、无纸化、直接化。[1]其次，电子商务的发展在一定程度上有效拓展了会计信息获取范围，降低了信息冗余程度。通过采用电子商务可以直接获取企业客户、合作伙伴、外界环境等多方面信息，并且可以实现信息自动化处理，结合企业当前发展的实际情况以及客户、产品、服务等信息，建立较为完善的信息数据库，进一步扩展会计信息获取范围，为企业相关决策提供有力的参考依据。[2]最后，有效提高当前会计信息的获取、更新、交换速度。通常情况下，企业在进行相关商务活动的过程中主要是借助电子数据交换、电子文件等形式完成相关的签约工作，同时以数字签名等方式进行签名，与海关、运输、银行、税务等进行各种电子票据以及电子单证交换。在交易完成后，签约双方会借助电子商务服务器实现对货物的跟踪，银行则会依据合同处理双方收付款完成相关的阶段工作，并及时给出由银行签署的银行单据，有效降低了企业交易成本，同时提高了信息获取效率，为企业发展创造了更为良好的信息环境，进一步促进企业发展。[3]

2电子商务环境下完善企业财务信息整合系统的有效措施

21会计信息系统当前存在的问题

虽然随着会计信息化的普及，大部分会计人员已经从传统的手工劳动中解脱出来，但传统会计信息系统弊端逐渐显露仍然存在，在电子商务环境下，企业已经逐渐开始认识到会计信息系统中存在的问题：第一，会计信息系统无法提供更多及时、相关的决策信息。到目前为止，会计系统仍然按照会计科目来生成借、贷、余三栏式账簿，并编制财务报表，而这些账簿和报表限制了管理者得到的信息种类，无法结合当前企业发展的实际情况进行多层次、多视角探究和分析企业的财务状况和经营成果，为企业发展带来一定阻碍。第二，当前会计信息系统在表面上虽然已经与手工会计信息系统有了很大不同，但是计算机技术的应用只不过是对会计信息处理方式，并没有根据现代信息技术所提供的功能来改造传统会计信息系统。第三，未改善会计信息系统的输出形式，虽然在电子商务的快速发展下，会计信息系统得到进一步完善，然而在实际应用过程中仍然以纸质形式保管会计档案为主要形式，这就导致企业信息化发展受阻，并在一定程度上限制了會计信息系统的发展，无法为企业相关决策提供及时有效的信息，不利于企业的长期稳定发展。[4]

22有效措施

针对上述问题，企业应结合社会经济发展实际情况，及时采取有效措施，完善会计信息系统，并且建立会计信息资源整合系统。首先，企业在建立会计信息资源整合系统的过程中应明确出发点，充分认识到整合系统建立目的是为会计人员及信息使用者直接提供财务业务相关的各类信息，使其可以综合利用信息技术并结合自身的经验、推理和分析判断对信息资源进行智能化整合得出决策相关信息，满足个性化的信息需求。在明确这一工作方向后，应及时进行构思，将信息需求确定、信息采集、信息组织与存储、信息产品服务与开发信息分发和信息使用等多方面内容，以充分保证会计信息资源整合系统的有效建立。[5]

其次，完善会计信息资源整合系统功能体系。企业应在时代发展过程中汲取经验，不断完善当前企业中的信息系统，使这一系统可以在时代发展过程中有效提高运行速度，并可以为企业决策提供及时有效的数据信息，为企业今后发展提供有力保障。第一，企业应改变传统的会计信息处理方式，实现会计信息源的有效整合。会计信息以及由它提供的财务图景构成了市场经济据以决策的重要参照和分析依据，而及时性和完整性又是会计信息质量的重要技术标准。随着我国计算机及互联网技术的不断发展，我国电子商务呈现较为良好的发展态势，这就为会计信息系统提出了更高的要求。科学技术发展为会计信息制作工艺的升级和及时披露提供了全新的技术平台，然而会计信息方面的相关工作却成为企业变革中较为容易忽视的一部分内容。会计信息是结果事实，必然有其形成的原因信息，只有全面采集并有效利用，才可以有效扩展当前企业信息源，为企业相关解决提供有力的参考依据。因此，企业应该改变传统的会计信息处理方式，为会计信息资源整合系统提供有力的技术支撑。第二，企业应充分利用会计信息加工子系统，实现智能化信息处理应用整合。[6]信息资源的有效利用是影响企业发展的关键因素，企业在长期发展过程中应充分认识到信息资源的重要性，并且在企业管理过程中将会计信息资源整合系统建立作为一项重点工作。通过将信息资源进行有效开发与利用可以促使系统成为一个整体，为企业提供更为全面、良好的信息化服务，以避免出现信息混乱现象。会计信息加工子系统可以更加有效地开发、利用信息资源，有效提高工作效率。第三，构建一站式检索。通过将搜索技术引入会计信息资源整合系统，可以实现对结构化和非结构化信息资源的整合和智能化管理，帮助信息使用者快速准确地对多源数据进行综合处理，在充分保证查询结果准确的基础上还可以将搜索、数据库查询、语义和句法分析、分类、聚类和相关性等技术有机结合，真正实现现有信息资源的高效整合，并且可以从中发现与企业发展实际需求相关的各类信息资料，有效提高企业信息资源的有效利用率。

3结论

综上所述，随着我国社会经济的不断发展，企业应逐渐改变传统的财务会计工作方式，同时结合先进技术对相关工作方式及内容进行有效变革，以适应当前社会经济发展需求。因此，在今后发展过程中企业应逐渐建立完善的财务信息整合系统，在电子商务环境下，企业应更加重视对相关信息管理，实现企业信息化管理，并促使企业逐渐朝着健康、标准化、信息化方向发展，在此基础上应将物资采购、产品销售、贷款结算等方面处理与电子商务相结合，以满足企业发展需求，为企业长期稳定发展奠定良好基础。

参考文献：

[1]许静电子商务网络的茶叶企业财务会计发展研究[J].福建茶叶，2017，39（4）：16-17

[2]张晋原电子商务环境下企业财务风险管控策略研究[D].济南：山东大学，2016

[3]杨春丽，刘亚平，赵奚电子商务环境下企业财务信息整合系统研究[J].情报科学，2016，34（4）：118-123

[4]刘宇哲互联网环境下分销企业财务管理转型研究[D].北京：对外经济贸易大学，2015