企业部门组织优化后人力资源现状与思索
2018-03-16靳燕李斌孟钦
靳燕,李斌,孟钦
(中国航发西航公司 运行保障中心,陕西 西安 710021)
1 组织优化后的部门职责
2017年5月公司组织机构优化后原运行保障部更名为运行保障中心,其职责是承担公司技措及部分专项资金项目实施,工装工具管理,以及保障公司机动设备持续运转的机构。主要业务域包括设备管理(精密及数控设备维修、备件采购与管理)、技措管理、工装工具管理等。
2 组织优化后的人员现状分析
运行保障中心总人数为229人。其中,业务管理40人,占总人数的17.47%,技术人员70人,占总人数的30.57%,技能工人119人,占总人数的51.97%。
2.1 从年龄及近几年退休人员分析 (表1、2)
表 1 运行保障中心人员年龄分析表
表 2 运行保障中心人员退休情况表
通过分析,运行保障中心平均年龄39岁,51岁以上人员占总比17.9%,而近几年将有27人退休,占比11.8%。2017年公司新进厂员工从往年300多人压缩至100多人,而运行保障中心2017年无新员工加入,加之退休人员不断流失,运行保障中心人员严重短缺,影响设备运行保障业务的开展。
2.2 从文化程度上分析
(1)第一学历(表3)
表 3 运行保障中心人员第一学历情况表
(2)现学历(表4)
表 4 运行保障中心人员现学历情况表
从第一学历来看,大专本科学历占比63.32%,均集中在40岁以下员工;而从现学历来看,大专本科学历增长至82.97%,可以看出运行保障中心员工的求知欲强,自我学习意识高,如果相关培训计划和培养机制跟不上员工求知欲的递增,再加上没有较好的施展平台,员工在外部遇到好的机遇或机会,将造成人员的流失。
2.3 从专业技术职务和技能等级上分析
(1)具有专业技术职称的人员111人,占总人数48.05%。
①初级技术职务35人,占总人数15.15%;
②中级技术职务59人,占总人数25.54%;③高级技术职务17人,占总人数7.36%。
(2)技能人员110人,占总人数47.62%。
(3)高端人员共计46人,占总人数19.91%。
①专家等级19人,占总人数8.23%;
②技能等级27人,占总人数58.70%。通过以上分析,可以看出运行保障中心经济序列人员短缺且高级职称人员稀少,需帮助员工不断提升专业技术职务和技能等级。
3 人员配置及管理方面的问题梳理
3.1 机械类技能人员短缺
近五年来新进厂员工大部分为电气专业,机械类和其他类人员占比较少,且2015年至2016年新进厂员工均为电气专业,然而2017年运行保障中心未分配一名员工,使机械类技能人员严重缺失。近3年设备总量增幅明显,仅特种及数控设备增幅近30%,且后期数字化自动线等技改项目投入增幅明显、要求将更高,而近6年机械维修方向无任何人员补充,个别班组机械维修仅1~2人,且2017~2020年设备维修站将有16人陆续退休。
表 5 运行保障中心新进厂员工表
3.2 具有专业技术职务的人员中经济序列人员短缺、高级职称人员稀少
运行保障中心具有专业技术职务的人员共有111人,经济序列人员仅有18人,占比16.22%。经济序列人员均为业务管理类人员,现具有职称人员占45%,经济序列初级技术职务占总比2.86%,中级技术职务占总比11.86%,高级技术职务(仅一名研究员高级经济师还是2017年6月从外单位调入)占总比5.88%。
首先经济序列的中级职称需在公司评审,而高级职称需到航发评审,但工程序列的中级职称在运行保障中心即可评审(运行保障中心是公司工程序列中级职称的评选片区之一),而高级职称在公司评审。从2016年开始经济序列职称评定英语过关作为加分项,但要取得国家相应等级的证书,故经济序列的人员稀少,且员工也存在恐慌心理。其次是员工对职称评定不重视,觉得职称与工资的增涨和个人前途无关。
3.3 人员流失问题
近5年来辞职人员和退休较新进厂人员比例大,而且公司4年未开展维修电工技师及以上职业技能鉴定工作,直至2017年才开展,影响员工积极性,且外部诱惑也很大。从员工第一学历和现学历的分析来看,员工上进心较强,均在自我学习与成长,而公司、部内提供的学习机会和平台有限,造成人员流失问题。
表 6 运行保障中心人员流失表
3.4 经验传承问题
公司设备的冷却液业务原来由运行保障中心负责原料的采购、配制、现场使用指导和监督管理,同时负责油料的化验分析,但负责此项工作的两位员工自2015年和2016年接连退休,现公司设备的冷却液均采取外购的形式,不但成本费用增高,而且此项技术经验的传承后继无人。同时在设备精度检测和设备验收方面,有经验的老师傅近几年将陆续退休,可能出现业务瓶颈。
3.5 青工培养问题
目前有的青年人存在职业迷茫状态,主要原因是不能够充分认识自我,与没有奋斗方向。公司对于入职三年内的员工有“三三制”择优,对到达一定年限的有“长”、“家”、“匠”、“特”模式,但在中间这个漫长的时间段,青年人很容易在反复的工作中处于迷茫状态,虽然期间公司对于青年人有“十佳青年”、“岗位技术能手”等荣誉激励,但是,评选之后,没有一套系统的动作,让这部分青年人充分发挥青年榜样、模范作用。青年人需要引领,更需要阶段性的目标与平台。
4 针对问题的解决建议
4.1 机械类技能人员短缺问题
提出岗位一专多能政策,鼓励电气专业和其他专业员工利用空闲时间学习机械专业技能,让员工多方向发展,中心对一专多能人才给予奖励政策,并与员工绩效相挂钩,同时通过机械类专家授课、以老带新等活动,培养机械类技能人才。还可组织机械类人才技能大比拼活动,鼓励员工掌握机械专业知识的积极性,对获奖人员进行表彰嘉奖。
4.2 具有专业技术职务的人员中经济序列人员短缺、高级职称人员稀少问题
公司对员工专业技术职务实行“先考后评,考评结合”的方式来确定申报人员专业技术资格。其中通过国家职业资格考试重点审查申请人的专业水平与资格,公司评审则重点对申请人的工作业绩进行考核评价。
员工只有通过自身的不断努力,制定详细的个人规划,工作中加强业绩积累,多创新,加之公司大力支持,才能提高经济序列人员的配比。最重要的是员工自身需重视职称评定工作,这无论是与员工个人发展,还是高端评审工作,均有着密切的关系,不要等到要提供职称证明时,才后悔莫及当初对职称评定工作的不重视。
4.3 人员流失问题
首先,政策引导,构建人才成长的通道。积极引导大学生扎根基层,为公司服务的思想,实行全程跟踪服务,形成党政统一领导、营造一个尊重人才、尊重知识、尊重劳动、创造良好的氛围,做到事业留人、感情留事、待遇留人,落实好他们的各项政策待遇,排除青工的后顾之忧,稳定队伍。其次,通过培训计划、方案,培训效果、能力提升与绩效挂钩相结合的工作模式,合理搭建人才梯队。重视人才队伍的综合素质建设,满足公司快速发展的需求。最后,针对员工专业差异组织开展针对性的培训工作,为员工提供锻炼和学习的平台,鼓励和激励员工,留住人才,避免人员流失。还需营造“家文化”,塑造能力,每位员工都希望在拥有一个爱心、和谐、快乐、公正、凝聚、奋进的团队里工作,员工自身就充满动力和激情。
4.4 倡导知识传承与共享
老员工退休,身上的技能、经验也随之带走,这是各单位的通病,老员工身上的技能、经验都是经过岁月的日积月累沉淀而来,特别是通过犯错而带来的宝贵经验也随之带走。所以我们必须制定非常细的工序作业指导书,并加以不断的优化;同时以老带新,新员工的技能提升及新员工的绩效直接和老师傅们的薪资挂钩。还可以定期开展专家会诊大会,大家一起探讨、研究解决技能难题,形成解决方案,做好会诊记录留待他日后用。不能因为人员退休而使业务断层。
4.5 青工培养问题
目前运行保障中心正积极探索规范员工成才的管理模式,建立科学合理的评价机制。为充分发挥运行保障中心青年岗位标兵、青年岗位技术能手、公司十佳青年的“明星”效应及特有维修技能,在“劳模创新工作室”的基础上创建“青年工作室”,以“劳模创新工作室”、“青年工作室”为载体,为青年人搭建成长平台。通过党政与行政对 “青年工作室”进行任务指派,主动给青年人压担子、创条件,打造成为一个青年标杆组织,成为青年员工向往的地方。针对“青年工作室”配套一系列青年技术、技能培养活动,经过考核,分批推荐进入青年工作室,与工作室的成员共同成长,通过这一套体系,健全运保青工阶梯成长模式。
[1]加里·德斯勒.刘昕译.人力资源管理[M].中国人民大学出版社,2012,6.