仓储型物流企业降低成本的策略

2018-03-13是岳平

经营者 2018年24期

是岳平

在现在注重消费安全和生产安全的社会大环境下，仓储型物流企业如何在确保满足法律规范要求和员工生产安全的前提下，利用当今仓储物流装备业发展的成果，提高仓库利用率和提高货物周转率是仓储型物流企业降低仓储成本的主要关键抓手。

一、问题背景

上海慧越机械制造有限公司是一家由汽车维护保养手动工具等机械产品制造企业转型而来的从事仓储型物流业务的企业。公司的物流业务主要为外贸公司客户提供仓储装卸服务，即由外贸公司组织货源，在慧越公司集中收储，慧越公司根据外贸公司客户订单要求，进行装箱发运。同时进行一些自营的出口业务，这些业务有慧越公司按国外客户要求通过OEM或市场采购等形式组织货源，并完成装箱发运的作业。

由于主要业务中的汽车运输和船运在实际操作中均有外贸公司进行指定，所以对慧越公司来讲货物的仓储管理是核心业务。提高储存货物的安全性、有效地高场地利用率、提高储存货物周转率是慧越公司在仓储业务上的工作重点。

随着业务的发展，脱胎于小型制造型企业的管理模式和管理方式已对企业的发展形成了制约，这些问题主要为：仓储场地成本居高不下，仓储现场物料堆放不规范、仓储器材维护使用不当，仓库安全管理隐患较多等。这些表现使一个专业的仓储型物流公司没有竞争力的高风险状态，同时这些表现也严重制约了企业的业务拓展；如何采取有效的措施在保证安全的前提下，降低运营成本和提高业务拓展能力是慧越公司的当务之急。

二、解决思路

鉴于慧越公司存在的问题，运营规范化是降低企业安全风险的有效措施；通过规范化运营会使仓储场地内消防通道保存畅通、会降低垫仓板等物料的消耗、会使储存的物料得到有效的管控，会提升仓库的管理水平。但是规范化管理依然不能解决慧越公司存在的场地拥挤的困境，还是会出现集中进货时产生的通道堵塞的情况。同时现有的场地在客观上存在无法随意增加的限制。

但场地费用是仓储型物流企业的主要成本，增加场地就意味着立即增加成本，如此对业务竞争力的提示也无法产生帮助。通过提高现有场地的仓库利用率和提高货物周转率是降低场地成本的有效措施。

仓库利用率就是单位面积的仓库货物储存量的多少；单位面积内货物越多，等于仓库产生效益越高，也等于仓储成本越低。货物周转率是指一定时期内仓库存储货物的进出次数；一般情况下，货物周转率越高，表示仓库利用率高，相对的仓储成本也较低。

鉴于客户的需求情况，提高场地利用率、降低仓储成本是提高业务竞争力的有效措施；在降低仓储成本的同时消除或降低企业的安全风险自然是企业的上选之道。

所以针对慧越公司的情况，在规范仓储作业的过程中，采用循序渐进的方式，使用适当的仓储装备，提高仓库场地利用率，以提高业务竞争力将是慧越公司仓储业务发展的不二选择。

三、方案策划

（一）降低成本规划

通过对公司现有场地的分析，以合理布局、分步实施为原则，对仓储场地进行了规划设计，在码放整齐平稳的前提的下，尽可能最大化进行堆码。

仓储货架是现代仓储的基本装备，是解决货物存储仓位不足的有效措施。仓储货架是通过立体的方式以货架为支承将货物垂直叠放；通过垂直叠放仓库单位面积的储存量有了大幅度的增加，这样降低了单位面积的仓储成本。

堆高车和叉车作为垂直堆放设备在当今技术条件下，已趋于成熟。特别是堆高车的出现使货架的间距大幅缩短，相应的场地利用率也得到了大幅度的提高。

另外电池驱动的堆高车在多年发展下来其性能和寿命提高迅速，性价比已非常高；其特有的零排放的环保性能，也为仓库这种封闭环境提供了最优选择。

当然仓储货架的使用要求入库的货物有了相应的要求，如垫仓板的规格尺寸、每块垫仓板装载货物的重量和高度要求、货物与垫仓板的固定要求等，这些相对于原来的平地仓储环境，其要求有了明显的提高，这些要求的实现需要增加设备、辅料和人力的投入，相较于原来的环境会使成本有所增加。

根据上述情况分析，采用仓储式货架对慧越公司减轻目前的仓位不足的压力、提高场地率、降低仓位成本的首要选择。为此，我们对慧越公司的仓储场地进行了分析，确定了部分试点、根据业务发展区域逐步推广的实施策略。在试点区域我们对仓储使用货架进行投资成本收益测算，在评估了其经济性的基础上进行规划。

第一，收益估算。货架试验区场地面积730m2，平地放置时考虑消防通道等可存放货物为200仓位（按1.2mx1m垫仓板计仓位）。按0.85元/m2.d，年租金为22.65万元。

表1

表2

该区域采用货架及专用堆高车进行规划布局仓库区域，可安装6组3层货架（每组每层22个仓位）和2组4层货架（每组每层22仓位），计572个仓位。考虑到消防设施出入通道等，实际可用仓位到达540个。由此，仓储面积的仓库利用率比较原来增加了170%。假设在仓储业务单位收入水平不变及业务量充足的前提下，仓库仓储业务比原来增加了38.5万元收入。

第二，增加费用测算。由于采用货架储存货物，相应的设施、人工费用会有一定增加。投入的成本包括货架、专用的堆高车（使用堆高车可减少货架间距）、标准化的垫仓板和理货人员的工装成本等，预计每年费用增加为16.8万元（见表2）。

第三，测算结论。通过对仓库增加货架设施的费用和收益分析，增加货架是具有明显降低成本的作业，为公司仓储业务金竞争能力提高作了良好的准备。按730m2放置8组货架测算，仓位由200个增加到540个，平均仓位成本由1133元/年降低到731元/年。平均仓位成本的下降可直接降低场地成本21万元，同时也避免了由于场地扩充可能管理成本等的增加。

（二）管理规范化

仓储业务是一种比较特殊的业务形态，其在安全上有着较高的要求。国家的多项法规和政府部门对此有着严格的要求。在合理规划下，仓库区域的消防通道和设施作了系统性的安排，防止了通道堵塞等违法情形的出现，降低了企业安全风险。

采用货架存储货物由于其堆高的制约，需要及时对货物的位置储存信息进行收集登记。而在做好信息录入后，货物进出仓可避免了其他货物阻挡而产生的出货过程中多次驳运情况，降低了无效搬运作业量及相应的垫仓板和产品的碰擦损坏等。同时，由于是货架储存货物在出货集中时会出现堆高作业集中的情况，为避免类似的情况出现，需要在出货前做好理货工作，以提高出货效率。

这些管理工作需要管理团队和员工在日常工作中通过制度规范和作业规范实施。

（三）实施步骤

根据慧越公司的实际状况，在统筹规划和结合业务扩展的基础上，采取了分布走的形式实施：

第一步，根据公司现状进行统筹规划。

第二步，在保证安全和最小投入的前提下，适当安装仓储货架进行货架式仓储试运行，在满足业务扩展需要的同时，进行管理规范化完善和推进。

第三步，在管理规范化得到有效运行的基础上，加大堆高车、仓储货架等设施投入，进一步提高场地利用率，提高业务竞争力。

四、效果评价

慧越公司在对仓储场地进行统筹规划后，在2018年10月安装了5组货架进行货架式仓储试运行。由于公司现有的叉车可升高至4.5m，满足了货物堆高要求，所以通过适当增加货架间距的方法使用现有叉车，可在减少投入的同时及时推动货架式仓储的开展。另外，使用货架式仓储对垫仓板也提出了相应的标准化要求，但是公司现有垫仓板由于历史的原因存在着规格较多的情况。所以5组货架的试运行也为垫仓板的规范化提供的缓冲时间。在推动货架式仓储试运行同时，仓库的安全管理得到了有效保证。由于仓位的增加和货物堆卸作业需要，通道堵塞的顽症得到了根治。从成本角度比较，由于仓位由原来的200个增加的320个，平均仓位成本从1133元/年降低为708元，成本下降了37%。