教学状态数据库在高校管理的应用探索——以审核评估为视角

池 芳

（武夷学院 发展规划与评建处，福建 武夷山 354300）

伴随着国民经济水平的提升和科学技术的不断进步，人民大众对教育的需求也越来越迫切，我国的高等教育逐渐步入了大众化教育阶段。高等教育的教学质量也成为人民群众比较关注的一个问题。[1]另外信息化的发展也趋于成熟化，信息技术也被广泛应用于社会各个领域内。在教育资源和教学管理数据不断增长的状态下，高等教育为了提高自身的教学管理水平，都开始以学校的实际状况为出发点，建设高校教学状态数据库，对高校传统的教学管理与审核评估工作的方式方法进行创新与变革，为构建高校教育质量保障体系奠定坚实的基础。

一、高校建设教学状态数据库的基本状况

经济的快速发展加快了社会各领域各行各业的发展，为了进一步适应社会公众对教育的需求，我国高等教育也加快了对高校管理工作的信息化建设。高校教学状态数据库是高校信息化管理建设的发展趋势和高校教育教学审核评估方法改进的体现，也是确保高校教育质量的重要内容。因此，在高校教学与审核评估管理工作中，应用教学状态数据库，不仅能够提升我国高校教育管理的信息化水平，还能促进高校教育信息化的长远发展。[2]

高校为了便于采集教学状态数据中的数据，普遍采用高校各职能部门分工的特点，将数据库中的数据分解成不同的子数据集。然后再将每个子数据集细分为多个数据表，每个数据表中又包括多项数据。而每个数据项中应填的内容也不同，有些需要进行文字描述，有些需要填写数字，有些是需要上传文件或是填写网络地址等。高校的教学状态数据库在采集数据的过程中，发挥的作用主要是完成基本的数据采集，建立数据库，然后及时更新和分析数据库中的数据，同时制定相应的监控制度，填写并发布学校的教学数据。高校可以通过填报教学状态数据，来完善高校的教育管理信息；分析研究教学状态数据信息，来提高高校的教学管理效率，促进高校掌握自身的教学质量状况，并及时改善学校的教学管理质量状况。[3]而且，高校的教学状态数据库还可以提升高校的管理水平和决策能力，能够使社会公众对高校的发展状况和教学水平有一个明确的了解，从而推进高校教学管理信息化的公开与社会监管的进一步发展。

二、建设高校教学状态数据库的要求

建设高校教学状态数据库，要考虑数据来源的准确性和系统操作的方便性等问题，这样才可以保证高校教学状态数据库建设的可行性、维护的便捷性与数据的有效性。

（一）数据库建设的标准与数据来源的要求

高校教学状态数据库中的行政数据内容不仅包括学校业务统一数据，还包括教育部与全国高校教学状态数据库对数据库填报格式的要求与数据标准的要求，在符合这些要求的情况下，高校才能建设本校的教学状态数据库。另外，高校还要对教育部制定的教学审核评估体系有充分的了解，以便于本校设计的数据库系统能够真实有效的反映教学评估指标的内容。高校的行政数据采集主要从高校的教务处、人事处、学生处、科研处等行政部门进行收集，如果高校的各行政部门有自身的业务系统，教学状态数据库还应与高校的各个业务系统实现自动对接和数据读取，如果高校没有业务系统，还要保证高校教学状态数据库能够实现数据录入与导入。另外，高校教学状态数据库在采集和管理数据方面，还要进行专人管理，以保证数据库中的数据完整性与专业性。[4]

高校的教学状态数据库业务数据一般结构比较复杂，数据量比较大，而且需要有相应的业务系统进行支持。因此，高校还要以本校的办学水平与教学质量为依据，进行教学状态数据库的建设，同时根据高校的实际教学状况，来收集真实的数据，然后采用统计分析的方法，对高校教学质量与人才培养质量的影响因素进行明确。为了做到这一点，高校在建设教学状态数据库时，还要对采集的业务数据进行核实，保证数据的真实性。在对数据信息进行统计时，还要按照教学评估指标要求，分析比较各项教学指标数据，以便得出可以反映高校教学效果的真实数据。

（二）高校教学状态数据库接口设计的要求

由于高校教学状态数据系统比较多，且没有统一的设计标准，再加上高校教学状态数据库的业务系统，会根据高校业务流程的改变而发生变化。因此，在设计高校教学状态数据库接口的过程中，还应考虑教学状态数据库业务系统的变化，教学状态数据库的管理与维护还要实现高校教学状态数据库业务系统的低耦合。[5]用中间件的方式进行教学状态数据与业务系统的有效对接。

三、审核评估的环境下教学状态数据库在高校管理中的应用

（一）确定教学状态数据采集的责任主体，明确高校各职能部门的分工

高校的教学状态数据库主要是辅助高校实施教育管理的信息化手段，是以高校的教学工作为核心，涉及到高校教学管理的方方面面，需要采集高校各部门的数据。而且数据类型不同，所用的采集方法也不同。高校教学状态数据库在建设过程中，发布了数据采集任务后，有些数据没有统一的职能部门对此负责，比如高校的实验室、多媒体使用情况等数据，就没有统一的部门进行收集。另外，高校中对于部分数据的采集，没有明确的分管部门，比如执业资质培训和素质教育基地等，导致这些数据无法采集，还需要落实相关的部门对此进行负责，统计和审核相关的数据。因此，高校需要加强建设教学状态数据库，同时对学校各职能管理部门的分工进行明确规定，实现高校各职能部门间的协调与配合，从而做好各项数据信息的采集。

（二）统一教学状态数据标准，实现高校管理工作信息化

高校的教学状态数据库的数据采集不仅包括学校、学院和专业等方面，还涉及教师、学生、教学课程等内容。要准确填报各项宏观数据，还要做好教师、课程和学生等微观方面的数据采集和维护。高等学校的微观数据分散在学校的各个管理系统中，而不同的学校管理系统之间有存在数据不一致和重复的情况。[6]因此，在进行教学状态数据采集时，还要判断教学状态数据库中不同的管理系统数据是否完整和准确。而且高校的管理系统又具有数据形式多样，数据标准不同等情况，再加上不同职能部门的数据是动态化的，时间节点不同也会导致采集的数据不同等。为了充分发挥网络数据和信息资源共享的作用，以确保教学状态数据库中数据的完整与准确，高校还需创建统一的数据平台，制定相同的数据标准，统一和整合原有的业务系统，建设数字化的标准网络信息平台。

（三）实现数据资源共享，提高高校管理的工作效率

教学状态数据库在采集完各项数据后，还能做到随时查询，以便高校各职能部门之间能够实现资源共享。高校教学状态数据库涉及高校教学管理工作中的各个方面，学校各职能部门所需的宏观数据无需再次对数据进行收集和整理，比如招生部门不需要再去学校的人事部门或是学生处查找相关的数据，而是通过学校的教学状态数据库进行学校概况、教学情况和就业情况查询。教学状态数据库在高校管理工作中的应用，不仅省去了高校各部门之间的协调时间，还使各部门间的办事流程得到了优化，从而提高了高校各职能部门的工作效率，进一步提升了高校管理的工作效率。[7]

另外，教学状态数据库便于高校的上级管理部门对学校教学状态进行随时查询和审核，还有利于上级主管部门采用教学数据库对高校的各业务系统数据进行对比、分析，从而提高高校管理者的决策水平[8]。

（四）参照评估指标体系，实现自评自查

建立高校教学状态数据库，能使高校对照教育部的评估指标，对学校的各项教学管理工作进行自评，并及时发现学校管理教学中的不足。高校的管理者可以通过教学状态数据库，以本科教学评估指标体系和要求为依据，建立本校的数据参照标准。教学状态数据库是学校本科教学质量常态监测机制的重要基础，通过对数据的收集、分析和处理，对学校当前的教学状况有一个全面的了解，能够及时发现学校教学管理中的问题，采取相应的解决措施，避免问题不断积累，影响高校的教学管理质量。

在审核评估的视角下，高校首先应建立完善的数据库监控制度，对教学状态数据信息进行精确分析、深入挖掘、系统研究与查找问题，明确学校各职能部门的管理工作重点，建立预警机制，以达到适时监控的目的，最终有利于高校完善学校的管理工作制度，提高高校的管理工作效率与质量。

高校建立教学状态数据库，不仅有助于实现各种资源和信息共享，还有利于高校各部门间的相互协作，便于高校明确本校的教学状况，而且高校教学状态数据库还有利于对高校教学管理工作进行审核评估，及时发现高校管理工作中的问题，有针对性的采取一些应对措施。规范高校的教学管理工作，促进高校教育的信息化建设，提升高校的教学质量与管理水平。

参考文献：

[1] 李丽娜.全国高校教学基本状态数据库的研究与应用[J].软件导刊(教育技术),2016(10):64-65.

[2] 庞海,宁跃飞.基于数据库的高校教学管理系统的设计和应用[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2015(10):264-265.

[3] 徐宏.高校教学状态数据库的建设与研究[J].安徽工业大学学报(社会科学版),2014(5):100-102.

[4] 刘旭,许晓东,谢可,等.教学状态数据库系统在高校本科教学工作合格评估中的应用 [J].高等工程教育研究,2014(4):84-88.

[5] 张兵令.浅谈教学基本状态数据在高校教学管理中的应用[J].大学教育,2014(12):64-66.

[6] 许晓东.全国高校教学基本状态数据库的研究与应用[J].中国大学教学,2012(4):83-87.

[7] 孙贵磊.数据库技术在高校管理与教学工作中的应用研究[J].中国科技信息,2011(17):193.

[8] 汪冬,孙迎,盛莹.基于数据库的高校教学管理系统的设计和应用[J].现代电子技术,2010(10):72-74.