会计电算化与传统会计的比较分析

2018-03-08姬戎斐

文化创新比较研究 2018年14期

关键词：电算化科目设置

姬戎斐

（郑州财税金融职业学院，河南郑州 450048）

信息技术的发展与应用，改变了多个行业的工作方式，其对会计行业的影响是，从人工处理向系统处理转变，把所有数据共享，提高处理的效率，并保证信息的处理质量。但信息化的处理方式也会改变原有的处理方式，迫使原有的处理方式改变。

1 会计电算化与传统会计

1.1 会计电算化

当下，会计电算化在企业中的应用不断深入，扩大了应用的范围，即它是用软件处理会计信息，完成会计工作。它的技术特点是：信息处理具有集中性，以往会计信息的处理，需要多人、多个岗位，由人工记账、算账，整个工作过程复杂，但用软件处理，减少了人员的使用与岗位的设置，通过计算机即可全部处理；信息存储具有集中性，电算化软件与系统的使用，除可以分析信息，也会实现全面存储，根据类别与重要程度，放到数据库内；自动处理信息，软件内会设置多个公式，这些公式可以根据运算的规律，分析信息，用这一方式处理，可以减少人工对信息分析的影响，避免人工分析中出现的多个问题，同时，系统也可以完成复杂的计算；最后，用多种方式处理信息，会计电算化系统是基于管控的主体，完成计算，或是运用其他方法，多方面完成信息的处理，为决策提供信息。

1.2 传统会计

传统会计，是所有处理都由人工完成，即用纯手工的方式，记录内部信息，具体的工作方式是，人工记账、算账、报账等，具体是参照历史成本，计算资产，并进行会计核算，所有过程都在人脑内进行。因为这一方式已经有很长的使用时间，也被称作是传统手工会计。它的特点是，工作履行的责任后是对投资者负责，企业所有经营活动的进行，投资的结果都会影响活动最终进行的效果，而其工作的重点是计算收益计量，并整合相关的计量；其会计的处理具有单一性，不论是主体、期间还是其他内容，都围绕一个内容进行，但信息的处理具有复杂的特点，体现为信息之间的关系、接口与计算等方面[1]。

2 会计电算化与传统会计的比较

2.1 相同

两者的相同点包括以下几方面：

信息来源：所有信息的来源都是企业的经济业务，利用业务的原始数据分析，信息内容一致；有统一的目标，不论用哪种方式处理会计信息，其对应的目标都是为企业决策者提供信息，让其根据信息做出决策，并用信息满足企业各方面的需求。这是它的初始目标，它的最终目标是，体现出会计职能的作用，既用信息为企业提供信息服务，也要让会计分析参与企业决策，以此增加企业得到的经济效益，完成工作目标；遵循会计恒等式，不论使用哪种方法，所有操作都必须符合规范，并在日常工作中遵守法律，按照规范处理信息；建立档案，档案内是记录所有财务活动的信息，以此真实反映企业各项的经营活动，而如果企业若想了解经济活动，检查工作是否符合规范，可通过查阅档案了解整个过程。

2.2 不同

2.2.1 人员结构

如果是用传统会计处理，要求所有会计人员必须有专业知识与操作技巧，拿到经济业务的基本数据后，可按照会计处理过程处理，从中分析出信息，为企业管理层提供数据，帮助企业管理者做出正确的决策。而若是用会计电算化处理，不仅要求人员具备专业知识，也要求其可以熟练操作软件，同时，企业也会聘用系统维护人员，以免软件出现故障后修复不及时，造成损失。

2.2.2 科目的设置

会计电算化科目的设置是，从上至下共有六个明细，并为每个科目设置了一个代码，如果需要使用某个科目，在对应的输入框输入科目的代码即可，输入后，随即显示代码的中文名称，减少了会计人员查阅代码需要的时间，加快了处理的速度。传统会计明细的划分，是先设置总账，再下设明细账，明细账内所有科目的设计只是三级科目，必要时也会用辅助账辅助，所有显示均为中文。

2.2.3 账务处理的程序

会计电算化的处理程序是：无须考虑经济活动的复杂、简单，活动所有财务数据的处理，都可以用软件的记账、算账等操作完成，而对应的凭证录入后，数据会从系统内直接反映出来，随后，信息使用者根据需求使用信息。所有账目的数据来源都是统一的，不会出现账目不符的情况，简化了账目的分析过程，把不必要的环节剔除。传统会计的核算，是根据经济项目的复杂与简单，选择适合的处理程序，并用程序核算，但选择任意一种处理方式，登记的方式都是平行登记，按照同向、平行等方式记录，如此，可以明确不同部分关注的侧重点，由总账统辖，而对账后可从中发现失误，及时改正。

2.2.4 账簿的呈现方式

因为人工与计算机处理的差异，两种会计信息的账簿记账方式有明显的差异，用传统手工处理，可使用三种账簿，分别是订本式、活页式和卡片式，其中，订本式是较为常用的一种方式，但如果用会计电算化处理，会由于打印机打印的限制，很难打出订本式，故在打印出活页后，可把活页整理装订成册[2]。

2.2.5 内控与系统初始化设置

从内容的角度分析，基于传统会计完成内控，是控制企业各项收支，保证每份收支的合法、合理，而基于会计电算化处理，是加快数据的采集，并优化数据的使用，在保证核算质量的基础上，让核算方式变得简便，优化内控的效果。从系统初始设置的角度分析，是传统会计的设置较为简单，只有需选择的科目、总账，在系统内输入余额，电算化较为复杂，需安装软件，并设置相应的账套等，操作繁琐。

3 会计信息处理方式的发展

现在，传统会计已经逐渐被会计电算化取代，所以会计信息处理方式未来的发展是，会计核算的方式以会计电算化为主，要求选择适合的软件，并优化企业的内控。

选择适合的电算化软件，是企业根据业务需求，选择适合的软件，同时，软件的选择也必须满足安全性的要求。即会计软件选择前，企业必须对各类软件有基本的了解，并为保证软件使用的安全，选择后试用一段时间，如果从中发现问题，可用相应的方式改进。且软件初步使用后，可把传统会计与电算化的处理方式混合，以此避免软件失误给财务核算带来较大影响。软件接入系统后，管理人员需定期检测，修补漏洞，保持软件运行的稳定。

完善企业的内控制度，是用企业的内部控制，避免徇私舞弊行为的出现，实现电算化的良性发展。即要求内控制度建立后，明确各岗位的工作内容，保证有明确的分工，并在实际操作中落实岗位责任制，提出针对不同岗位的工作内容，给出不同的权限，把互不相融的岗位分离，确保各项工作相互监督、互相制约。