浅析体校档案管理工作相关思考与对策

2018-03-08刘新玲

文化创新比较研究 2018年14期

刘新玲

（招远市竞技体育学校，山东招远 265400）

对于运动员们来说，他们的日常训练项目和运动强度都要根据实际的情况来确定，从而确保能够进行最有效的训练，达到理想的效果。为了更好地确定运动员们各方面的情况，教练员要为每一位运动员量身定做一个档案管理。

1 体校档案管理工作思考

在制定体校学生档案的时候，教练员要进行严格的分析，选择有意义的记录内容、有效的记录方式，从而提高档案的科学性。只有进行科学的管理才能够有效保证档案资料的指导作用。在选择归档内容的时候，可以参考以下几个方面：首先，要记录运动员自身的家庭情况，要详细记录家庭成员的基本状况，帮助教练员们更好地了解学生的家庭背景，除此之外还能对运动员的身体状况进行了解，例如有无家庭遗传病史等等，在关键时刻能够发挥重要的作用；其次，要记录运动员的身体素质状况，教练员在选调运动员进行训练之前，必须要对他们的身体情况进行一个全面细致的调查，除了身高、体重、视力等基本情况之外，还要进行一些体育素质的测试，如长跑、跳远、跳高等项目的测试，尤其是与运动员们未来从事的项目的相关联系的测试必须要进行详细记录；最后，要将运动员日常的训练内容、时间、运动量以及结果等等按照图表的方式记录下来，必要的情况下还可以将运动员们完成训练的状态记录下来。当然，运动员的参赛情况和比赛状况也要在档案中详细地记录下来，从而更好地针对在比赛过程中出现的问题做好分析。

缺乏的问题，同时教练员也缺乏对于档案记录的日常管理、考核、监督等工作，因此将档案的管理工作落实到每一天、每一项依然有较大难度。其次，管理档案的人员专业素质参差不齐，并且普遍较低，档案管理工作职责划分不明确，常常出现推卸责任的情况，大多档案管理人员都是兼职人员信息，有的甚至在学校中担任多个职位，无法将档案的管理工作落实到位。最后，由于体校的发展水平的限制，也不能为档案的管理工作提供一个理想的工作条件，导致工作人员缺乏档案管理工作的自觉性，只是象征性的建立档案然后堆在一起，不能合理的管理，档案资料的损坏、丢失现象严重。

2 体校档案管理工作对策建议

2.1 突出体校档案管理工作目标

在某种程度上来说，档案管理工作的开展折射出我国社会的进步，并且对于教育机构来说，这样的档案建立也并非是一种资源的浪费，因此档案管理工作应该朝着可持续的方向发展，根据发展的需求有目的地改变。第一，要提高档案管理工作的协调性，档案管理工作在学校的行政工作中是一个十分重要的部分，并且与具体的教学、训练等工作都是有紧密联系、不可分割的，具有一定的统一性，因此，相关管理人员应该将档案管理的工作与学校其他方面的建设工作放在同样的地位，确保他们能够同步的发展、互相促进，让他们能够更好地为体育学校的发展贡献力量。其次，要确保档案管理的公平性，这个公平性包含了两个方面，首先是对于学校档案管理的工作过程中，必须要包含所有教练员、教师及其他教育人员需要的信息，而不是针对性的根据某些工作人员进行特定的归档。第二，是要将现有的档案数据的可持续发展落实到位，确保当前阶段的档案工作人员和未来参与档案管理的工作人员都能够有足够的条件了解到相同的档案信息，也就是说，档案管理工作并不是一时的，而是要时时刻刻更新、永久保留的。第三，要注重档案管理的人文性，因为学校档案管理的最终目的就是更好地为教练员、运动员以及其他的工作人员服务，解决他们最根本的需求，从而达到提高运动员们的整体素质、充分挖掘他们未知运动潜力的目标。

在进行档案管理的可持续发展工作中，档案工作人员要注意档案管理的政策选择，因为我国现在的档案管理工作多半是处于封闭或半开放、半封闭的状态，社会群体对于体校的档案管理工作了解的并不多，导致使用该档案的用户数量很少。因此，只有改变档案管理工作的政策，才能够真正地提高档案管理工作的水平，让社会大众完全了解这一管理工作是如何进行的，让管理工作变得公开化、透明化。体育学校可以邀请专业的档案管理工作人员进行一定的技术培训，提高工作人员的专业素质，只有充分发挥高素质人才的专业技能，才能够确保档案管理工作的可持续发展。体育学校在进行档案管理工作时，要明确以下两个方面，首先，要加大对于科学管理的投入力度，切实的深入到管理工作中来，落实在当前阶段档案管理工作中出现的问题，才能够帮助档案管理工作进一步的发展。第二，要加强档案管理工作人员的稳定性，确保培养出来的合格人才能长期的为档案管理服务。

2.2 健全体校档案管理工作制度

不论体校隶属教育部门或是体育部门，还是体育学校本身，都应该要加强档案的管理工作，将运动员们的档案管理工作纳入学校的日常工作和规划中来，并且要定期的针对在档案管理过程中出现的问题进行讨论和解决，全面的监督档案管理工作，并且进行整合。结合学校对于档案管理的不同寻求，可以将多个与档案管理相关的工作进行分工，例如将档案信息的收集月整理、档案的查阅与管理等工作细致的分开来，将每一项工作的责任落实到个人，并且要求工作人员定期地对档案的管理工作进行汇报。监督人员一旦发现在档案管理过程中的问题，一定要及时的上报，并且快速的解决，将档案的管理工作设置为学校总体发展过程中的重中之重。除了加强档案管理制度之外，档案管理人员必须要在日常的工作过程中将不同类型的材料、不同内容的材料进行科学合理的归纳整理，重视一些较为典型的体育档案的管理工作。同时，还要注意将档案的收集管理工作落实到运动员们的日常训练中来，确保每一个阶段都能够在档案中全面地体现出来。

2.3 加强体校档案管理场所安全

在完成较为全面的档案管理工作之后，学校还要重视档案的管理工作，加强相关场所的建设，确保档案能够有充足的空间进行保存，要确保档案室的场地有适宜存放材料的温度、湿度，不会对及时更新材料进行困扰。还要对已经记录的材料进行备份，将可能由于档案丢失、损毁造成的损失降到最低，此外，注意档案管理的保密性也是最为重要的一项安全管理工作。学校可以对在档案管理过程中涉及较高价值、较多功能的材料进行深度的开发，甚至可以将有参考价值的档案作为展览陈列出来，培养教练员和运动员的档案意识，帮助他们养成良好的档案管理记录习惯。