基于信息技术在高校图书馆管理中的应用分析

刘婧

（河北医科大学建华校区图书馆，河北石家庄 050031）

21世纪，是一个全新的信息化时代，时代的发展向高校的图书馆管理工作提出了新的要求，只有立足当前的时代发展潮流，加大信息技术的应用力度，才能够实现图书馆的有效管理，让它的服务职能得到最佳的发挥。

1 图书馆管理信息化建设概述

所谓的图书馆管理信息化建设，指的是善于利用计算机网络技术、互联网技术等信息化技术，根据高校图书馆的发展需要，有计划、有目的、有方向地对各项管理活动进行优化，并构筑一个全新的管理模式。通过推进图书馆管理的信息化建设，能够借助先进的硬件设备和软件构建信息化管理系统，来对图书馆的日常工作进行管理，包括图书期刊、音像资料等各种载体文献的采编、储藏、检索、借阅等。实现图书馆管理的信息化建设，能够有效提高管理水平和效率，为学校的教职工和学生提供更加人性化、便捷化的服务，为学校的各项教育教学、科研活动创造良好的条件。

2 信息技术在高校图书馆管理中的应用优势

（1）提高了图书的管理效率。图书馆管理信息化，即是以计算机信息技术为载体，信息作为整个管理系统的重要组成元素，促进管理信息化实现的过程。纵观国内高校图书馆管理现状，我们可以看到各大高校在图书馆建设方面取得可喜发展的同时，也暴露出了一系列新问题，尤其是信息化管理方面所存在的问题，更是在众多问题中“脱颖而出”，成为了阻碍图书馆建设发展的绊脚石。而通过信息化技术的合理应用，能够帮助其脱离传统管理模式的束缚，实现对图书、文献资料的高效有序管理，并能够大大减少工作人员的负担，有效地解决了烦琐复杂的工作，这明显有助于图书馆化管理整体效率的提升。

（2）帮助图书管理自动化。通过信息化技术的深入应用，能够实现管理的自动化，从而提高图书馆的服务水平。因此，相关职能人员首先需要加强图书馆的设施、设备建设，通过计算机以及网络化技术的应用，实现管理手段以及工作方式的自动化。尤其是对于馆藏图书资料的存储以及传递等，更需要借助网络技术的力量，将其运用到计算机的控制中。当然，对于图书馆的日常工作，包括文献检索、流通服务等都需要借助计算机以及网络技术进行信息化处理，从而促进图书馆的管理工作向自动化方向发展，提高整体的管理效率。

（3）提高图书管理的安全性。文献、图书资源对于高校来说是非常珍贵的，它们是各项教育教学、科研活动得以顺利开展的文化基础与支撑。因此，必须要加强图书管理的安全性，才能够确保珍贵的文献、图书资源的完整性。通过信息技术的应用，利用防火墙技术、入侵检测系统以及其他高科技技术，能够对馆藏资源实行严密监督，并逐步实现图书安全管理工作的简单化、有效化。首先，防火墙技术可以识别在计算机网络与互联网之间往来的数据信息，对一些企图非法入侵网络系统的信息进行屏蔽，从而达到信息过滤的目的，保证了图书馆管理系统的安全性。此外，入侵检测系统发挥着防御性的功能，它可以实时监控用户的行为，在病毒尚未产生入侵行为之前就将其检测出来，并予以一定的防御，把病毒拒之门外。

3 信息技术在高校图书馆管理中的实际应用途径

（1）构建区域联合平台。高校图书馆的主要服务对象是学校的教职工和学生，高校应改变过去的“分散发展，小而不全”的图书馆管理模式，借助信息化技术，构建一个区域性的数字化联合平台，实现同一地域内高校图书馆的联动，使图书馆的馆藏图书资源能够最大程度发挥自身的效用。换言之，也就是说高校要构建一个联合图书馆，实现图书馆文献资源的共享，走“共建、共知、共享”的整体化发展道路。这里所说的联合图书馆，是由各高校的图书馆通过应用现代化信息技术和计算机网络结构，实现馆藏资源共享的共同体。这个依托信息化技术建立起来的共同体突破了各图书馆之间的空间限制，并把图书馆的馆藏资源共享关系建立在互利互惠的基础上，各成员馆能够借助这个共同体平台获取自己所需要的馆藏资源，并能够通过统一的管理软件向其他的高校提供他们所需要的文献信息。

（2）建立专业特色数据库。针对图书馆的面向服务对象，高校在构建馆藏资源体系上应根据学生的办学特色和专业建设有所侧重，并结合自身的人才培养任务、学科建设以及专业设置等来实现特色服务。因此，借助现代化信息技术来建立专业的特色数据库显得尤为重要。首先，专业性是高校建校的根本，身为文化支撑的图书馆更应当以专业化作为建馆的理念，构建符合学校未来发展的特色化数据库。同时，学校还要结合自身的实际情况，构建符合自身办学特色且具备专业性的科研成果、精品课程资源库，并实现资源的共建共享。

（3）发展数字化图书馆。图书馆信息化发展经历了自动化、电子化阶段后，现如今已经进入了高级发展阶段，即数字化图书馆阶段。通过信息技术的深入应用，发展数字化图书馆，能够使读者服务上的优势更加突出、方便、快捷，而这些优势也吸引了更多的读者用户使用数字化图书馆。伴随着移动互联网的发展，移动阅读模式也在悄然兴起，这不仅改变了广大读者用户的阅读模式，用户的阅读习惯也随之改变。为了适应广大读者用户的阅读需要，电子书、移动图书馆等依托现代化信息技术而衍生出来的阅读模式应运而生。为了能够更好地服务广大师生，高校在丰富馆藏资源的同时，还需要为读者提供多项网上服务，从而实现馆藏资源开发利用的最优化。

譬如说：高校图书馆可以通过开设网上读者活动区，通过微博、微信等途径把图书馆最新的资源动态、活动信息定期推送出去；而用户还可以通过移动终端登录图书馆的管理系统，进行馆藏资源检索、下载等操作。那么对于图书馆方面，也可以通过设置信息服务人员，负责跟踪参考咨询各种类型的文献资料，为广大读者量身定制专项的服务，从而逐步提高图书馆文献资料的利用效率，发挥图书馆自身的服务职能。

（4）培养综合性图书馆管理员。随着信息化技术在高校图书馆管理中的应用，传统的图书馆服务方式和工作模式已无法满足当前的发展需要，图书馆管理员必须要实现服务工作的转型，从单纯的借还服务转变为多层次的信息咨询服务，并掌握各项信息化技术，才能够符合现代化图书馆建设的需求。而学校方面，一方面要拓宽招才引智渠道，有效提升图书馆管理人才集聚的规模层次，挖掘信息化能力与专业能力综合发展的综合型人才。另一方面还要优化人才发展环境，完善人才奖励、人才荣誉制度，每年定期组织图书馆管理人员参加继续教育培训，促进人员结构上的优化。

实践证明，通过信息技术在高校图书馆管理工作中的应用，能够有效提高工作质量，发挥图书馆的服务功能。随着现代化科技的发展，信息化技术的功能将会不断完善和升级，而它们在高校图书馆管理中的作用也会与日俱增。因此，高校相关负责人应结合高校教育教学、科研活动的需求，随时掌握新的信息化技术，深化技术的应用，从而为高校的教学发展奠定良好的基础。

[1]赖春荣.信息技术在图书馆管理中的应用[J].才智,2013(7):295-296.

[2]楼白宇.试析信息技术与图书馆管理的有机融合[J].科技创新与应用,2013(2):279.

[3]张转.计算机信息技术在图书馆管理中的应用探讨[J].通讯世界,2017(9):249-250.