铁路财务管理探索
2018-03-07张蕊
张蕊
【摘 要】财务管理在铁路企业经济管理中起着至关重要的作用。基于此,本文提出了资本保全、经济效益、等价交换、权衡利益与风险的财务管理原则。同时,通过进一步完善铁路企业的财务管理制度、财务管理的原始记录、加强信息化系统软件建设、提升铁路财务人员素质等方法,促进铁路企业财务管理水平有效提升。通过论述以上方法,为财务管理人员提供一些参考。
【关键词】铁路;财务管理;经济效益
一、引言
伴随中国铁路总公司转制改革持续深化,铁路企业不断响应国家号召,独立开展生产活动。通过强化铁路企业的财务管理,可以提升经济效益、管控财务风险。
二、铁路财务管理原则
1.资本保全原则
资本保全原则是指铁路财务要确保投资资金完整、安全,投资人对投入资金具有所有权,在铁路企业正常的生产经营中,除了合法的转让活动外,不得通过任何的方式抽走资金。投资者将资金投入经营中,形成法人财产权,铁路企业经营者可以使用投资资金,在生产经营中,发挥投资资金的支持生产和经营的作用,但是不能侵犯投资者的资金所属权益。因此,贯彻铁路财务管理的资本保全原则,需要明确资金产权关系,来保障双方的合法意义。
2.经济效益原则
铁路生产和运营状况的重要条件是经济效益,经济效益是指铁路企业在合理利用资源的条件下,最大限度的减少人力物力等资源的使用和消耗,来创造更多的财务价值。简单来讲,就是用最少的投资来换取最大的利益。在铁路财务管理中,贯彻经济效益原则,能够最合理的利用资金,坚持经济效益原则,选择最优的经济方法,通过控制生产成本和人工费用,能够降低成本占用资金,实现创收。
3.等价交换原则
市场经济的基本原则是价值。铁路企业在市场经济中,要和所有的企业进行等价交换,同时,部门内部之间还存在着财务往来,因此,在财务管理过程中,要贯彻等价交换原则。铁路企业在日常生产和经营活动中,所有的资源消耗、人工成本都需要足额补偿,才能够实现铁路增值。
4.权衡利益与风险原则
市场经济中,整体的交易环境是持续变化的,铁路企业的生产和经营活动质量具有风险性,任何一个决策,都可能使得财务出现收益或者损失现象,这说明,铁路企业的财务决策具有收益性和风险性。因此,铁路企业在进行财务管理的时候,尤其是一些与资金相关的决策分析时,要全面分析决策的收益性和风险性。要选择收益和风险差距较小的方法,针对一些风险大,但投资回报率也大的决策,需要制定出实施计划,确保每一个步骤具有可行性,来获取最大的收益。
三、健全铁路财务管理方法
1.加强铁路财务管理规章制度建设
铁路企业的财务管理规章制度是规范部门生产经营活动的依据,除了国家法律以及上级主管部门制定的法规和章程外,每个铁路企业需要按照实际情况制定针对性的财务规章管理制度。但每一个铁路企业制定的规章制度不能和国家法规与上级主管部门发生冲突。一般来说,铁路企业在制定财务管理制度时,规章制度的内容要涵盖所有生产经营活动,包括部门的相关资金、营收、支出、生产成本、人力成本等。同时,相关内容的规章制度需要确定执行步骤,比如不同级别管理人员使用资金的权限、财务报表的权限等,并认真执行。执行过程中,既要按照章程办事,又要有灵活性,及时解决铁路生产经营中的特殊问题。
此外,一些固定资产和物资的管理也属于铁路财务管理范畴之内,因此,固定资产及物资的收发、领退、清查的工作,也需要建立逐条的规章制度。
2.强化财务管理的记录
铁路企业财务记录是生产经营的依据,也是构建财务管理信息系统的数据支持。财务记录的质量不仅影响财务管理系统的好坏,更能影响铁路企业的财务预算、成本核算、分析和考察等财务活动的精准性。铁路企业的记录主要包括生产材料、燃料、工具收发等生产相关的财务信息,也有职工考勤、工时计算、工资核对等人力成本信息。此外,设备维修、报废物资的储存、货币收付等信息也是铁路财务管理的重要记录。
因此,需要建立健全铁路财务记录,在生产经营中,记录所有的数据信息,确保信息准确性,同时也要制定出信息传递、管理、保存等方面的统一管理制度。
通过加强铁路财务管理的记录,能够保证铁路企业生产运营的质量。为了配合“十九大期间”铁路监管局的财务检查工作,兰州铁路局为检查人员提供了部门的财务管理档案记录。管理人员向检查人员出示了相关合作单位的合同签订、运输费用核算、财务管理等方面的资料。检查人员通过信息比对和审查,确定无误后,高度赞扬了兰州铁路局的财务管理措施,并寄予厚望,鼓励铁路局继续保持地方铁路工作人员优良的工作作风。
3.加强信息化系统在财务管理中的应用
财务信息管理系统是铁路局提升财务管理质量的有效方法。一方面,信息管理系统增强了财务信息的透明度,规范了员工的工作流程;另一方面,财务信息系统实现了部门基层会计核算的信息化,规范了核算业务流程,做到了财务信息核算的及时性和真实性。因此,铁路财务信息管理中,需要强化信息系统的应用。
(1)由于铁路财务信息量较大,使用人工记录容易出现错误,可以将信息系统应用在数据采集过程中。通过计算机监控系统,能够实时收集和分析所有的财务活动信息。同时,信息系统还能存放大量的报表数据,简化财务信息的传递和交互。
(2)财务信息系统具有快速性和准确性,将其应用在铁路财务管理中,增加了部门财务信息核算速度,降低错误率,满足市场需求发展,同时提高了铁路的生产运输效率,增加实收。
(3)财务信息管理系统能够为管理人员提供决策。由于准确性和真实性,财务信息管理能够分析出铁路局的真实财务状况,形成表报,供管理人员参考。从而实现了从财务数据收集到整理汇表过程一体化,做到了财务数据的应用与交互集成,能够为决策提供最可靠的依据,有利于规避决策风险,获得巨大投资回报。在党十九大胜利召开期间,上海铁路局大力实施“科技强局”战略,积极实施信息化管理,使用大数据、云存等多种种新技术来推进该局发展。该局负责人称,信息化建设已经深入到铁路财务各个专业,包括人力资源、财务管理、物资管理、资产经营等,不断完善已有的财务信息管理系统。据悉,该局继续打造“互联网+”来实现企业成本预算控制,旨在提升效益。
4.强化财务会计人员的素质
强化铁路财务会计人员的素质,是实现内部控制的关键,也是提高财务管理质量的必经路途。当前,一些铁路局存在着内控问题,导致财务问题频发,原因是相关铁路财务管理措施落实不到位,因此,需要加强财务会计人员的素质,来实现内部控制。
(1)要落实《财务从业人员的职业道德要求》,加強财务人员的职业道德教育,杜绝“凭习惯、凭良心”等思想,帮助财会人员养成自觉行为。可以通过职业培训班来提高从业人员的工作道德。比如太原铁路局近期开展了财会人员从业培训会议,全局共46名财务人员参与了此次会议。在会议中,部门负责人讲解了财务管理的重要意义,也对一些表现良好的从业人员提出了表扬,鼓励全局人员将他们作为学习的榜样,来提高全局的财务管理质量。
(2)要采用激励和处罚的方法,充分调动财务人员的工作积极性,来做好财务工作。针对工作表现好、积极进取的财会人员,要给予一定物质奖励;对于工作表现差,出现严重问题的财会人员,要及时批评教育,使其在后续工作中,能够遵守规章制度,提高从业素质。通过加大财会人员的主动性,自觉遵守铁路局制定的财务制度,敢于暴露违规行为,能够而强化财会人员的业务操作能力。
四、结语
综上所述,加强铁路财务管理能够提高铁路企业的收入。在此基础上,通过使用财务信息管理系统,能够加强财务部门信息核算速度,降低错误率。同时,通过加强财务人员的职业道德教育,杜绝“凭习惯、凭良心”等思想,能够养成自觉行为。因此,通过完善管理规章制度、增加财务会计人员职业素质,能够提升铁路财务管理质量。
参考文献:
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