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高职院校二级排课研究综述

2018-03-07

文化创新比较研究 2018年21期
关键词:课表教务处教务

董 良

(江苏城乡建设职业学院,江苏常州 213147)

目前,我国对职业教育愈发重视,在当前政策环境,很多的中职院校已经升级成高职院校,办学规模不断扩大,招生人数的增多,同时也在不断新增新专业,这些导致学校教学资源的需求量大大增加。教务工作人员的重要职责就是能让日常教学工作平稳有序,认真执行人才培养方案和教学计划,而这些都离不开排好课,因此教务工作人员应努力寻找更科学、更效率的排课方式。一张合理的课表能让教学工作的运行更高效,合理的时间表可以使教学工作更有效率。对专业、课程、学生、班级、教师、课堂教室和具体时间进行合理的时间表优化,同时遵循教学要求以使取得最佳的教学效果。

课表编排在学校教学中担任着举足轻重的角色,不仅重要还十分复杂。课表编排必须遵守教育教学规律,以人才培养为中心,需要根据各个学校各个专业的人才培养方案和教学计划以及学校现有软、硬件情况来安排各类教学活动。

1 高职院校教务排课现状

由于高职院校办学规模的日益增大,很多学校的教学管理模式已逐渐由学校的一级管理过渡到院系二级管理,因此排课方式也跟着由一级排课模式转变为二级排课模式。但不能完全否认一级排课管理模式的作用,可以说一级排课模式到了非常积极的作用。

1.1 一级排课模式

一级排课的优点:由教务部门全面负责,权力集中,易于学校统一管理排课,因此信息传播速度快。教育服务部门可以根据教学资源的整体情况,整合和充分利用教学资源,避免资源浪费。排课过程中,能根据实际情况,合理安排好教师和上课时间,较少出现课表过分集中或分散的情况;根据课室的情况,有针对性的安排上课地点,避免课室冲突,减少教学事故。

一级排课模式有以下三大问题,一是在现行的排课制度下排课管理权高度统一,由教务处统一安排所有课程,二级学院始终处于被动接受,不利于调动二级学院的主观能动性,另外由于信息流动原因,教务处可能无法及时了解、满足二级学院的各种要求,没有办法做到具体情况具体分析。二是排课缺乏足够的信息。课程设置需要大量的数据,如人才培养计划、学生信息、教师信息、课堂信息等。这些数据由职能部门和两级学院收集到教务处,可能会遗漏一些对排课工作起着至关重要的作用的信息。三是排课的工作量大。排课过程中教务处要联系和好各职能部门及院系,还要与教师沟通,在各种因素的牵制下,头绪较多,不利于了解全部情况,容易产生矛盾。

1.2 二级排课模式及优点

二级排课模式首先要建立在高职院校二级教学管理的基础上,由学校一级部门教务处与各二级部门各分院、系、部相互协同合作发挥各自职能优势,完成各自应尽的任务,优化各部门资源配置,高效合理的完成排课任务。各院校二级教学管理程度不一样,各部门功能划分也有差异,因而各院校在二级排课里各部门门的分工也不一样。

二级排课管理运行模式有以下优势:1、尽量减少不合理排课数据。二级排课不再只是简单的自动排课,而是由教务处和各学院教务秘书进行人机交互排课,尽量减少产生不合理排课数据这一过程。2、大大增加实训室使用率。各二级学院能根据自己各实训室的具体情况,排课时做到最大程度地提高实训室利用率。3、以人为本。既能保证课程表的科学性,让学生在学的过程中能循序渐进地去学习,还能考虑教师的教学和科研时间。

2 院校二级排课管理模式的探索

2.1 明确院校二级排课相关各部门职能和权限

学校一级部门教务处与各二级分院、部门在排课过程中应有明确的职能分工和权限分配,明确学校教务处的课务管理人员的权限和二级学院课务管理人员的权限,建立严格的责任制。教务处主要负责全局性、战略性和监督性管理。教务处为各二级院系制定指导性的排课任务,控制好课程进度,协调好各院系之间的矛盾。二级学院的排课基本上是学院负责本学院的课程,但一些专业课可能会在两个学院间同时开设,这就导致了时间、教室、教室的冲突,除了学院间要有有效的沟通,教务处必须起到统筹及决定性作用。我们当前要做的就是将排课管理向下放手,减少中间流程,简化管理步骤,使运行机制由高度集中管理向集中与分散管理相结合的模式转变。

2.2 严格遵循人才培养方案和教学计划,合理落实教学任务

高校专业开设和教学运行的重要依据是人才培养方案,它也是培养人才和提升质量的根本保证。课表编排必须严格遵循人才培养方案,不得随意更改。如客观原因个别课程需要调整,应在排课工作开始前提出变更申请,经教务处审批同意后,方能实施。另一方面,在制定方案前,必须先专业调研和专家论证,遵循学生的学习规律,结合实际情况去修订人才培养方案。

为了能保证排课质量,每学期必须由专业负责人来设定好各专业课的教学计划,如课程的学期、性质、学时数等,不得随意更改。只有这样,学生才能按照合理的课程设置来进行学习,保证课程的前后秩序以及每学期的学时数。

各二级学院接受到教务处下达教学任务后,应分发到各下属教研室。各教研室首先确保课程的基础信息无误,再充分考虑师资、场地以及拆合班情况,合理安排教学任务,并指定适合该门课程的教材。二级学院课程编制人员可以与教师沟通排课时间,先完成课表的时间,再进行人机交互排课。

2.3 优化教学资源配置

随着招生规模的不断扩大,各类教学场地愈发紧张。教务处应依照各分院的行政班数和学生人数按比例统筹安排全校排课的公共教学场地。因此,各部门可以根据自己的教学需求,根据教学需要、学生人数和课堂容量安排课表,使排课结果满足所有需要,从而使教学效果得到提高

2.4 合理编排课表及运行提高教学质量

教务部门应建立课表编排及其运行管理制度,使得课表编排有章可循。人才培养方案是课表编排的依据,课表编排的四大要素是课程、教师、班级学生、教学场所。一张优秀的课表既可以提高学生的学习效率,也能积极提高老师教学的能动性,同时还能充分、合理地利用教学场所。

为避免班级课表的不合理合理性,及时发现错误数据并能有效反馈,教务处不仅要在排课过程中要进行检查,等全部排完后,还要进行全面检查,重点关注班级课表的科学性和地点不冲突。比如:同一门公共基础课不能四节连排应两节分散安排;有连排要求的专业课程是否都安排到位;外聘老师特殊排课时间要求是否能满足;合班授课班级的实践性环节是否同步;不能占用学生班会课时间、活动时间排课等。

为保证课表的正常秩序,确保教学质量教务处还应建立监控机制。核查课表运行总课时数是否与人才培养方案一致;教师是否严格按课表上课,是否有擅自调课、停课的情况;如有教师因特殊情况需要调课、停课,必须办理审批流程,经教务处同意后才能调、停课,同时教务部门还要核查教师是否做到按调课后的时间上课,停课后教师是否补全所缺课程。

最后,教务部门要设立好反馈,定期召开师生座谈会、不定期进行问卷调查与教学检查,以便及时发现解决各种情况。在服务教师和学生思想的指导下,必须建立有效的渠道,听取教师和学生对整个课程安排的要求和建议,使教师和学生能够以主人的精神积极参与学校的管理和建设。

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