博物馆藏品数字化管理研究

宋爱珍

(广东革命历史博物馆，广东 广州 510030)

随着时代的不断发展和进步，众多科学技术得到日常化、广泛化运用，与此同时人们的价值观念也在发生巨大的变化。对此博物馆也在改变其传统形象和宣传办法，与时俱进利用已有的馆藏文物频繁举办临时展览、对外展览以及对有关展览、藏品出版物进行编辑推广，或是组织各式各样兼具特色的知识讲座等，使得藏品进出库房变成一种常态。而在移动状态中的藏品极有可能有所破损，因此实现藏品管理的数字化发展是博物馆改革的一个重要环节。那么博物馆应如何实现藏品管理的数字化呢？下面就对此进行探讨和研究。

一、博物馆馆藏数字化管理的实施条件

之所以要对博物馆馆藏进行数字化管理是因为希望通过先进网络技术及信息化的手段改进传统的藏品管理职能，并能跟上时代的发展，以数字化的形式将其呈现出来，以此充分体现藏品管理职能[1]。为实现这一目标，博物馆需要具备基本的条件，即要为藏品数字化管理提供硬件设备资源，合理配备相关的应用软件，同时不管是博物馆的决策层、管理层亦或是基层操作人员都必须建立起与快速发展的网络信息时代适应的新理念，掌握分析问题以及处理问题、解决问题的多样化可操作化能力，不能被传统藏品管理意识和方法所束缚。除此之外要更主动积极顺应新时代的博物馆藏品管理要求，将人力、财力、物力等资源集中在一起，创设对藏品管理数字化有利的条件和环境，进一步夯实管理基础。

二、博物馆藏品数字化管理的实施策略及建议

(一)藏品统计数字化

藏品的核对与统计是博物馆管理藏品的重要部分，它为馆领导规划全馆、进行博物馆职能改革，或宣传教育、陈列藏品、举办展览、探索科研等提供可靠且准确的相关数据，同时也为人们掌握社会文化财产提供准确数字。藏品统计能促使博物馆工作人员做到心中有数，有的放矢地开展各项工作，提升馆内决策合理性、科学性[2]。

《博物馆藏品管理办法》明确规定文物局归口下的各级各类博物馆，要于每年年终将藏品总数与增减数上报，这是最基本的工作要求，那么在实际的藏品管理中藏品统计这一步到底涵盖哪些内容呢？应如何实现这一步骤的数字化管理呢？

藏品统计内容主要有：统计博物馆藏品来源编号，统计各级各类藏品库存数，核对统计藏品增减数以及流动量等。要求工作人员应用信息化技术做到账物卡相符，统计人员可以通过藏品信息管理系统及时获取库房内藏品的动态表格，全面掌握各库情况，并于年终核对各类藏品的相关变动数据，确认无误之后制表上报。不管是藏品库存实际数统计表还是增减数统计表、流动利用核对统计表等表格，都可以通过藏品信息管理系统准确打印，以此进行规范化操作和管理。但如果藏品信息数据库的信息更新不及时，或是相关数据有误，数据库统计数据就会和实际库存数量存在偏差，引发藏品保管事故。因此在藏品统计报表打印输出以前必须确认数据库中的数据是最完整的且最新的版本。需要引起注意的是统计报表必须有制表人以及保管部主任、馆领导的盖章签字，表示知悉馆藏情况以及对报表中的各项数据负责，同时应注明日期，未经这些负责人盖章签字的统计数据都没有存档效力。

(二)信息分析数字化

为进一步加强藏品数字化管理，博物馆还应积极探索大数据分析模式[3]。藏品信息的采集和录入是有计划、有组织的一项工作，但这涉及庞大的数据量，并且相关内容异常繁杂，最佳的做法是同步进行采集与录入，用这样的方式保证整个数据的质量与效能，避免出现数据信息残缺不全或张冠李戴的现象。如果博物馆因被条件限制不能进行同步的采集、录入，就必须明确分工，先由专人负责文字编辑工作，接着保管人员负责进行复核、校对，并为相关的藏品的照片、图像等加注编码，最终录入数据，保证其准确性，保证在数据库实现各类信息资源的准确联接。

全国可移动文物信息登录平台中有海量藏品数据与信息，价值很高，但博物馆在藏品数字化管理中不能只简单地查询、统计这些数据，要加强对它们进行研究，实施数字化分析，依据大数据技术对藏品总库的大数据模式进行探索，从全国的藏品信息当中挖掘有价值的数据，智能分析藏品内在联系，尽最大努力从海量信息中挖掘有用的部分，将藏品信息潜力释放出来。

(三)建设智慧博物馆

首先，博物馆应基于藏品的特点、属性建立保管体系，落实库房管理工作，促进库房管理的信息化与数字化发展，做好对库房的监测工作、情况记录工作、安全报警工作等；其次，基于藏品数字化管理，连接博物馆的自动化控制与防火防盗等一系列安全报警系统，从而建立一整套博物馆管理控制系统，有效实时监控藏品库房以及展厅，有机结合人防与技防，真正确保藏品的安全；最后，探索并促进藏品管理中物联网技术的应用，实现对博物馆藏品的智能识别、定位以及跟踪、监测、管理，从藏品本体健康测评以及楼宇自动控制，还有流动管理、信息管理、安全管理等，从这些方面综合管理藏品，建设智慧博物馆。

三、结语

藏品数字化管理是新世纪博物馆数字化与信息化建设的主体，是需要长期坚持的一项艰巨任务，要求博物馆务必要充分认识到数字化建设是当今社会的必然发展趋势，能基于博物馆实际情况和藏品数字化管理实施条件，利用现有的硬件、信息、人才等资源，不断促进藏品统计数字化、信息分析数据化，努力打造智慧型博物馆。基于藏品数字化管理促进博物馆有序开展信息化与数字化建设工作，促使藏品数字化管理处于较高的起点，为共享文物信息资源提供保障。