博物馆藏品档案管理

齐佳佳

（桂林博物馆，广西桂林　541001）

1　藏品档案的特点

提及博物馆藏品档案，首先要从博物馆藏品的价值性角度来分析，众所周知，博物馆藏品的价值是国家认可与肯定的，文学价值上则划分为国家宝贵的文化财产，所以，藏品档案的管理，是博物馆管理业务工作存在的基础，是工作实施对象，其价值性极高，无论是在历史、艺术或是科学领域，藏品档案都具有极高的参考价值。另外，藏品档案层次分明，统一分为一、二、三级，藏品级别定位要严格按照国家级别标准，藏品档案也要严格按照藏品编号编排收藏，同时备注注明实际藏品要点，以便查对。藏品档案要遵循藏品计量单位：按国家公布的 《统一公制计量单位中文名称方案》和《关于部分计量单位名称统一用字的通知》办理，尤其是针对一级藏品档案更加要侧重管理，保障保密性藏品、经济价值贵重的藏品档案的安全性。然后从博物馆的业务本质出发，他们负责保障具有历史价值实物的安全，表面上是针对旧的事物信息统计，添加到国家级的文件中心，更深一层的是对国家精神文化财富的管理，是对民族精髓的信息化的保护。最后，针对博物馆藏品档案的创新视角来看，其集中化的特点越来越显著，通过实践，管理部门的管理理念与职能越来越完善与全面，信息化技术的引进，无限扩大了档案管理部门的管理优势，实现藏品物品与档案信息管理的一体化，同时还为他们的管理体制提供了创新平台与极大的提升空间。

2　藏品档案的收集和内容

2.1　藏品的历史资料

对于藏品的历史资料在被考证的前提下，必须收入到博物馆藏品档案里的，这一管理工作需要管理人员仔细核对进馆的文物、标本物品，保证历史资料的来源与求证后，注意管理搜集到原始资料，科学记录，及时逐件填写入馆凭证或清册，一并交保管部门接收。然后，由鉴定小组进行鉴定分级，进行藏品档案的入号对坐工作环节。凡是藏品的历史资料，要首先填写入藏凭证，及时登帐、编目、入库，以防系统资料出现混乱情况，有必要的话还要进行装订成册，集中保存的方式，进行藏品历史资料的整合。

2.2　鉴定记录

首先，把科学的鉴定记录收集到一起，通过正确的历史资料核实求证后，及时进行整理排面，交于相关人员存档保留。这里要提到鉴定小组必须由领导、业务人员和专家组成，严格履行自己的职责，负责任的对入馆文物、标本进行认真鉴选，科学系统的记录下来，把研究所得转变为文本形式。鉴定内容要包括对文物、标本确定真伪、年代、是否入藏并划分等级、鉴定意见等内容，如若在鉴定过程中出现分歧，也要进行重点批注，特例管理系统工程，整理出来进行专门的档案存档。

2.3　藏品研究与著录资料

著录资料是藏品档案的重要内容，藏品研究制度要健全，担起博物馆保护、整理、研究藏品的职务，重视研究和著录资料的保管责任。另外，总结来保管工作的基本要求，大概包括清晰统计帐目的数据、选择法定科学的鉴定手段、进行合理详细的编目，接下来对优化查验步骤，管理人员也要认知到藏品研究与著录资料保管是博物馆一项重要工作，必须始终坚守岗位，刻苦钻研业务。

2.4　藏品保护措施记录

藏品自入博物馆之后，物品与相关档案将长时间保留于此，期间，藏品保护记录要定期更新检查，针对藏品的保护情况进行总结，或者随时接到政府指令，对藏品进行再制作，这些措施都要按照《国家藏品保护》的具体要求，完整的记录在保护措施记录中，保证与加强管理系统规划性与秩序井然。

2.5　藏品档案制度化

藏品档案机制构建过程中，管理制度不断地系统化与科学化，在这项目建设中，逐渐建立起 《库务日记》，限制要求也越来越严格，进行管理人员操作过程的规范。另外，随着多媒体技术的发展趋势，涉足领域广，慢慢深入到藏品档案管理系统，推进整个系统的制度化发展。

2.6　提供使用记录

管理人员由于各种原因，博物馆偶尔要调取藏品，提供给研究基本的活动资源，在这时，处理无保存价值的文物或非文物，博物馆档案部门要清晰记录非库房管理人员和管理人员的调取情况，使用过程中，博物馆有责任要求使用人遵守安全操作规程，杜绝发生人为的损坏和沾污藏品等情况，一旦有有损坏情况，则应该及时上报上级，并在使用记录上清晰记录。

2.7　形象资料

关于藏品档案形象资料，要属实记录，尤其是对国家一级藏品，都要总结形象资料收入《一级藏品档案》和《一级藏品简目》，所有博物馆藏品形象资料应规定统一的记录合适，再上报省、市、自治区主管部门和国家文物事业管理局，确保档案管理机制的成功构建。

2.8　藏品的其他资料

另外，藏品的其他资料也颇为重要，藏品的来源，出土时间，专家组建议保留注意事项，以及藏品的特殊情况和另外的重要附件等等信息，都要妥善保留在档案中，尤其要注明“发掘”、“征购”、“交换”、“捐赠”、“旧藏”等信息，凡出土的革命文物要写清楚与使用者或保存者的关系。

3　藏品档案的整理

3.1　规范地建立档案

优化博物馆藏品档案管理，提高博物馆文物藏品档案管理工作的绩效，进行相关培训来提升他们管理意识和工作能力，规范藏品档案的整理，细节管理工作内容，特别是在建档时，要保障博物馆代表性的具备文学、历史价值的物品，展示到观赏者面前，随后对该资料进行整理和收集，有效区分陈列展览档案与文物藏品资料档案，使归档更加规范化，要求管理人员积极主动学习《文物藏品精品汇编》，借助其中的内容来编写来对档案整理措施，提升藏品利用率与档案管理规范性。

3.2　管理制度要健全

要健全管理制度，才能优化藏品档案的整理工作，首先培养文物藏品档案管理者的职业素养，然后提高健全相关管理规程，严格遵循博物馆档案管理基本要点，再者，博物馆藏品档案管理优势要发挥到最大，始终统一领导的原则，详细填充建档内容信息，保障管理系统工程每一个环节都具备准确性和完整性，加强量化考核中文物档案管理工作指标的融入。

4　藏品档案的作用

在信息时代技术的落实藏品档案后，现代化的藏品档案优势更大化地呈现出来，科学管理博物馆文物藏品能够促进共享档案信息的整理、保留、延续的功能，由此，档案的使用效率也将得到大幅度的提升，推进了利用和研究档案工作的深入，实现高效的博物馆文物藏品档案管理工作目标与藏品档案存在的远大意义。

5　结语

随着科学技术的发展，新时代的挑战，博物馆藏品档案管理由最初的建立起步，到如今的全面发展，再延伸到未来的不断完善发展，规范化的管理制度经历了不断提升的发展阶段，对藏品档案所具有的价值存留与延续的历史使命提供了基本保障，具有深远的意义。为此，本文对博物馆文物藏品档案的管理工作策略进行了深入的分析，希望能够有效提升博物馆文物藏品管理质量。

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