财务共享服务中心的应用效果分析

李娜

摘 要 现代化的财务共享服务中心有着非常多的发展优点，能够在一定程度上提升企业在财务管理工作方面的工作效率和质量，能够使企业在市场竞争中具有较强的优势。本文主要对现阶段财务共享服务中心的应用效果进行详细的分析。

关键词 财务共享服务中心 应用效果

一、引言

财务共享服务中心是一个时代感觉强烈、非常符合现代化下企业进一步发展的新概念，是一个大型的、集团化企业实现财务管理集中化的一种财务管理新模式。下面就来对财务管理工作进行详细的分析，财务共享服务就是将企业内部的一部分财务运营职能集中到一个新的自主业务单元操作模式之中，并撤销原业务单元内的所有运营职能。财务共享服务概念的实施对企业的发展有着较高的要求，要求应用企业财务管理工作的标准化程度较高，这样才能在后续应用中充分发挥出财务共享服务管理的优势。

二、共享服务及财务共享服务中心

（一）共享服务的起源以及内容

财务共享服务只是共享服务中的一个版块，只是运用在财务管理工作方面比较多，共享服务的概念出现的时间非常早，到了21世纪之后，开始在各个行业范围中应用，加快了发展速度。而共享服务就是将企业分散在各业务流程单元的增值效应不高的一些专业服务工作或者是事务性工作从原业务流程单元中给分离出来，成立专门的机构来运行这些增值效应不高的业务单元，从而实现内部服务的市场化。共享服务概念的应用，能够使企业更加重视核心业务的发展，以此来达到提升生产效率、降低生产成本的目的。

（二）财务共享服务

财务共享服务理念的运营继承了共享服务理念中的所有优势，也是众多行业共享服务建设中应用范围最广的一种共享服务。财务共享服务中心主要被应用在企业的财务管理部门之上，是通过一种统一运作模式来提高企业财务管理工作的效率。尤其是在一些大型企业内部，由于企业太过庞大，内部结构非常复杂，使得财务管理工作开展起来非常的缓慢，在实际工作过程中抓不住工作重点，常常会出现职能重复、生产成本增加的问题。而财务共享服务中心的建设就是为了降低大型企业在财务管理工作上的一些劣势，提升企业的财务管理工作能力，以此来达到提升企业核心竞争力的目的。

（三）国内外财务共享服务及差距

共享服务模式最早起源于西方国家，早期也是在西方国家的企业中被大规模的运用，而国内的财务共享服务发展时间非常短暂，一直在学习国外先进的管理理念和方法。但是随着研究力度的加大，我国与国外发达国家之间的应用差距正在不断缩小，在某些主体部分甚至已经超过了西方国家的发展程度。但差距还是存在的，我国大部分企业在该理念的应用上还处于探索阶段，所以在未来的发展中，各大型企业要加大对财务共享服务中心的研究力度，使企业的财务管理工作向着现代化的方向发展。

三、財务共享服务中心建设过程中存在的问题

（一）信息化实施效果差

在现阶段的发展中，信息化在各行各业的发展中都得到了大范围的使用，绝大多数企业在内部发展中都进行了信息化建设，但是由于起步时间较晚，许多环节的建设还不够完善，并不能发挥出信息化的实际效果。而在财务共享服务中心的建设过程中，信息化技术就是其中一个比较重要的技术条件，我国财务贡献服务中心之所以与西方国家之间存在差距，一部分就是因为信息技术条件的限制。

（二）缺少高素质稳定的员工

在财务共享服务中心建设的过程中，需要大量的专业性人才参与其中，尤其是在对企业子公司进行财务管理工作时，由于实行的是跨区域管理，对财务员工的综合素质水平有着较高的要求，因为长期从事的都是专业化程度较高的项目，如果员工的素质水平较低可能就会影响到工作质量，进而影响到企业的发展。在财务共享管理模式的集中化管理工作开展中，由于集中化工作量大，使得员工的流动性较高，而新员工又难以快速掌握工作，所以员工的不稳定性也是影响财务共享服务中心工作质量的一方面因素。

（三）风险高，回报周期长

财务共享服务中心在财务工作管理上，可能会在一定程度上削弱了子公司的财务管理权力，可能使子公司内部的管理制度与企业文化发生冲突，进而造成子公司不配合业务实施的风险。这些都是由于财务共享服务中心管理人员的工作能力有限，无法对各个区域进行详细的调查，因而所制定的财务计划可能就会存在一定的偏差。除此之外，在财务共享中心建立初期，需要大量的资金投入，同时需要非常长的运转周期才能够达到收支平衡，在这个发展周期中会加大企业的财务风险的概率。

四、构建财务共享服务中心的相关策略

（一）加强信息化建设，构建标准化的财务管理系统

企业财务部门根据实际发展状况建立一个符合自身发展的标准化财务管理系统，并加强信息化的研究力度，同时还要将标准化的财务制度应用到统一的数据库中，不能随意更改相应的业务流程，要适当增强信息处理的可比性。

（二）强化财务管理人员的素质

提高财务管理人员的素质是财务共享服务中心能够发挥出其实际效果的重要保障，在该模式应用的过程中，要开展大规模的员工培训工作，消除员工的抵触情绪，使其能够快速掌握自己的角色和需要承担的责任。同时还需要制定一个完善的激励机制和职业发展规划，加强与员工之间的沟通交流。

（三）增强企业财务共享服务的风险防范意识

企业的财务管理工作就是企业发展的命脉，必须要对企业财务管理工作发展中存在的所有风险进行把控，加强对财务共享服务中心工作人员的管理监督力度，以此来保证决策的正确性和有效性。除此之外，还需要加强对资金投入力度的控制，要分环节来进行资金的投入，严禁资金的一步到位，要使企业资金能够保持一定的流程性，以便更好地开展资金的风险控制工作。

五、财务共享服务中心的应用效果分析

（一）提升了企业财务管理能力和服务能力

根据企业发展的实际需求，建立一个科学的财务共享服务中心对于促进企业的发展，提升企业的市场竞争力来说有着非常重要的意义。财务共享服务中心能够在一定程度上使繁杂的财务管理工作变得简单化，能够将企业内部的日常财务工作与增值工作区分开来，提升企业财务管理工作的效率。

同时，通过财務共享服务中心能够及时、准确地掌握企业发展的财务数据以及资金走向，降低企业发展的风险，能够极大地提升财务信息内容的质量和财务管理工作的效果价值。除此之外，现代化的企业财务共享服务中心具有一定的审批功能，能够在企业内部的发展中起到权力制衡的作用，提升企业财务管理工作的质量和效率。

（二）降低了企业财务管理成本

企业生产成本的降低通常只有两种情况，一种是在业务量不变动的情况下减少从业人员，降低人力资源成本，该种成本降低情况有着非常直观的效果，另一种则是在工作人员不变的情况下增加业务量和工作量，这就在一定程度上加大的企业员工的工作压力，这两种降低生产成本的方法都是不科学的，不利于企业的持久发展。而通过财务共享服务中心来降低企业的生产成本则属于第三种成本降低情况，是通过减少财务管理人员和中间管理层的数量来实现成本的降低。

（三）提高了企业的核心竞争力

财务共享服务中心的主要工作就是对企业的财务业务信息进行处理，可以使企业的财务管理工作人员从繁杂的、非核心的业务工作中解放出来，将所有的精力集中在企业的核心业务建设管理上，加强企业核心业务的发展与管理，能够在一定程度上提高企业的竞争力。现代化财务共享服务中心的建立，在方便企业财务管理工作的同时，还能提高企业的核心竞争力，并为企业的发展创造出更多有利的价值，使得企业在激烈的市场竞争中占据一席之地。

（四）可以更好地支持企业的发展战略

财务共享服务中心模式更加注重的是企业的总体发展，财务共享服务中心在企业的发展中扮演的是一个主导者的角色，在该模式下企业内部的各项经济活动都会与企业的发展战略和计划相符合。除此之外，在该模式下还能够加强企业内部门之间的联通，实现企业内部的业务交流，即使企业开设了分公司，也能够通过财务共享服务中心进行集中化管理，不会受到地域条件的限制。

六、结语

财务共享服务中心是一种非常先进的企业财务管理模式，能够大大的提升企业财务管理工作的效率，所以在未来企业财务管理工作大发展中，要加强对财务共享服务中心的研究力度，充分发挥出财务共享服务中心的优势，提高企业发展的竞争力。

（作者单位为中国十九冶集团有限公司）

参考文献

[1] 程平，万家盛.大数据时代财务共享服务中心云平台的构建及其应用[J].商业会计，2015（15）：20-22.

[2] 金莲花，王华.财务共享服务中心的应用效果研究[J].会计之友，2016（5）：21-24.