浅议实验室费用管理控制措施

摘 要 本实验室主要是对企业内部油库及加油站油品进行全项指标的质量检测分析工作，确保流出的每一滴油品都能够符合质量要求。本文重点对保障实验室正常运行所需的费用进行研究，分析费用流向的重点环节，以及优化费用控制措施，达到降本增效开源节流的目的。

关键词 实验室 费用 控制措施

一、前言

基于企业质量管理的要求，实验室于2014年成立，这几年来持续为企业的油品质量信誉保驾护航，展示了良好的企业形象。由于成立时间短，实验室管理在摸索中不断前进，也在向其他同行业对标分析。鉴于当前企业加强成本控制现状，我们必须采取行之有效的管理手段和方法，达到已最少的费用支出满足实验室建设要求。对此，对化学实验室实施费用控制显得尤为重要。

二、正确分析影響费用的因素，抓住管理的重点与难点

（一）实验室仪器设备的校准及维护

在实验室中，化验仪器设备是检测人员赖以工作的基础，仪器设备是否完好，直接影响着检测结果的准确度。化验仪器属于精密仪器，需要定期送检国家计量院等有资质的单位进行精度的校准，不同化验仪器设备校准周期及校准费用存在很大差别，要合理安排校准时间，确保仪器在有效期内，又不能提前太多时日送检，否则几个周期下来，就会多出一个检测时段，增加费用支出。在日常工作中，需要按照使用说明书对其定时进行维护，依操作规程作业，防止人为操作不当，引起设备故障。

（二）实验室试剂及耗材的配置与应用

高质量的试剂是科学试验顺利开展的前提，试剂及耗材费用支出占到全部费用支出的35%左右。化学实验室试剂品种繁多、规格型号各异，试剂除供日常使用外，还需要储存一定数量满足一定时期工作的需求。然而，不同试剂有不同的保存期限要求，在试剂购买过程中，需要在阶段性用量和保存期限上做好衔接，要严格依照季度、月度油品检测计划，预估试剂使用量，分批次、分时段采购，做到试剂配置与应用合理，减少不必要浪费。此外，确立入围供应商，集中采购，保障试剂质量、做到价格合理。

（三）实验室污染废弃物的来源与处置

目前，实验室的废弃物主要有实验过程后产生的废弃油样、废弃化学试剂、废弃油手套、含油污水等。废弃物的处置成本较高，重点从源头减少废弃物的产生与排放，实验过程中规范操作，避免随意倾倒废化学试剂、随手丢弃杂物等违规操作的现象。含油污水主要是清洗盛装油品容器产生，在清洗过程中，清洗机应满箱操作，减少清洗频次，减少排放量。不同废弃物处置成本不同，要对废弃物合理存放，避免低处置成本废弃物流入高处置成本废弃物之中。

三、优化实验室费用控制的措施

（一）重视对实验室费用管理与控制的研究

针对企业实验室费用控制重点难点问题，必须要深化企业管理层对于实验室费用管理与控制的重视，从根本上强化所有实验室参与人员的费用控制意识。只有在全过程中重视费用问题，才能够自觉规范实验室每一环节的行为，进而实现费用管理与控制理念的发展。

（二）加大对实验室费用管理和控制的力度

对于企业而言，可通过制定激励制度来鼓励所有参与实验室工作的人员投入到研究实验室费用管理和控制中来。为了做好费用投入的前期定量分析工作，为以后工作开展做好铺垫，可以按照所节约费用的一定比例来作为奖励，调动全员做好实验室每一环节费用管理和控制工作，推动费用控制理念的深入。然而，这个激励制度的实施需以做好实验本身工作为前提，避免人员为了要到奖励，忽视实验室本职工作。通过一定时期，人员在实验过程与试剂用量的摸索，确定好检测一个样品所需的各种试剂的数据指标，进而通过年度工作计划，更加准确的确定年度预算。此后，可以年度间进行对比分析，以便年终根据实际工作量，不断改进完善，使实验室一直处在稳定的状态下运行。

（三）建立投入效益分析与费用管理考核制度

除了费用管理与控制理念的强化以及激励制度的制定外，还要通过制度的构建来为费用管理奠定坚实的基础。在此期间，企业可针对实验室油品检测活动建立投入效益分析制度，用于验证实验室投入的资金与年度全部油品送检外部单位检测支出的成本进行对比，在这个对比的过程，不单单只考虑当期自行检测费用与外送成本，更要将化验仪器等资本化成本及使用寿命考虑其中。还要制定费用管理考核制度，使得油品检测过程中每一环节的费用支出都在考核制度所允许的范围内，若在考核的过程中发现某一环节的支出与制度中所明确的支出相距较多，便必须要及时查找原因处理这一问题，以此来从根本上进行控制，进而有效实现企业对实验室费用的管理与控制。

四、结语

实验室的建设和发展，受到管理者水平、检测人员能力、经费使用等多方面因素的制约，在实验室的管理当中，除了需要加强人员管理外，还需要做好费用控制，深化实验室人员的费用控制意识，使其能够尽量维护化验仪器的完好性、减少材料的浪费，通过技术的提升、管理配套的制度的建立以及创新模式的探索来做好费用管理与控制。

（作者单位为中国石油天然气股份有限公司北京销售分公司质量检测中心）

[作者简介：于利利（1984—），女，河北唐山人，本科，中级经济师。]

参考文献

[1] 严军林，申海霞，张健，岳元.成本控制下的基础有机化学实验室措施[J].实验室研究与探索，2017，36（07）：246-248+277.