浅谈医院收费服务管理中存在的危机及对策
2018-03-04谭健
摘 要 医院为患者提供服务,收费部门是关乎于医院经营的关键部门。在人们日常消费中医疗费用逐步增多,在这一服务中产生十分严重的问题,甚至容易引发收费危机,一定程度影响了服务水平。因此,对服务管理有效强化,提升竞争水平,是医院不可忽略的管理内容。
关键词 医院收费服务 管理 危机
一、引言
医院收费密切联系医院的管理与经营,有关的收费管理问题是人民群众非常重视的问题。随着日常生活消费中医疗消费逐步增加比重,对其的管理也出现很多问题,产生相对严重的后果,容易引发管理缺陷,不利于医院塑造良好的形象。因此,在解决医患紧张问题中规范收费管理发挥了至关重要的作用,也是提高经营水平的措施。
二、存在的问题
(一)管理意识不强
由于医院高度重视经济管理与核算工作,密切联系了绩效考评指标与经济收入,一般十分关注创收工作,形成强调收费、忽略管理的思想,不注重合理管理收费工作。加之不能深刻学习有关收费的标准与体制,难以全面认知监管物价的作用,尚未整體感知贯彻落实物价政策发挥的作用,无法有效融合物价管理和医疗服务工作,随意性的项目收费标准,不仅增加了患者的经济压力,还对医院的社会服务水平造成巨大的影响。[1]
(二)收费流程不规范
我国很多医院初步完成了网络化收费覆盖工作,一般都在医院内部收费体系中做好收费工作,在挂号厅利用计算机集中处理收费工作,最大程度减少了收费缺陷,但实际操作中依然产生一部分规范性不足问题,比如,在整体收费流程、退费流程中尚未完全覆盖互联网,设计缺乏完善性,忽略了检验汇款总表的真实性,不能有效规范收费人员的分工合作,这部分操作问题容易出现大量的收费弊端。
(三)管理审核发票不到位
医院每天都产生大量的收费发票,无形之中出现沉重的核对工作压力,难以达到逐一核对的目标,并且任意堆放已经使用的发票存根,尚未安排专业人员开展核销工作。在收费过程中发生各种操作失误,一定程度影响收费的可靠性。[2]
三、解决的对策
(一)加强人员的思想教育
收费人员在繁重的操作中容易产生失误。这项工作牵涉到大量现金,为违法违规事件创造了土壤,应强化思想教育。人员的职业道德教育是提高整体素质与服务能力的关键途径。一方面,利用教育帮助人员了解工作职责。作为服务窗口的收费工作,其好坏直接联系医院的综合形象。应利用职业道德教育,强化人员的责任心,对自己行为不断规范。只有高度强调本职工作,才可以更仔细地落实本职工作,取得优秀的工业业绩。另一方面,引导工作人员了解物价知识,提升操作的规范性。随着医疗制度的变革物价政策表现出多样化特点,加快了变化速度,通过对教育不断强化,有利于认真落实物价政策。
(二)加强监控收费工作
收费工作牵涉到现金问题,在对各项制度不断改进的过程中,也应加强监控收费操作。一是科学设计工作岗位。不仅需要安排收费人员,还要妥善设置物价管理岗位,确保贯彻落实各项收费规定。通过科学设计工作岗位,采取先进的制度提升监督水平。二是沟通收费与其他部门之间的沟通。按照目前推行的每日送达费用机制,对各个病区强化网络管理,向患者提供每天的缴费单据。在流转清单和票据中,有利于群众对这项服务严格监督。三是积极建设收费环境,科学构建监控系统,并成功引入各个收费流程,避免忽略收费监督操作,凭借科学的技术水平贯彻落实各种机制,杜绝出现贪污问题。利用全面的监管措施,全方位监管收费工作。
(三)加强收费流程控制
第一,很多医院都是通过收费管理系统计算相关费用,所以,对收费软件强化管理,优化检查与收费之间的联系,一旦出现违规收费现象,应快速进行解决。
第二,严控日常操作权限,避免发生职能交叉与越级的问题,例如后台信息管理人员禁止随意更改收费标准,防止统计与收钱人员混淆工作职责,比如模糊了权限划分工作,贯彻落实追求责任机制。
第三,构建完善的退款收费机制,在结账操作之前应保证拥有齐全的票据,并且通过主治医生与检查辅助医生核对签字,说明患者尚未接受这项检查而处置有关的退款工作。
第四,提升收费项目的透明水平,在查询台对外公布常规性项目检查内容,以及日常药品涉及的价格。医院通过收费窗口与社会联系,这也是医院的整体形象,应尽量利用这一窗口与患者保持良好的关系,为病人提供最优质的服务。
(四)加强技能培训
医院管理收费工作人员明显不同于其他行业的人员,除了要具备有关的会计理论知识以外,还要了解有关医院的知识,比如掌握开处方牵涉的相关文字。一方面,不断提升入职要求,对招考工作严格重视,把素质水平较高的人员吸引到收费工作团队中。同时,认真开展工作培训,进一步做好收费管理工作。另一方面,针对收费人员积极开展工作培训。最大程度安排业余时间,结合物价改变以及工作产生的问题对培训科学组织,有利于收费人员的操作能力。准确把握专业操作标准,为患者提供全方位的收费服务。
四、结语
在医院管理过程中收费服务工作至关重要,一定程度决定了医院的社会名誉和经济收益,推动了医院的可持续发展。迫切需要对医务人员强化思想教育,改变监督流程,促使其不断提高服务水平,对收费工作有关管理的基础上,帮助医院树立良好的形象,将最好的服务提供给患者。
(作者单位为佛山市第一人民医院)
[作者简介:谭健(1976—),女,广东江门人,本科,经济师,研究方向:门诊挂号、收费的管理要点、医疗服务性改善策略、医疗社保收费分析等。]
参考文献
[1] 任聪.新形势下的医院收费管理[J].今日科苑,2016(12):56.
[2] 李邦才.国内外医院收费机制不同之浅见[J].现代医药卫生,2017 (23):44.