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企业固定资产管理问题及对策研究

2018-03-03刘秭妤窦云蕾

大陆桥视野·下 2018年2期
关键词:固定资产管理问题对策

刘秭妤+窦云蕾

【摘 要】随着企业的发展,固定资产管理在企业管理中愈加重要。但当前企业固定资产管理还存在对管理工作不够重视、管理制度不健全、固定资产核算不规范等问题,为此,企业应提高管理意识;加强内控管理并建立内部控制制度;规范固定资产核算,加强财务监管;加强部门协作,增强工作责任感;加强日常监管,防止固定资产流失。以此提高企业固定资产使用效益。

【关键词】企业;固定资产管理;问题;对策

固定资产是企业生产经营的主要资源之一,保障固定资产的安全和完整,提高固定资产使用效益,保证资产的保值增值,是固定资产管理的基本任务。固定资产管理是企业管理的重要工作之一,是财务资金管理的一个重要组成部分,管好用好固定资产是每个管理者和使用者的责任。

一、企业固定资产管理的现状

(一)固定资产流失现象日益严重

企业在经营管理过程中,比较重视企业的生产效率,对于固定资产管理比较忽视,导致企业的固定资产流失比较严重,严重影响企业的经济效益。新时期背景下,市场经济在不断发生变化,为适应市场环境,企业需要改革与重组。企业在改革过程中,固定资产面临改制与重组,诸多企业在此过程出现固定资产流失问题。

(二)管理制度与实际管理需求不符

我国企业的生产经营过程比较复杂,难度,导致管理制度与实际管理需求不符脱节方面,具体表现在以下几方面:管理环节较多,增加了固定资产管理的难度,主要体现在(1)固定资产管理与实物管理、企业无法实现信息资源共享,导致固定资产相关信息传递不及时,经常会出现固定资产在账面存在,但是实际中己经耗损,造成管理与实际脱节的现象(2)企业未建立完善的责任制度,使得企业的固定资产管理责任不明确。

二、目前企业固定资产管理存在的问题

1.对固定资产管理工作不够重视。

目前,固定资产管理意识淡薄的现象在企业中普遍存在,即认识不清,责任不清,家底不清。一是在思想上不重视,导致意识不到位,认识不清。片面认为只要抓好了生产经营,提高业务量,就能提高企业效益,而固定资产管理只是为业务一线提供服务的“后勤”工作,于是很多企业资产管理就被边缘化,成为了被淡忘的工作。二是一些企业重钱轻物、重用轻管,导致企业资产家底不清。

2.固定资产管理制度不健全。

一些企业没有一套行之有效的固定资产管理制度,谁该管、谁不该管,谁能管、谁不能管,管什么,界定不清,随意性强。制度不健全,导致管理责任不清,管理松散。一是资产购置后,未建立固定资产台账或登记不全,无固定资产验收、登记等制度,也没有建立固定资产卡片,固定资产的领用、调拨、转移等没有详细记录,造成资产使用状况不明。二是未建立固定资产盘点制度,企业长期不对账、不盘点,没有定期检查和盘点,造成账实不符,监管不力。

三、解决固定资产管理问题的对策

1.提高企业对固定资产的管理意识。

加强领导,提高认识。企业要把固定资产管理作为一项重要的内容列入工作目标,在资产管理方面实行单位领导全面负责制,分管领导主要负责制,领导要亲自抓,从决策层面做好规划、预算,加强内控管理,以达到固定资产增效增值的目标。各部门要进行全面彻底的清产核资,摸清家底,要把固定资产清查工作作为日常工作抓紧抓好。固定资产管理是一项系统工程,涉及面广,管理的任何疏漏都会导致管理链条的松动,需要各部门和全体员工的共同参与和配合。

2.加强内控管理,建立内部控制制度。

要建立和健全各项管理制度,做到有章可循,有章必循,违章必究。 [3] 加强内控管理,建立固定资产内部控制制度,包括固定资产预算、审批、采购、验收、登记、领用、调拨、处置、盘点、维护等规章制度。设立固定资产账簿,对验收合格的固定资产,应填制固定资产交接单及入库单,及时登记固定资产购置的时间、金额、数量、型号、规格、供应商、存放地点等信息,并由资产管理部门建立固定资产卡片,整理归档,做到单据齐全、账目清晰、数据准确。

3.规范固定资产核算,加强财务监督。

一是强化会计人员的素质教育,加强会计队伍建设,对会计人员进行经常性的专业知识培训,不断提高会计人员业务水平。二是财务部门要做好会计基础工作,正确进行资产增减账务处理,认真履行固定资产报批审核程序,制定资产管理规程,加强会计监督,建立健全资产管理的内部会计控制制度,加大财务控制力度。对固定资产计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、处置、报废直至退出企业全过程,建立合理的核算、管理流程,从制度上保证固定资产管理业务操作上的规范化、秩序化与高效率。

4.加强部门协作,增强工作责任感。

实行“统一领导、归口管理、分工负责、责任到人”的管理原则,强化各部门的分级管理,明确各部门职责分工,确保严格执行资产管理程序。逐步改变使用人观念,要从没人仔细管、没人仔细问、没人仔细查到主动清查、主动报告、主动保养,要树立主人翁精神,要有强烈的工作责任感。财务部门应承担起固定资产管理的主要职责,虽然企业固定资产管理是全面的、全方位的管理工作,需要所有相关部门的积极配合,但是财务部门应该责无旁贷地担

负起固定资产管理的总责任,在日常工作中加强监管和业务指导。企业要在财务部门、资产管理部门和固定资产使用单位之间建立明确的职责,规范固定资产管理的流程和制度。

参考文献:

[1]李敏华.浅谈如何加强固定资产管理[J].当代经济,2011(2):74- 75.

[2]劉万文.浅谈趸售县级供电企业农网资产管理[J]. 会计之友,2008(11):30.

[3]马驭.浅议如何做好企业固定资产管理工作[J].商场现代化,2008(36):78.

作者简介:

刘秭妤,河北大学管理学院会计系2015级会计学(注册会计师方向班)。

窦云蕾,河北大学管理学院会计系2016级会计学。endprint

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