新时期加强档案管理的意义与途径探究

张晓莉

摘要：在新时期的教学工作中，档案管理是教学工作的重要组成部分，加强档案管理工作可以提高教师对于教科研活动参与的积极性，进一步提高中小学整体的教学质量，对于现阶段的档案管理工作，提出加强档案管理的有效途径。

关键词：档案管理 中小学教育 途径

一、加强档案管理的意义教科研档案的管理，对于学校的整体发展具有历史文化意义。这些档案就是实践得来的经验，经验丰富的教师可以通过这种方式向年轻教师传达自己的教学经验，由于档案的存在，即便是已经退休的教师，其参与过的具有高价值的教科研活动都可以透过历史时期、跨越长时间并产生深远影响，作用于新时期的年轻教师，使得年轻教师能够从前辈中吸取经验，更好的开展教学活动。所以，加强档案管理工作，是给予年轻教师更大的实践学习空间。加强档案管理可以提高教师参与教科研活动的积极性。档案管理是教科研活动中的一部分，教师群体完成活动后，会将活动中实踐得出的经验、结论记录在档案里，对于档案的有效管理是对于教师工作成果的保障，使得教师可以更加主动的参与到学校组织的各种活动中去，并且放心自身科研成果的有效性、安全性，提高了教师参与教科研活动的积极性。同时，教科研材料的管理能够帮助教师更好地完成教学工作，这些材料在收入档案后，可以为其他教师提供学习的模板，新时期的档案管理工作更加倾向于开放的平台，是教师间相互交流的渠道，优秀的教学科研成果，可以通过有效的档案管理发挥出更大的效果，从而提升教学团队的整体工作水平。

二、加强档案管理的途径1.提高人员档案认识与管理新时期的档案管理工作不仅包含了档案管理员，还包括了教师与学校管理人员。对于档案管理问题，大多数学校没有明确的认识，只是认为档案的管理是学校的资料库，并且对于参与档案活动缺乏兴趣。造成这种认识的原因是因为，一方面，学校教科研活动水平不足，档案资料不充足，难以引起教师的重视。另一方面，在于档案管理的无序，使得教师在使用过程中增加了难度。首先，要求教师群体重视档案的价值，认清教科研资料所存在的目的，鼓励教师在开展教学活动中从教科研资料档案中借鉴学习，并且鼓励教师开展教科研活动，以丰富档案库的内容。其次，对于档案管理人员的培养，随着新时期教学改革的不断深化，档案管理人员也应该具备更高的职业水平，对于档案的分类、储藏、保管等做到有效的管理，学校应当设立专门的档案管理人员，并且对其进行专业培训，提高学校档案管理的效率，为教师的教科研活动提供保障。2.规范档案资料的存储与使用首先，在档案的收录工作方面，规范教师在档案制作过程中的细节，在纸张以及记录工具的选择上做出明确的要求，统一规定明确的档案管理格式，使档案的内容更加清晰，在档案的查找与储存时更加方便。对档案的基本信息加以确定，如在教师姓名、班级群体、活动时间等等，力求在档案的外封皮上直观的表达出基础信息。其次，在教学资料的分类上，应采取更有效的办法，从时间与内容两个层次对教科研资料进行分类，时间分类属于横向分类，将科研内容，以年为基本单位，对资料进行划分，而在内容上的分类则涉及更多详细的内容，要确立资料的主要方向，对于已有的资料方向以编号确定，在年限分类的基础上进行内容分类，这样做可以帮助教师更加快速的查找资料，筛选出对自己课题研究有效的材料，提高资料的使用效率。3.信息技术的有效应用在现今科技水平发达的情况下，纸质资料虽然有其存在的价值，但是电子科技会大幅度的提高资料的使用效率。信息技术的引用可以提高教师的使用效率，同时能够提高资料的保存方式，使信息资料免于受到损伤，并且通过互联网技术，学校之间的资料可以开放共享，分享教学科研成果，提高中小学整体的教学水平。信息技术对于档案的有效管理在于建立档案资料数据库，为了保证资料的安全及有效性，网络资料数据与档案库可以实行并行。档案管理人员建立资料目录便于教师查找，教师也可以通过网络上传自己的研究成果，在档案管理的过程中减少了人员消耗，提高管理的效率，为教师的教科研活动提供了基础，信息档案管理技术同时还减少了日常档案管理的硬件设施损耗，以更小的成本提供了更好的档案管理工作。

三、总结新时期背景下，档案管理工作是学校教学活动的重要组成部分，有效的档案管理方法能够帮助中小学提高整体的教学科研水平，促进学校的教学研究发展。根据现阶段我国中小学档案管理方面所存在的问题，加强档案管理的有效途径在于提高教师人员对档案管理的认识，并且完善档案管理的整体制度，使其能够更好地为教师的工作服务，同时在管理上应与互联网信息技术结合，实现档案管理的结构升级，最终提高档案管理的效率。

参考文献：

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