中小学后勤精细化管理研究

韩玉国

摘要：一个學校的工作要有序进行离不开后勤部的精心配合，所关联的事小到生活用水大到安全问题，所以作为学校管理的一份子必须要重视后勤部的管理问题。后勤的管理从根本上决定着学校教育、人才培养等方面的发展。精细的管理、认真的态度、严谨的工作才可以保证学校所有工作的有序进行。

关键词：中小学 后勤 精细化管理

一、树立及落实后勤精细化管理观念精细化管理的起源是科学管理、精益生产。它的主要方法是组织架构、目标管理等体系。精细化管理是一种理念，一种文化。而现代管理学认为，科学化管理的第二个层次是精细化。精细化管理最重要的是落实管理责任，责任的具体化、明确化成为首要任务，每一个管理者都必须尽职尽责。工作要一次做到位，工作要日日清、周周清、月月清。当发现问题时要及时改正，保证每一个环节的精确。而这样的本质正好是我们后勤管理所缺乏的，用与我们中小学的后勤管理将有利于学校的发展。首先要将这个精细化管理的观念深入员工的心，使之成为一种习惯。在平时的所有事中都要求后勤员工做事精细化，认真严谨。让管理人员以及每一位员工都树立精细化管理观念，每一个人都尽职尽责，让所有工作做到极致。让所有人认识到精细化管理对后勤管理的重要性。

二、计划科学化，制度精细化1.制订计划科学化一件事想要开始必须有规划，而想要做好必须有制度章程。毕竟，无规矩不成方圆，若每个人都随着自己的想法来，管理就会松弛，工作没有激情。同时，保证不了工作的效率与严谨性。反观目前中小学后勤的管理，必须要建立一整套计划，与规章制度。现在如何做好一个合理正确的计划就成了问题的关键。而这个计划要切实可行就必须以学校的整体发展为中心，积极配合学校的一切活动，以及积极完善学校的安全系统。配合学校将教育教学的工作重任做到最好。有了目标与计划才可以有前进的动力，同时提高整个后勤部门的工作积极性。2.创建制度精细化在有了以上计划的前提下，又面临一个棘手的问题如何确保员工工作的积极性与严谨性，难道要只靠员工的自觉性与积极性吗？我们都知道只有这些是远远不够的，我们必须建立一个精细化的规章制度。每个员工心里都或多或少的了解到精细化管理的方法即要求，我们必须将工作分环节，并将每一个环节都具体化、明确化，使之成为后勤部的一种理念一种文化。让精细化的管理将整个后勤进行规范和引导，而这体现在管理者上就必须做到精确细致，在管理方法过程中一定做到严谨、公平、刚正不阿，落实到细节上，毕竟细节决定成败。将精细化管理纳入章程中，并作为员工考核的重要评判标准。这可以使每个人在自己的岗位上尽职尽责。

三、资产管理精确化1.财务资产统计全面化财务资产管理是后勤管理的重中之重，首先要明确学校的财务包括哪些具体物件，那就是学校的教学楼、宿舍等建筑物、实验设备、操场设施、图书资料、座椅板凳办工家具，等等。而要实现财务的精细化管理，后勤管理部门首先要建立精细化的财务管理制度。首先将财务管理工作分以下几个环节，具体工作应该包含每样物件的登记清单、标码或标志、目前所处位置、损坏程度、购买金额以及购买时间等，将每一个环节每一个任务做到严谨认真从而实现以此查之有据，财务账目一目了然。2.注重全面与安全然而，所有的方法都不是十全十美的，这样的管理工作分环节具体化虽然可以在一定程度可以达到对财务管理的清晰化，但同时也有考虑不周的地方。比如说，设备和设施只统计了损坏程度，并没有损坏原因以及相关处理状况的一般方法的记录。从而影响后续工作的顺利开展。因此，所有的管理都要时时更新，让员工提出有创新性的意见并加以奖励。同时，运用互联网新技术，可以创建软件让员工在一定时间进行更新，以便处理可能出现的突发状况，同时在每个任务环节精细化管理的时候，最重要的是做到定期对现状态物品的重新记录进行登记，充分发挥现代技术的功效，将以前的记录保存在电脑上并要有多份备份在云储存进行上传，一定要将数据保留好以便以后对学校在各个方面开支花销进行统计，以及提出建设性的意见，在如何节俭开支响应勤俭节约的传统美德工作上会有最明显的建议。重要的是数据的安全性与真实性所以一定保证原始记录和网上数据的一致性，并且再次强调多份备份。同时，后勤部要注重结合学校的现状，对于宿舍问题应该建立科学精细化完善的宿舍管理制度章程，宿舍里主要为安全问题、用水问题、用电问题、通风问题、环境问题、宿舍资产管理问题。将每一个重点环节建立相对应的系统，尤其是对宿舍所有资产的管理，建立资产管理的系统、排水系统的维护、供电线路的检查以及消防器材的管理等。管理者一旦发现线路老化问题、排水系统故障、环境卫生问题、出现不良风气，应发现后及时拿出方案采取措施将之解决，保障学校教师学生的安全问题以及确保教育教学工作的顺利进行。定期将资产问题进行重新调配，做到“遵循统一领导、资产集中管理、按需分配、员工责任制等等原则”做到物尽其用，人们尽职尽责，为学校实现一切目标保驾护航。

四、财务管理具体化财务管理是衡量一个部门工作能力的最基本同时也是最重要的要求，所以我们要关注这个决定我们整体能力的关键。1.财务的精细化管理要规范财务管理，做到精细化管理，而放在第一位的是财务的如何合理运用，如最简单且最考验能力的物资采购，在这一环节应有专门的人员负责，做好市场统计记录质量最好，以及价格最实惠的在合适的场合做出最正确的决定，同时做好预算做出详细的必需品物资与可选择性的物资在资金允许的情况下做出可选的余地，并做好详细的物资采购记录，在纸质版和电脑数据版上保证一致性与真实性，从而便于财务管理系统的建成方便管理工作的开展提供方便。2.确保环节的科学性与真实性在这一过程中要在每个环节严谨进行的同时要额外注重市场统计阶段一定要准确无误，它决定了之后每一个环节的进行，它标志我们工作的严谨细心和工作能力。首先，要注重申请表和预算清单，它之所以重要是因为它的制成有人为的判断，而我们一定要注重它的科学性和真实性，要考虑一切前提并且要对未来发展做出正确判断。其次，是我们的教育经费最优化使用。之后要对一切发生的情况做出合理的应对方法，比如资金缺乏的情况下如何舍取，还是提出必要的申请说明理由。我们都要将每一步做到最优最合理，并将这些过程做好记录为以后留下经验。最后，为了能够确保财务管理系统的科学性和精细化，管理部门还应该定期的对预算执行抽查并对情况进行分析，应分析出问题的原因，并提出相应的措施。将之慢慢积累使之成体系。

五、结语在一个学校或更大的公司分有不同部门，每个部门都有自己的任务，提出的精细化管理可以运用到每一个角落，在我们的后勤管理中将它加以运用，我们在每一个环节中吸取精细化管理的精髓，将学校的资产以及财务上提出精细化管理，进而有效整合各级资源，将精细化观念深入每一个员工内心是彼此之间相互督促严格按制度、依章程办事，最后结果可想而知我们可以提高工作效率，从而配合学校实现教育教学上的目标以达到更高更好的发展。在管理上在员工心里运用精细化可以实现我们整个团体的工作效率也为每个人以后更好的发展提供基础。只有这样采取精细化的管理，来推进中小学教育教学更好地发展。

参考文献：

[1]高树山.探索小学后勤精细化管理实践[J].新课程，2013，（11）.

[2]苏锦彬.略论小学后勤工作精细化管理[J].福建基础教育研究，2014，（06）.

[3]秦际原.浅谈高校后勤管理如何应用精细化管理理念[J].知识经济，2013，（21）.endprint