黄凤平局长带队对勐海县、宁洱县开展档案工作规范化管理复查

2018-02-28杨位楠

云南档案 2018年1期

■ 杨位楠

宁洱县国家综合档案馆复查意见反馈会（右四：省档案局局长黄凤平，左五：宁洱县副县长陈伟）

为巩固我省档案工作规范化管理成效，12月19日至22日，由省档案局局长黄凤平带队的复查组一行，对勐海、宁洱2个县级国家综合档案馆进行档案工作规范化管理复查。西双版纳州档案局局长魏存芬、普洱市档案局局长阿杰分别陪同复查，部分已通过示范认定尚未到复查期限的相关单位负责同志列席了反馈会。

复查组在勐海、宁洱2个国家综合档案馆自检自查基础上，按照复查程序，分别实地查看档案库房，检查档案整理质量，了解档案安全管护情况，查看有关依据性材料，并对照复查标准进行合议形成复查意见，一致评定2个综合档案馆达到规定分值，同意通过复查。

黄凤平对2个综合档案馆自认定以来，在档案资源建设、业务建设、开发利用、安全保障等方面取得的成绩给予了充分肯定，同时针对各综合档案馆工作存在的不足，提出了六点要求：

一要强化依法管理档案事务的能力。要充分认识档案工作的重要性，严格按照档案法律法规开展工作，认真执行中央《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》、我省《实施意见》及《云南省国家档案馆管理办法》。贯彻落实档案工作党委政府双重领导、纳入绩效考核、强化保障条件等各项措施。要以档案规范化管理认定复查为重要切入点，强化档案依法管理和行政管理，切实使各立档单位提高认识，加强管理，提升水平，力争本地区80%以上单位通过认定，不断提高依法治档能力。

二要强化档案资源整合的能力。要坚持“以我为主，为我所用”的工作原则，依据档案法律法规，加强对到期应收档案的整理归档，提高接收档案的质量；要转变传统意识、理念，紧紧围绕档案的利用目的，除红头文件外，加大对不动产、土地确权、林改、社保、医保等与群众利益密切相关的专业档案收集力度；要创新工作方式、方法，根据工作发展调整扩大归档范围，加强重大活动、地方民族特色、照片、音视频、实物、公务礼品等材料的归档工作，尤其要突出抓好与人有关的各种载体档案资料的收集归档，使综合档案馆真正成为本地区有价值记忆的保存中心。

三要提升档案信息化工作水平。档案信息化是档案工作发展的战略方向。勐海、宁洱两县的档案信息化工作还有非常大的发展空间。要积极学习借鉴国内外和省内外档案部门信息化工作的先进经验，提高认识，因地制宜，加大投入，有序推进数字档案馆（室）建设，实现档案“存量数字化，增量电子化”的战略目标，满足当前大数据时代的发展需要。

四要提升档案开发利用水平。要树立开放、包容意识，根据单位、地方实际情况，结合当前开展的学习教育活动和党委政府、部门中心工作，深入挖掘档案资源，以合作办展、开展主题宣传等形式，弘扬和传递发展正能量，增强干部群众爱国爱家乡的荣誉感，不断为中心工作和当地经济社会发展服务。

五要提升档案科学安全管护水平。安全是档案工作的底线和红线。各单位要进一步提高安全意识，健全和落实档案安全管理制度，强化人防、物防、技防等各项措施，保证档案实体和信息的绝对安全；各综合档案馆要充分发挥好档案科学安全管护方面的典型示范作用，力争尽善尽美，不断提高工作水平；档案行政管理部门要加强对本区域各单位档案安全管理工作的指导、监督，确保档案科学安全管护。