大数据背景下财务管理面临的挑战与变革
2018-02-26秦川雯
秦川雯
【摘 要】我国当前已经进入大数据时代,对企业财务管理提出了更高的要求。企业的财务管理工作借助大数据技术的应用可以建立更加准确的数据分析平台,企业传统财务管理模式已与时代发展不相适应,所以大数据时期的企业财务管理遇到了前所未有的问题,要求企业必须尽快创新财务管理模式,本文首先指出了大数据对企业财务管理工作造成的影响,接着提出了大数据时代企业财务管理工作创新策略。
【关键词】大数据;企业;财务管理;变革创新
大数据技术为各行各业的发展创造了大量的发展机会,但同时也带来了诸多问题,企业财务管理工作也不例外。财务管理是企业管理工作中的重中之重,现代企业必须及时转变观念,大力应用新技术与新设备,但大数据时代的企业财务管理依然存在着大量问题,有的中小企业已与时代发展相脱节。企业只有深入研究大数据,结合时代发展合理创新财务管理模式才能促进自身健康发展。
一、大数据发展中企业财务管理的意义
(一)提高处理速度。在过去较长时期内,企业财务管理工作涉及大量的管理程序,数据处理有着复杂的环节与步骤,导致财务部门提供的数据失真,同时提高了财务管理成本、加大了工作强度,严重影响了企业财务管理工作的顺利进行。在大力应用大数据技术以后,财务管理模式实现了更新,利用大数据技术可以提高数据处理速度,节约大量的人力物力。
(二)应对财务风险。企业在生产经营过程中会不可避免的面临各种风险,如资金流动风险、投资风险、信用风险等,稍有不慎即会带来严重的经济损失。但在企业财务管理工作中引入大数据技术以后可以有效提高管理水平,可以随时自工商部门、税务部门、银行部门获得丰富的信息,利用数据处理技术对其加工可以预测存在的风险,提前作好应对措施。
(三)提高预算管理水平。预算管理是企业财务管理的关键内容,但我国当前大多企业的财务预算管理还不能与发达国家相比,不能有效利用预算管理数据,大量预算数据失去了作用。而引入大数据技术以后,可以有效收集、加工、开发各种预算数据,保证数据的真实性与有效性,有利于企业做出正确决策。
二、大数据发展中企业财务管理遇到的问题
(一)海量数据的涌现
大数据时代涌现出海量信息与数据,要求拥有大量的存储空间与先进的存储技术。财务管理工作中也会出现大量的数据,但在收集数据过程中常常破坏数据的完整性与准确性,有时由于数据数量过于庞大则不能全部收集。再有,由于數据数量太多、内容过于复杂导致数据开发不能顺利进行,但如果此项工作不能按时完成则会影响财务信息的真实性,会导致企业决策失误。
(二)数据安全问题
在应用大量网络技术后信息处理速度有效加快,处理质量有效提高,同时也实现了信息共享,但同时也出现了信息泄露风险。企业财务管理常常涉及大量的数据,其包括着企业方方面面的信息,一旦泄露则会为企业带来不可限量的损失。虽然我国在此方面不断加大研发力度,也取得了一定的成果,但信息泄露现象依然时有发生,信息完整性也难以保障。
(三)数据处理问题
企业财务管理工作要求拥有价值较高的数据,在海量数据中及时明确有效数据是摆在企业财务管理工作面前的主要任务,确定数据要求拥有较长的时间,还需实现信息的存储与统计、研究,需要投入较高的成本。由于数据数量太过庞大,财务管理人员工作压力剧增,在确定有效信息面前遇到了诸多困难。有人说“大数据就如同稻草中的一根针,而且每一根稻草都像那根针。”形象表明了大数据时代财务管理工作的艰辛。
(四)数据技术应用问题
大数据时代企业数据库不但存储着大量的数据,而且本身也有着复杂的结构与种类,因此开展数据分析工作面临着诸多困难。当前技术已不能与企业需求相一致,企业数据存储设备也需更新,只有及时引进先进的信息处理技术才能发掘数据的价值。
三、大数据发展中提高企业财务管理水平的策略
(一)建立动态财务查询系统
财务管理工作不应受大数据不利因素的影响,而应该结合大数据技术的优点加以应用,如建立动态财务查询系统,可以有效提高信息数据的传输速度。此系统还具有远程操作、关键字查询等多种优点,母公司借助这一特点可以随时掌握子公司的经营情况,有利于指导子公司的生产。再有,实现不同企业的共同发展是时代进步的主旋律,合作企业可以利用此系统随时了解合作伙伴的财务运行情况,从而确定最为合理的合作伙伴。此系统设计要保证数据库与动态网页的连接,同时有效预防信息泄露风险。
(二)保证数据安全
财务管理工作中要求保证数据安全,所以提高安全性是企业财务管理工作的重中之重,笔者认为可以做好下面这些工作:第一,及时升级安全防护系统,当前应用防护系统具有一定的防护功能,但不能有效应对木马、病毒、黑客的入侵,因此保证防护系统及时更新与升级,可以提高防护水平,但大量企业没有认识到此项工作的重要性;第二,及时清理计算机系统,大数据时代的财务管理工作离不开计算机的运用,但计算机系统在操作过程中会产生一定数量的垃圾,及时清理计算机可以防止病毒入侵,但人们在日常操作中也不能做到这一点;第三,提高财务管理人员的工作素养,财务管理工作有着较强的专业性与技术性,工作人员只有加强学习,积极掌握新技术新知识,学会操作新设备,努力提高职业道德水平,才能有效保障财务信息安全。
(三)合理确定合作伙伴
大数据处理工具、系统、技术通常属于IT企业研发推出的,其他行业不具备此项技术,所以企业还需与软件供应商加强联系,可以自大数据公司直接购买新型财务软件,也可以结合自身实际情况要求大数据公司为其设计大数据分析模型。企业还可以定期指派财务管理人员外出参观学习,有效借鉴其他企业的成功做法,早日创建一支高素质、高能力的财务管理人员团队。在此需要重视的是在与其他企业开展合作时,要防止出现商业捆绑现象,不然极易发生数据泄露现象,不利于自身生产经营的顺利进行。
(四)科学应用财务预算管理
财务管理必然会实现信息化,大量企业在信息化建设中不断加大投入力度,高度重视财务管理工作中的预算管理。随着企业大量引入会计电算化手段,有的企业片面认为会计电算化的应用即达到了信息化水平,但现实情况并不如此,其距离财务管理信息化还有很长的路要走,特别是企业处于转型升级时期,在引入会计电算化以后并不能发挥应有的作用,导致财务系统运行效率不高,如财务系统、销售系统、采购系统、存储系统不能实现协调发展,物流体系、资金流系统、信息流系统也不能有机结合在一起。笔者认为企业今后还需在上述各个方面不断加大投入力度,积极购置信息化设备,提高信息化管理水平。
四、结语
总之,对大数据技术发展过程中的企业财务管理问题进行研究有着非常重要的作用,不但可以提高企业财务管理水平,而且也可以推动企业的健康发展。随着企业间竞争的不断加剧,企业只有做好财务管理工作,特别是随着大数据技术的引入,需要及时改革传统财务管理模式,才能实现企业的持续性发展。
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