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关于企业提升全面预算管理水平的探讨

2018-02-26柴海娜

智富时代 2017年12期
关键词:全面预算管理提升策略

柴海娜

【摘 要】全面预算管理作为一种科学、合理的财务管理手段,贯穿在企业的各项经营业务和经济活动中,有利于企业的内部控制和健康发展。目前,企业实施全面预算管理还存在很多不完善的地方,需要企业提高重视,积极采取有效措施,进而提升全面预算管理水平。本文简单分析了企业全面预算管理的意义和存在的问题,并探讨了提升全面预算管理水平的策略。

【关键词】企业;全面预算管理;提升;策略

引言:

随着经济的快速发展,企业面临的市场竞争日趋激烈,为进一步提升经营管理水平,企业必须加强内部控制和财务管理,实现企业经济效益的最优化。全面预算管理是现代企业值得应用的先进的管理模式,具有战略性、全局性、平衡性等特点,能够有效改善企业的内部控制管理效果,弥补经营管理漏洞,降低经营风险。虽然全面预算管理在实际应用中取得了良好的效果,但是也存在很多问题。

一、企业全面预算管理的意义

(一)有利于企业的战略发展

企业战略是企业站在全局角度制定的发展规划,全面预算管理是实现企业战略发展目标的重要手段。全面预算管理以企业战略为依据,将战略目标分划为阶段性目标,从而制定出更加具体、可行的管理方案,指导企业的各项经营管理活动。此外,全面预算管理的一大特点就是直观化,通过具体的数据信息反映企业的经营状态,从而便于企业领导及时调整管理方案,做好事前决策、事中控制、事后分析,真正提升企业的业务水平。

(二)有利于资源的合理配置

企業经营管理中的各项资源都是有限的,只有实现资源的优化配置,企业的经营管理效率才能够得到有效的提升。企业某些项目资源如果不进行合理的规划,容易在实际的利用中与其他要素发生冲突,不利于企业的经济效益。全面预算管理能够有效联系企业的各项业务,并且可以根据短期目标和长期规划对企业的各项资源进行全面规划和管理,提升资源利用效率。

(三)有利于提高风险防范能力

全面预算管理可以将企业的经营管理目标分解到具体的部门和工作人员,从而明确各项工作的责任归属,使得各项问题得到有效的监督和指导,在企业经营管理中出现问题的时候,能够及时得到解决,避免了无人负责的状况。同时,全面预算管理为企业的经营管理提供了可靠的考核、奖惩、编制手段,从而加强对工作人员的管理,使其能够以更加认真、负责的态度做好各项工作,减少经营风险的发生。

二、企业全面预算管理存在的问题

(一)缺乏企业战略导向性

虽然全面预算管理是为企业战略发展服务的,但是,实际的经营管理中,很多企业并没有充分将企业战略融入到全面预算管理中,造成全面预算与企业的实际情况相脱离。企业实施全面预算管理的过程中,将重点放在了预算方面,过分重视短期的经济效益,容易忽略企业的长远发展规划,使得企业的发展战略流于形式,预算管理成为企业为各个部门下发的经济指标,难以实现整体性和科学性的发展目标。

(二)预算组织体系不完善

一些企业实施全面预算管理,仅仅以财务收支预算作为基础进行拓展,并没有建立科学、完善的预算组织体系,由财务部门负责预算的制定和控制,难以实现全面预算管理的效果。全面预算涉及企业的各个部门,由于预算组织体系不完善,一些基层的业务部门不能够有效参与到预算编制中,容易造成预算沟通、协调、执行问题,降低了预算管理的科学性、全面性,不利于企业整体经营水平的提升。

(三)预算编制方法不科学

对于全面预算管理而言,科学的预算编制方法十分重要,企业需要根据实际情况选择合适的编制方法。但是,从目前情况分析,企业的预算编制方法并不科学,一方面,预算编制范围有限,并没有将企业的所有的经济业务包含起来,预算编制结果不够全面;另一方面,预算编制脱离实际,例如一些企业采用增量预算的编制方法,将往年费用支出作为预算基础,却忽视了市场变化对其造成的影响,造成预算编制结果的执行力降低。

三、企业提升全面预算管理水平的策略

(一)提高全面预算管理意识

对于现代企业而言,全面预算管理是一种必然的趋势,企业管理者提高对全面预算管理重要性的认识,并切实贯落实到企业的各个部门,调动全体员工参与到预算管理中,实现企业的全面协调和发展。首先,为加强宣传教育,企业可以丰富宣传手段,不仅仅要让财务人员了解全面预算的实施要点,还要让各个部门的工作人员都能够掌握全面预算理念和相关知识,从而营造良好的企业经营氛围;其次,企业要将发展战略与全面预算相结合,只有明确的发展目标,才能够为全面预算提供可靠的依据,现代很多企业中存在上下级信息不对称的问题,对此,企业要将战略目标与预算执行部门和相关工作人员的利益相关联,从而提升预算管理的执行力,企业全员配合预算管理部门的工作,进而推动全面预算管理。

(二)健全全面预算管理组织体系

全面预算管理的有效实施需要健全的预算管理组织体系作基础,企业需要根据自身的管理机制,建立全面预算管理组织机构,推动企业的完善和发展。在全面预算管理组织体系完善的过程中,企业要合理设置机构,明确各个部门的工作职责,通常而言,预算管理组织体系可以分设总经理办公会、预算管理委员会和预算工作小组三部分,各部门要了解自身的职责权限,协调好各项工作,共同做好全面预算管理工作。此外,全面预算管理组织体系需要完善的管理规范和制度作基础,并且要符合企业的总体管理方向,企业的最高管理层对预算管理具有最终的组织和决策权,各级部门和人员要积极响应,配合好预算管理部门的各项工作。

(三)创新全面预算编制方法

为了进一步提升全面预算管理的效果,企业需要不断创新预算编制方法,通过有效的预算编制提高预算结果的准确性,保障企业资金的合理、有效利用,从而促进企业的可持续发展。首先,企业全面预算编制过程中,要充分考虑企业的具体情况,找到适合自身发展的预算办法,做好成本规划和控制,做到科学性、合理性;其次,要提高预算编制的全面性,从企业各项经济活动的各个环节加强预算控制,要将各项业务指标和经济指标纳入到预算编制中,明确企业各个部门承担的责任,从而扩大预算编制范围;最后,将信息技术引入到全面预算管理中,可以快速、准确的查询到相关的财务管理信息,并可以根据相关信息自动生成预算图表,更加直观的为管理者制定管理决策提供参考。

四、结束语

总而言之,全面预算是企业对未来发展的规划,根据企业的经营目标,合理设定资源配置计划和成本控制方法,从而为各项生产经营活动提供依据。因此,企业管理这需要提高对全面预算管理的重视程度,结合企业的实际经营状况,健全预算管理组织体系,采用科学的预算编制方法,全面提升预算管理水平,促进企业的健康、稳定发展。

【参考文献】

[1]廖全兴.浅议如何有效提升企业全面预算管理[J].会计师,2013,14:20-21.

[2]刘茜.以全面预算管理提升企业管理水平[J].现代经济信息,2015,01:92.

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