《商务谈判》课程教学中模拟谈判的实施操作研究
2018-02-25
(深圳技师学院 广东深圳 518116)
《商务谈判》是经管类职业教学中的一门重要课程,商务谈判能力是商务类学生需要掌握的通用技能,通过这门课的学习,学生可以了解商务谈判活动规律、通晓商务谈判游戏规则,掌握商务谈判的谈判策略与基本技能,提高解决商务谈判中签约、履约等处理实际问题。[1]
这门课程性质决定了要想学好这门课程必须要理论与实践相结合,所以教师在教学中应在讲解理论知识的同时,开展模拟谈判活动,突出学生的主体地位,激发其对专业课程的学习热情,对提高课程的教学效果、实现课程的教学目标有积极的意义。从而提高《商务谈判》课程的课堂教学效果。在《商务谈判》课程的教学中采用模拟谈判法可以调动学生学习的积极性,激发其对专业课程的学习热情,对提高课程的教学效果、实现课程的教学目标有积极的意义。[2]
以科学的方式组织实施模拟商务谈判活动,将会取得理想的教学效果。
一、整合教学内容,合理创设谈判情境是模拟谈判教学获得成功的前提条件。
模拟谈判开展的效果,首先取决于谈判情境。教师应该综合教学内容、教学要求以及学生的水平和特点挑选谈判情境:
1.模拟谈判情境要选择学生能接触到的难易适中的内容:谈判情境过于简单,议题单薄,学生既无法在组内分配主谈、辅谈、红黑脸等角色,也不能施展各种谈判策略与技巧;谈判内容过于专业复杂,学生没有专业知识做支撑,不了解相关行业的特点,模拟谈判不是浮于表面,蜻蜓点水,就是偏离议题,无法继续。在教学中可以选择商业地产项目、批量电脑买卖等学生可以理解的情境,切忌选择电子元器件、大型设备采购等专业内容。[3]
2.可以结合热点新闻选择一些著名企业或知名品牌的经济活动,或学生兼职企业发生的重大商务事件。这样既能调动学生的积极性,又能使学生进入角色,更好地展现和提高个人的能力。[4]
二、科学有序的组织模拟谈判活动。
1.指导学生划分小组,组建公司。一般来说谈判小组的成员应该以5-8 人为宜。确定各公司的名称、经营范围以及谈判所涉及的产品等相关事项,同时明确学生在公司中担任的相应职务和履行的相应职责。划分小组时应充分考虑学生的性格特点、专长以及团队协作意识,并进行细致分工,如谈判角色有总经理、营销总监、财务、技术、法律等方面的人员,同时要注明主谈和辅谈。
随后为每个小组制定负责人,并将谈判小组两两配对选择谈判内容。
2.每个小组在负责人的安排下搜集资料,策划谈判方案。在充分掌握资料的基础上,各谈判小组要根据谈判的内容制定谈判目标(包括谈判的顶线目标,底线目标及可实现的目标),策划谈判方案。
三、教师制订谈判过程要求,相当于《操作手册》,保证谈判在科学的框架下进行:
1.开局(3-5分钟)
谈判的开局阶段,双方面对面,但一方发言时,另一方不得抢话发言或以行为进行干扰。开局可以由一位组员来完成,也可以由多位组员共同完成。发言时,可以展示支持本方观点的数据、图表、小件道具和PPT等。
(1)入场、落座、寒暄都要符合商业礼节,相互介绍己方成员;
(2)有策略地向对方介绍己方的谈判条件;
(3)试探对方的谈判条件和目标;
(4)对谈判内容进行初步交锋;
(5)不要轻易暴露己方底线,但也不能隐瞒过多信息而延缓谈判进程;
(6)在开局结束的时候最好能够获得对方的关键性信息;
(7)可以先声夺人,但不能以势压人或者一边倒;
(8)适当运用谈判前期的策略和技巧。
2.磋商(10-15分钟)
(1)磋商开始阶段
此阶段为谈判的主体阶段,双方随意发言,但要注意礼节。一方发言的时候另一方不得随意打断,等对方说完话之后己方再说话。既不能喋喋不休而让对方没有说话机会,也不能寡言少语任凭对方表现。
此阶段双方应完成以下工作:
① 对谈判的关键问题进行深入谈判;
② 使用各种策略和技巧进行谈判,但不得提供不实、编造的信息;
③ 寻找对方的不合理方面以及可以要求对方让步的方面进行谈判;
④ 为达成交易寻找共识;
⑤ 获得己方的利益最大化;
⑥ 解决谈判议题中的主要问题,就主要方面达成意向性共识;
⑦ 出现僵局时,双方可转换话题继续谈判,但不得退场或冷场超过一分钟;
⑧ 双方不得过多纠缠与议题无关的话题或就知识性问题进行过多追问。
⑨ 注意运用谈判中期的各种策略和技巧。
(2)休会(3分钟)
此阶段为谈判过程中暂停。在休会中,双方应当总结前面的谈判成果;与组员分析对方开出的条件和可能的讨价还价空间;与组员讨论收局阶段的策略,如有必要,对原本设定的目标进行修改。
3.最后谈判阶段(5—8分钟)
此阶段为谈判最后阶段,双方回到谈判桌,随意发言,但应注意礼节。本阶段双方应完成如下工作:
(1)对谈判条件进行最后交锋,必须达成交易;
(2)在最后阶段尽量争取对己方有利的交易条件;
(3)谈判结果应该着眼于保持良好的长期关系;
(4)进行符合商业礼节的道别,对对方表示感谢。
教师建立科学的模拟谈判评价指标(模拟谈判评分表见附件),一方面使学生谈判有的放矢,另一方面有利于对学生进行客观公正的评价。