论内蒙古高校图书馆蒙古文文献资源的数字化建设

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(呼和浩特民族学院管理系 内蒙古 呼和浩特 010010)

蒙古文古籍文献的分布特点在于分布地域分散,因此很多珍贵文献难于被认识,可能还未被认识开发和深入研究即消亡了。文献数字化的开展,不仅保护了古籍,还保证了研究者的需要。因此,希望政府和相关管理部门充分重视蒙古文古籍文献数字化工作,并尽快实施。

一、蒙古文文献数字化建设存在问题

1.文献数字化缺乏统一标准。计算机编目的标准化与规范化是保证文献数据质量,实现文献数据化网络化和资源共享的前提,是图书馆自动化建设的生命线。标准化是编目工作的核心,也是编目数据质量的核心。但目前情况来看,在蒙古文文献的处理领域中,并没有实现标准化、规范化、自动化,文献数据永久性保存价值低。我国各类不同的图书馆采用不同的数据库,以至于数据组织和数据存储方面有较大差异,阻碍了蒙古文文献信息资源的共享。

2.缺乏资金来源,经费保障机制不健全。蒙古文文献共建是一个大的工程,没有雄厚的资金作为保障,只能算是纸上谈兵。图书馆机构的投资一般属于政府投资的公益性事业单位,所有开资均为政府全额拨款。这就对资金的要求很高,没有经费保障机构,资金的不到位都会给图书馆蒙古文文献数字化建设造成很大困难。

二、蒙古文文献数字化建设的对策

1.规范蒙古文文献的数字化建设标准。我国对于针对蒙古文文献数字化建设缺乏标准化这一问题,应建立一个标准,这一标准将各文献的归档和数据进行合理化描述,不同类型的资源可能有不同的数据标准,一般包括完整描述一个具体对象所需的数据项集合、各数据项语义定义、著录规则和计算机应用时的语法规定等。制定各种文献资源的不同的数字化标准,能够方便地实现电子资源的标引入库工作,而且为各种形态的数字化信息单元和资源集合提供规范、普遍的描述方法和检索工具,并提供整合的工具与纽带,因此建立蒙古文文献资源的数字化标准是进行文献资料数字化建设的前提和保障。

2.建立健全法律保障体系、完善建设资金。若想完善蒙古文文献资料的数字化,政府必须高度重视这一问题,响应建设精神文明社会这一号召,建立健全相关的文献法律保障体系。完备的法制建设是蒙古文文献数字化建设资源共享的重要保障。完善法律体系,可以确保蒙古文文献数字化建设的顺利推进。蒙古文文献数字化建设涉及多个行业,多个机构和多个部门的协作,有一个合理的法律可以确保各部门工作的顺利进行。在法律体制的保障下,政府应建立科学公益事业经费投入机制,并通过地方立法程序来确定基数,这样在一定程度上确保经费的及时到位。

3.建立《蒙古文古籍书目数据库》的共享系统。《蒙古文古籍书目数据库》共享系统具有可以跨越地域存储、检索、交换、共享等优势,能促进各馆之间对古籍的整理、编目、收藏等信息交流,是整合蒙古文古籍信息最有效的交流平台。但是鉴于目前蒙古文文献数据库系统标准不统一这一现实,这项工作能否实施还有待时间的考验。

4.建设基于浏览器服务的《蒙古文古籍全文数据库》。这是目前基于蒙古文文献数据库无统一标准的情况下,对古籍保护和利用最适宜的方法。无论有无统一的数据库标准,都不会妨碍各馆先对自己的古籍馆藏进行基于浏览器服务的数字化加工,主要目的是尽快保留古籍的精华,避免流失,一旦条件成熟,可以挂到统一的共享平台上。CADAL采用开放式电子书标准,采用600dpi分辨率进行扫描,不需要专用阅读器,极大地方便了读者的阅读。《蒙古文古籍全文数据库》的建设应参考和借鉴CADAL的模式。

5.采取合理的有偿共享。虽然古籍无版权问题,应免费服务,但是为了鼓励进行古籍数字化共享建设,并兼顾各馆收集古籍时所付出的各种努力,应对珍品、孤本等特色古籍进行有偿前提下的共享服务。

6.蒙古文文献信息检索服务。蒙古文文献信息检索服务是指具有智能化、网络化、动态性等特征的服务,就此而言,蒙古文文献的开发,就是为了解决网络蒙古文文献资源数量和质量的不平衡所引发的问题,用户使用蒙古文文献的主要目的是在短时间内获取高精度的相关蒙古文文献资源,而这一需求主要依靠检索服务来满足。因此,根据服务面向需求和用户的原则,检索服务无疑就成了蒙古文文献开发过程中最主要和最重要的一个服务功能。

7.蒙古文文献信息推送服务。简易聚合(RSS),号称“网络信息拯救者”,其拥有强大的信息聚合和推送功能,是目前图书馆提供个性化信息推送服务的有力工具。用户可以下载RSS阅读器,把感兴趣的RSS链接到自己的RSS收藏夹中,RSS就会将图书馆最新的信息网页链接按照读者指定的方式送到其电脑桌面上。读者就可以挑选自己需要详细阅读的页面,打开链接,阅读原文。蒙古文文献集成系统可以自动进行频道的检查和更新,一旦检查到有更新则按照信息推送原则进行信息推送。该系统还可以进行相关数据的检索、统计、分析。

8.加强人力资源建设,培养技术人才。图书馆要对人力资源进行合理的配置,优化人力资源管理,加强人力资源的建设。培养具备精深的图书馆业务知识的人员,对工作人员进行继续教育,通过多种形式的培训,努力提高工作人员的技能。加强技术人员的建设也是保障蒙古文文献资源数字化共建共享的有力保障。

结语

蒙古文文献资源数字化共建共享的实施需要处理和协调多方的关系,对各种权利和义务都要有详细的约定。同时,政府也应加大重视力度,切实保障我区的蒙古文文献资源的数字化建设顺利实施,社会各界也应支持此项工作。只有大家的共同努力和不断探索,才能使蒙古文文献数字化建设得到更好的实现,能够使图书馆更好的服务于大众,更好的建设社会主义精神文明社会。