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信息化背景下中职学校图书馆借阅管理模式探析

2018-02-23海南省机电工程学校李景蓉

新教育 2018年10期
关键词:馆藏管理系统图书

□ 海南省机电工程学校 李景蓉

一、信息化背景对中职学校图书馆管理模式的影响

1.对管理工作的影响。信息技术的发展促使信息化进程逐步深入,信息技术的应用也有了更为广阔的空间,在中职图书馆管理模式的应用,改变了借阅、归还模式的结构。同时,在信息化背景下,中职学校图书馆的管理模式逐步向开放式发展,图书馆的服务理念也逐步趋于现代化。各类技术的应用促使图书馆知识传播打破了传统模式的限制,学生在取得阅读权限后可充分利用互联网查找图书馆的馆藏资料,这对管理工作带来深远的影响。

2.对管理人员的影响。信息技术具有快捷、便捷性等特点,并不是简单的约束管理人员的行为,这便需要管理人员结合现实需求提高自身管理能力,并创新管理方法,同时还需不断加强技术与知识的学习,真正承担起图书馆资源导航者的角色。

3.对馆藏资源的影响。随着信息化的深入推进,中职学校馆藏资源打破了传统纸质图书资源的限制,将图书以电子版本的形式展现在学生面前。这便使得图书馆馆藏资源更具丰富性与多样性,各类资源的管理方面也发生了很大的改变。这就对中职学校图书馆的功能、管理理念提出了更高的要求,要求对此类资源进行综合、统筹性管理,从而更好地为学生服务。

二、信息化背景下中职学校图书馆借阅管理模式构建

1.更新中职学校图书馆借阅系统。要想改进借阅管理模式,提高图书借阅效率与管理效率,就需要借助信息技术手段,发挥信息化背景的优势,更新中职学校图书馆借阅系统,推动数字化管理模式的实施。

首先,需要中职学校在数字化管理模式中加大经济投入,并在借阅管理中引入信息化设备,建立完整的馆藏资源数据库,利用信息化背景的便捷性完善借阅管理工作,为学生提供更方便、快捷的检索模式。同时,还可引入自主借阅设备,优化图书馆借阅管理服务模式,方便学生自主完成借阅操作,从而提高图书馆的管理效率。

2.构建积分制借阅制度。为了有效解决学生借书不还、不愿借书等问题,也可在信息化背景下构建积分制图书借阅制度,将学生借阅积分作为其借阅诚信的评价标准。为此,可先构建一个节约系统,将学生初始借阅积分设置为50分,诚信等级为一级,学生可自由借阅馆内图书或数字化图书馆的资源。学生每借阅一本书可累积一分,借阅数字资源可累积两分,真正将学生行为表现作为其借阅积分获取的途径。但若逾期未还或对图书有所损坏,则依据情节酌情扣除相应积分。最后结合学生借阅积分进行评级,等级较高的学生可给予相关奖励,但对积分逐步下降的学生则需给予一定的惩罚。

3.构建中职学校图书权限管理系统。首先,可构建借阅数量管理系统,先确认中职学校中核心读者群体,将学期作为借阅积淀,统计图书借阅的数量,并对其进行合理的划分。同时,也可按照学生的特征作为划分标准,并设置相应的权限系数,但要注意,中职学校需从自身出发,合理调整不同标准的权限系数,确保学生基本的借阅数量。其次,还需构建图书权限管理系统。将图书借阅次数作为标准,划分借阅文献区域,并结合借阅情况,调整借阅权限,从而提高借阅价值。也可将图书本身性质作为标准,设置权限,保障图书的实效性,从而使学生在借阅时,使图书得到优化利用。也可将中职学校所设相关专业作为标准,以此设置借阅权限。

4.构建中职学校图书借阅时间管理系统。对于借阅时间管理系统的构建可从以下方面入手,首先,将中职学校所设学期作为标准,精准测算每学期学生对图书的借阅情况。其次,将借阅学生数量、学生总数量作为媒介,对借阅时间进行测算,对比同类型、不同类型图书借阅时间。最后,设置借阅制度,并将此制度作为时间管理系统的核心,从而对接下来的借阅情况进行准确的评估。以此反复,经过调整,图书馆借阅时间的管理更会完善,从而为学生提供更好的服务。

总之,信息化背景下中职学校图书馆借阅管理模式的创新与改善具有深远的意义,在某种程度上能优化传统管理制度,使各类书籍得以充分使用;也可使中职学校图书馆发挥其自身作用,满足学生的需求,为学生提供更好的服务,推动教育事业的发展。

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