大数据时代事业单位会计管理工作初探
2018-02-23高伟
高 伟
(国家海洋局北海海洋技术保障中心 北京)
大数据时代的到来与发展对我国各个领域都产生了较大的影响,不仅推动了企业的转型发展进程,同时对日常工作中的各个环节也产生了一定影响。就我国事业单位会计管理工作而言,在大数据的影响下积极利用现代化技术手段,对现有的会计管理进行改革与创新,更好地提高会计管理的工作质量与工作效率。本文结合实际情况,就大数据时代对事业单位会计管理工作的影响做以下分析。
一、事业单位会计管理工作现状分析
(1)缺乏规范的管理制度。构建相关的管理制度是一项必不可少的工作内容,不仅能够对工作的开展起到监督与约束的作用,同时也是有效保证工作顺利开展与完成的关键因素。对于事业单位会计管理工作,完善的规章制度更是必不可少的。但是,就目前事业单位会计管理工作而言,受多种因素的影响,许多事业单位的财务管理信息化建设时间比较短,针对会计工作信息化、规范化的管理相对滞后,管理制度尚不完善。
(2)会计管理工作人员素质不高。现阶段事业单位会计管理工作中,一些工作人员缺乏责任意识与职业素养,这些人不仅缺乏一定的管理意识与管理方式,同时在职业素质与道德品质上也无法满足事业单位财务部门的发展需求。在实际业务中,各项财务数据没有办法得到及时、科学有效的分析与处理,导致事业单位财务状况不佳,不仅增大了会计管理工作中的误差,也会对事业单位发展造成一定阻碍作用。
(3)缺乏财务管理信息化建设意识。构建财务管理信息化模式已经成为顺应时代潮流的基础,同时对财务部门的整体运行也起着一定的促进作用。但是,就事业单位的现状而言,事业单位的各级领导以及财务部门领导都缺乏财务管理信息化建设的意识,也没有正确认识到财务信息化管理在事业单位发展中的作用,导致事业单位的会计管理工作水平与工作效率始终无法得到有效的提升。
二、大数据时代下事业单位会计管理工作特点
(1)实现网络平台管理。在大数据时代下,事业单位的会计管理工作也逐渐实现网络化的管理平台,将以往的纸质数据与计算机平台等都转移到网络中,逐渐实现相关工作的自动化管理。同时,将以往的平台转变成网络平台,还可以将以往的监控与管理工作通过远程的方式进行,并将事业单位会计管理中的相关数据逐渐信息化。
(2)实现全面化的数据管理。大数据时代下,受相关的信息技术的支持,事业单位会计管理工作在制定预算、信息整理与会计报告等相关工作环节中的数据化特点也会表现得越来越明显,同时在数据技术的支持下,事业单位会计管理工作的实效性也得到了有效发挥,更好地提高了会计管理工作的质量与水平。另外,大数据时代下,不仅事业单位会计管理工作中的数据管理工作内容能够体现数据全面化,同时在事业单位内部数据管理中以及市场数据的管理中,数据管理的全面化也有所体现。
三、大数据时代对事业单位会计管理工作的影响分析
(1)加强财务部门与单位其他部门的联系。以往事业单位各部门在开展工作时,大多都是在无须与其他部门交流的情况下独立开展各项工作,工作开展的时间就会被延长,不仅浪费了相关工作人员的有效工作时间,同时也极大地降低了工作效率。但是大数据时代下,互联网技术被逐渐引入事业单位的会计管理工作中,并受到了广泛的应用,这样一来,就可以使各部门之间沟通频率明显增加,事业单位财务部门与其他部门的关系也更加紧密。利用网络技术开展相关工作,还可以让各部门对数据信息进行实时的传递,在最大限度降低工作难度的基础上,提高了工作的效率。
(2)促进了事业单位资金的安全性与完整性。财务部门是事业单位中的核心部门,而对资金的管理工作又是财务部门重要的工作内容。过去事业单位会计管理工作中,大多都是由财政部门对事业单位开展的项目进行拨款,再由相关的财务部门通过不同的管理方式,对事业单位的资金进行规范化的控制与管理,以确保事业单位的稳定运行,避免在开展工作的过程中,出现资金大量流失,相关工作人员对资金非法挪用与贪污的现象。随着大数据时代的到来,事业单位就可以在开展会计管理工作的过程中,利用先进的信息技术构建科学、合理、规范的财务管理体系与信息管理平台,针对事业单位在运行过程中的每一笔支出与收入做好详细的记录,这样一来,不仅能够实时掌握事业单位的资金动态,对事业单位的资金进行有效的管理,还可以使相关的财务收支情况以及资金变动情况更加规范化。从而促进了事业单位资金管理的安全性与完整性,从根源上解决资金意外流失的现象。
(3)促进了人员比例的调整。在以往的事业单位会计管理工作中,相关的会计工作人员不仅是部门的核心力量,同时也是决定事业单位会计管理水平与质量的重要因素,在事业单位会计管理的过程中发挥着十分重要的作用。但是随着大数据时代的到来,传统的会计人员配比已经无法满足新时代的事业单位会计管理工作的需求。所以,在大数据时代下,在事业单位会计管理工作的人员配比中,已经逐渐提高了计算机与网络技术人员、数据挖掘与分析技术人员,以确保能够在实际的会计管理工作中能够确保计算机与网络的稳定运行,并确保财会相关数据的安全性与稳定性。
(4)对事业单位会计管理的影响。①形成了远程财务管理模式。在大数据时代下,利用核心的网络技术对现有的财务管理工作进行网络平台的建立,那么在事业单位会计管理工作的开展过程中,相关的工作人员就可以在网络平台中通过计算机与网络技术,通过远程的方式对相关的工作进行管理。这样一来,就可以使事业单位的会计管理工作不受地点的限制,只要在相关的网络环境中,都可以进行转账、对账与核算等相关的会计管理工作。另外,对于一些规模比较大的事业单位,在进行会计管理工作时,也可以在网络环境中进行视频会议,探讨相关的工作事项,这样就可以在很大程度上减少管理成本的浪费。②提高了会计核算的准确性。在大数据时代下,事业单位的财务部门在进行会计核算时,就可以利用大数据中的云计算技术,这样一来,不仅可以有效提升会计管理的相关工作效率,同时也能在很大程度上降低会计核算的误差,提高会计核算的准确性。另外,会计核算的精准性得到有效的提高,对我国事业单位中的会计管理与事业单位的发展也具有重要的促进作用。③有效提高了会计管理的安全需求。在大数据时代中,利用相关的网络技术,就可以通过网络系统中的新型安全技术来有效提高事业单位会计管理的安全性。需要注意的是,这种提高安全性的方式,只是一种相对的情况,要想更全面、更具体的提高事业单位会计管理的安全性,就需要在事业单位的会计管理中构建完善的管理制度,采用科学合理的管理模式,共同提高事业单位的整体性安全需求。
四、在大数据时代下提高事业单位会计管理的措施
(1)提高会计管理工作人员的素质。会计管理工作人员素质水平的高低直接影响着我国事业财务管理建设进行的快慢,所以,在大数据时代下,要想更好地促进事业单位与财务部门的发展,提高会计管理水平,就要在实际的工作开展过程中,对工作人员的素质进行有意识地培养,定期组织相关的财务人员参加专业知识的教育培训,从而促进事业单位会计管理工作人员的信息技术水平与会计管理的专业知识,树立相关工作人员的责任意识,进而提升工作效率。
(2)加强对财务信息的深层挖掘工作。在大数据时代的影响下,事业单位与事业单位中的财务部门,要加强对科学合理的信息化财务管理系统构建的工作,并在构建完成后,对各种财务数据进行深入性的挖掘并全面性的收集。利用大数据中的各种核心技术,拓宽财务数据的获取途径,使财务的相关数据既能在财务报表中获取,同时又能够在相关的数据平台中获取,这样一来,就可以有效掌握资金的发展方向,强化事业单位会计管理,从而促进事业单位的长久性发展。
(3)加强对会计管理中的预算工作。要想在事业单位中更好地开展相关的会计管理工作,相关的工作人员就要在日常工作的基础上,加强对预算管理方面的工作,以确保能够在编制预算的过程中,有大量的财务数据为其做支撑,从而提高工作效率,确保预算数据的精准性,提高事业单位财务部门的预算水平。
大数据时代下我国事业单位会计管理工作不仅在结构体系上受到了影响,同时在工作效率、信息数据、管理平台等多方面的工作中也受到一定影响。所以,在实际的工作开展过程中,财务部门相关工作人员要坚持将大数据时代作为部门以及单位发展的时代背景,对其核心技术进行充分应用,以确保相关会计管理工作顺利开展,从而有效促进事业单位会计管理工作的长久发展。