高中学校档案管理现状与应对策略分析

任世敏

摘 要：高中阶段是九年义务教育的最后一阶段，在学生的学习生涯中具有重要的作用。高中档案记录着学生高中三年的日常学习情况与发展情况，是学生日后学习与工作的重要凭证。本文首先讲述了高中学校档案管理的现状，其次针对这些现状进行了应对策略的分析，以期提高高中学校档案管理水平。

关键词：高中学校;档案管理;现状;应对策略

高中学校的档案是对学生日常的学习情况和在校表现情况进行记录的一种方式，是学校领导和班主任老师对学生情况的总结，是学生以后走上社会的重要参考文件。高中学校档案对于学生的发展起着重要的作用，因此，学校要加强高中学生档案管理工作。

一、高中学校档案管理工作现状

1. 高中学校对于档案管理工作重视度不够

高中档案是对于学生高中生活的一种记录，因此，高中档案管理是学校管理中的重要组成部分。但是大部分高中学校对于档案管理认识不足，没有重视档案管理的作用。很多高中学校的工作人员认为，高中学校的特色文化内涵并不能通过档案完全展现出来，这就导致学校工作人员对于档案管理不重视，对于档案的信息数据收集不及时，且信息准确度不高，从而使以后的档案工作难度加大。

2. 没有专业的档案管理人员

部分高中学校的教学目标就是提高升学率，以提高学生学习成绩为核心任务。其中有一部分学校虽然认识到高中档案管理对学校发展的重要作用，但是由于学校缺乏具有专业素质的档案管理人才，而且没有先进的信息技术作为支持，制约了高中档案管理工作的开展。

3. 没有先进的管理方法

随着信息全球化时代的到来，各行各业都运用先进的信息技术开展管理工作，高中学校也不例外，需要创新管理方式。当前，部分高中学校存在着档案管理方法过于落后的問题。传统的档案管理方法很容易导致学生档案出现丢失或损坏，使学生档案在面临升学或者毕业时出现差错。同时，学校在向学生收集个人资料时，部分学生存在着应付的心理，使档案失去了准确性。除此之外，学校在进行整理归纳时，并没有按照档案封皮或文件目录进行整理排放，导致资料容易丢失与损坏，对后期的查找工作也造成不小的困难。

二、高中学校档案管理策略

1. 提高档案管理人员的专业素质

提高档案管理人员的专业素质，对于高中学校的档案管理工作具有重要的作用。提高档案管理人员的专业素质可以避免因为专业性的失误导致学生档案的丢失或出错现象的产生。高中学校档案管理人员的专业素质可以通过两方面来提升：一方面，通过强硬的制度来严格要求档案管理工作人员，激发其责任心;另一方面，对管理人员进行定期教育，让档案管理工作人员提高专业素质，尽量避免档案问题的出现。同时，引进先进的信息技术进行档案管理，提高档案管理工作的效率，避免人为的原因出现错误。

2. 引进先进的档案管理方法

传统的高中档案管理方法有很多弊端，为了确保档案的准确性，就需要完善学校的档案管理机制，引进先进的信息技术管理方法，提高档案管理的工作效率，减轻档案管理工作人员的压力。同时，还应该成立档案管理工作小组，使档案管理走上正轨，促进高中档案管理工作的开展。

3. 提高档案管理人员的专业素质和数量

高中学校的档案管理不能迅速发展的原因之一，就是缺少具备专业素质的档案管理工作人员。这就需要高中学校重视档案管理工作，积极引进专业的管理人才;提高原有档案管理工作人员的专业素养，激发档案管理工作人员的责任心，重视档案管理工作的作用，促进档案管理工作的开展。

4. 重视档案的收集与管理

提高对高中学校提高档案管理工作的重视程度之后，还需要对档案工作者提高档案收集与整理工作的要求，提高档案管理工作的准确性与保密性。档案管理工作人员要注重学校相关部门档案信息的产生，对学生的个人档案做好严格的把关，保证档案的准确性。同时，还要对档案进行整理归纳，按照时间、班级进行整理，为以后的查找工作减轻负担。

高中学校的档案管理工作对学校的发展有着重要作用，同时也关系着高中生升学与毕业的问题，所以学校需要重视档案管理工作，避免因为档案管理失误导致学生升学或者毕业出现问题，为学生日后的发展奠定基础。

参考文献：

[1]王秀珍.高中学校档案管理现状以及对策研究[J].办公室业务，2017（5）：111.

[2]秦尧.高中学校档案管理工作存在的问题及对策研究[J].办公室业务，2016（6）：151.