浅谈在出版印刷管理过程中如何降低书刊成本

2018-02-22邱瑶

新闻研究导刊 2018年1期

邱瑶

（重庆大学出版社，重庆 401331）

在经济迅猛发展的大前提下，出版物发行量的高低是衡量出版社经济效益高低的重要指标，一个高质量的主题能为出版社带来可观的利润，然而只凭借这些还不足以大大提高其经济效益。所以，在拥有良好选题的前提下，企业也应当加强内部管理，降低印刷成本、节约开销。从策划高质量的选题和节约成本两方面来看，良好的选题效果不能代替降低印刷成本带来的经济效益。面对市场反应不理想的选题，较低的印刷成本则可能为出版社带来微利。

一、在工艺学方面，应当合理选择胶印、铅印技术

自我国正式出版印刷成本估价之后，铅印的成本比胶印要低得多。但这并不是绝对的，具体用哪种印刷工艺一定要结合相应的实际情况而定，即在尽量节省开支的前提下，根据印刷物件的不同选择合理的印刷工艺。例如，在印刷量较大，照片数量较少，对图片的清晰度要求不高时应选择铅印；相反，若照片的清晰度很高，对纸张的质量要求较高时应选择胶印。除此之外，纸张要求有线条图和网纹图的区别，对此也应该选择不同的印刷工艺。总体来说，铅印和胶印的应用并不是绝对的，应依据实际情况而定，如具体的稿件内容、具体印刷要求等。

二、在印刷过程中，适当插入彩色插页

在一本完整合理的图书中，彩色插页是必不可少的一部分，这项成本也是出版社很重要的一项支出。彩页的位置和内容都影响着印刷成本，如彩色插页在文章的开头或结尾，就可减少相应的书本的贴页，进而节省装订费用。所以，在不强制要求彩色插页的具体位置时，应尽量避免把彩色插页放在文章的中间部分。除此之外，在插页的数量安排上也可以大大节省开支。不同的书本对于彩色插页数量的要求是不同的，所以在不影响整本书质量的前提下，对插页的安排也是可调节的。据统计，插页以整页呈现是最节省开支的方式，价格也是最便宜的。所以在具体的印刷过程中，出版社可以结合书刊的不同需求，合理安排插入的彩页，也可减少相应的彩页数量。通过这些方法，出版社可以在版面设计方面降低印刷成本，提高经济效益。

三、积极应对纸张材料价格上涨，缩减生产开支

加强与印刷厂的沟通交流，一次性购买较多的印刷纸张，并且将多余的纸张材料储存在印刷厂，这样不仅方便印刷单位开展工作，而且还能节省仓库费用；加强与编辑部的沟通交流，提前将部分常见用书所需要的纸张材料确定下来，这样就可以放心大胆地购买纸张材料；加强与发行部的沟通交流，科学制定图书的出版印刷数量，对处在销售淡季或者旺季的图书，出版印制单位需要明确其印刷数量，以避免不必要的浪费。

四、合理选择承印企业，满足各种市场需求

随着市场经济的快速发展，出版商与印刷厂之间的关系变得越来越微妙，出版商可以根据市场的不同需求选择合适的印刷单位。根据供求规律，当供大于求时，出版商可以根据竞争规律和实际需求选择合适的承印单位。在生产过程中会遇到各种各样的生产需求，有一些客户对印刷质量要求比较高，如一些获奖证书或者国际会议资料用纸以及各种地图在印刷过程中对印刷单位、印刷工艺等会有较高的要求。在这种情况下，出版商就应该选择专业技能较高并且生产稳定的大企业进行印刷。

五、加强印后成本管理

印后工作主要包括图书的重新印刷、包装、运输、储存等，这些印后工作虽然比较简单，但是在实际操作中往往会被工作人员忽视。是否能良好地保存排版资料直接影响重新印制读物的质量高低，如果这个环节出现问题，相关文件被损坏，那么重新印制相关资料时就必须重新编排，这样不仅极大地增加了生产成本，而且还影响了读物的出版周期。重新印刷图书产生的成本与印刷数量没有关系，而读物的稿费、印刷费、纸张材料费以及包装运输费与印刷的数量有关。因此，印刷管理工作人员应该及时了解该读物的具体销售情况，提前预测其生产成本以及滞销带来的风险，在最大限度地控制风险的情况下增加印刷数量，加强印后成本管理，实现生产效益的最大化。