略述现代医学书刊的校对工作
2018-02-22王跃军
王跃军
(湖南科学技术出版社有限责任公司,湖南 长沙 410008)
一、前言
现今,出版工作中都会借助计算机开展编辑、校对工作。而通过运用计算机,可以有效地改善书刊校对工作中存在的不足。在现代书刊校对中,计算机校对软件开始在出版工作中被广泛应用,这在一定程度上提高了出版工作效率。随着校对工作的创新,出版工作进入了新的发展阶段。
在医学书刊出版工作中,人们对校对工作的重视度对校对工作的效率和质量产生直接影响。现代校对工作已经从以往校异同的模式向校是非的模式转变,且在校对方法上更加重视多元化模式,以便使书刊校对工作无论在理论还是实践方面都有较大的提升,创新模式。这就对校对人员的综合素质提出了更高的要求,要求其不但在新形势下提高校对技巧,并且有丰富的知识储备。
二、对现代校对工作功能和特性的认识
首先,现代校对工作中融入的计算机技术作为出版工作的重要方式,也使得更多书稿在介质上开始向电子版发展。而关于书刊校对工作,不但要对排版存在的差错进行校对,也要对稿件中存在的错漏问题进行指正,这些问题都是稿件的“是非”问题,而校对人员只需要通过“是非”就能了解到书刊中的差错问题。[1]因校对工作的变化,校是非在书刊校对工作中发挥着更加重要的作用,不但能够起到补充的作用,且能够完善其中存在的不足。但是,这并不能否定校异同的作用,其能够在校是非中发挥一定的作用,如图文对照、文注比照等。
其次,计算机录入排版校样与传统铅字排版校样是共通的。运用计算机排版,在文字、图片等的录入上或多或少会存在一些细微的错误。而铅字排版则会出现字体、偏旁、部首等错误,如将“代”写成“伐”,或者同音字不当等都会造成校对差错。
再次,将计算机运用到出版工作中具有较多优势,但同时在应用中也存在一些问题没有得到解决,如计算机本身出现的故障问题,或者应用的软件存在不足等。再有就是计算机本身存在的错误而导致编辑工作出现内容丢失、格式错误、无法转换格式等问题。并且,现代医学书刊专业词汇较多,其所应用的校对软件并不能对所有专业性词汇进行校对。此外,计算机病毒问题也是不容忽视的。
最后,现今出版工作以校是非为主,其中也进行校异同,这不单单是校对工作模式的转变,更是校对工作作用的重要突破。[2]所以,校对人员在校对工作中一定要秉承“解决错误”的思想,要对作者稿件中存在的错误进行指正,以提高书刊出版的质量。
三、对现代校对人员综合素质和能力的要求
书刊校对工作对校对人员的综合素质和能力提出了较高的要求,因校对工作在专业性和技术性方面要求较高,且在书刊中涉及的学科较多,所以需要校对人员有丰富的知识,才能更好地开展校对工作。尤其对现代医学书刊来说,其中涉及的医学知识非常丰富,所以对校对人员在专业性方面要求更高。[3]不但要求校对人员有较高的专业素质,还要求其具备校是非,校不同专业、不同体裁书稿的能力,还要掌握新的知识和技能,以满足现代校对工作提出的高要求。
在计算机软件的辅助下,现代校对工作在质量和技术手段方面都有了较大的提高。计算机校对软件能够对医学期刊的一些名词、关键词以及药名等进行相应的纠正,且在校对工作中的作用明显。但是,计算机校对软件最大的缺点就是不能对书刊中的语法、标点符号、措辞等进行纠正。在校对工作中,校对人员应采取人机结合的方式,使校对工作更加合理化,校对质量更高。
与此同时,现代医学书刊校对工作还要求工作人员熟练掌握计算机技能和一定的外语知识,如能够灵活地运用计算机办公软件以及排版、校对软件等。部分医学书刊在国际上有一定的影响力,且能够作为国内文化和专业的代表去参加国际医学交流与合作,所以在现代医学书刊中都要求增加英文摘要、英文目录、英汉翻译等。[4]所以校对人员在英语方面,尤其是关于专业常用英语方面一定要熟悉掌握。
从以上分析可知,现代医学书刊校对人员除了要不断掌握新的知识点和技能之外,自身还要有强烈的学习意识,能充分意识到书刊校对工作的重要性,以此才能满足现今书刊校对工作的要求。
[1]李向东,张国梁.加强校对队伍建设促进出版业大发展大繁荣[J].内蒙古科技与经济,2017(03):19+21.
[2]张晓庆.科技期刊论文中数学式的编校方法[J].编辑学报,2016(04):336-337.
[3]周远成.现代校对管理学是一门特殊管理科学——《现代校对管理学》导语[J].衡阳师范学院学报,2013(01):61-67.
[4]张丽华.图文混排图书常见差错及编校方法[J].现代出版,2013(03):52-55.