企业计算机应用技术和信息化建设研究

吴智超

（中国人寿保险股份有限公司湖南省分公司， 湖南 长沙 410011）

引言

随着信息时代的到来，计算机技术在人们生产生活工作中应用得越来越广泛，对我们的生活产生了深远影响。现在企业发展中开始运用计算机技术，这样才能为企业应对市场竞争提供条件，凸显企业的发展优势。因此，就要认识到企业发展中计算机技术运用的作用，结合其现在现状探索企业信息化建设。

1 企业计算机应用技术的重要意义

1.1 计算机应用技术

随着计算机应用技术的推广，企业开始进行信息化建设，可以更好地把握其相关业务信息、员工信息、管理信息、资金信息和物料信息等等，最终提高企业的工作效率。企业信息化可以充分整合利用企业生产经营中的产品生产、资金流动、产品交易等信息，实现企业核心竞争力提高的目的，这都依赖于计算机技术的应用。而计算机应用技术操作简单，这也推动了其快速普及，在短时间内使用者就可以掌握其基本知识和操作技能，所以其群众基础广。而且计算机技术是对不同需求的整合，为人们提供服务更好的系统平台，对于不同工作性质、工作内容和需求的人来说，计算机应用技术都可以整合其需求，并形成专门系统进行改良和优化。其中计算机技术最重要的特点是信息共享服务，其大大提高了信息的传播速度，改变了信息的传播与回馈速度[1]。因此，在企业信息化管理中运用计算机应用技术，可以使得企业管理质量发生实质变化，加强企业间的合作。在企业信息、资料等数据化管理中，其安全性有所保障，可以发挥加密措施的作用。

1.2 企业计算机应用技术的优势

1）加快信息获取。企业发展的关键环节就是信息资源获取，包括业务信息、财务信息、竞争对手等信息，它可以保障企业活动的有序健康开展。而且准确、及时、全面的信息可以提高企业决策的合理性和科学性，并可以第一时间准确传递企业最基本的数据信息，使得信息数据获取能力增强。一旦企业内部信息发生变动，系统就会自动更新可以更加直观及时的把握信息动向。而且计算机应用技术的权限设置和密码措施等为信息的安全性和完整性提供了保障，这是企业实际发展的需求，在信息整合中可以推动企业的信息化建设[2]。计算机技术实现了企业人力资源规划管理，企业人员的结构调整和人事变动更加科学。自动化办公简化了工作流程，抛弃了传统的工作模式，对于企业成本控制、内部管理都有重要作用。

2）提高工作效率。随着企业规模的扩大，其信息管理越来越广泛和复杂，信息管理难度越来越高，而计算机应用技术对于提高信息资源的传输、整合和共享能力都有重要的作用，实现了现代企业发展的自动化、信息化和无纸化。通过运用计算机应用技术可以减少工作中人为因素带来的不利影响，在提高工作效率的同时，保证工作质量。而且计算机应用技术提高了企业资源配置的合理性，有利于节约人力、物力和财力资源，实现企业的综合效益。通过对企业内部资源的有效整合，简化企业内部繁琐的工作流程，推动生产过程的自动化，实现人工成本节约和提高生产效率的统一。企业经营中运用计算机应用技术是其电子商务发展的要求，是对传统交易方式的改革。

3）提升企业竞争力。随着市场经济的发展，企业间市场竞争越来越激烈，企业必须提高自身的综合竞争力才能保证其稳定发展。信息时代的到来要求企业进行信息化建设，运用计算机应用技术，改革内部信息共享机制，调动员工工作的积极性，这样才能推动企业内部沟通、交流、合作氛围的形成[3]。而计算机应用技术优化了各种资源的利用率，大大提高了企业经济效益，有利于快速提升企业的竞争力。

4）加快合作企业间交流。企业可持续发展的一个重要内容就是与客户的交流，对客户的需求进行快速把握，这样才能保证其推出的新产品可以满足客户的需求。而计算机应用技术实现了电子商务与社交网络的连接，为企业与客户、经销商、供应商各方交流合作提供了平台，在推动企业信息化建设的同时，加强了企业与其他各方的交流，有利于提高其售后服务质量[4]。

2 企业计算机应用技术和信息化现状

1）信息来源渠道单一。我国企业的信息化建设刚刚发展起来，其信息来源渠道和获取方式单一，一般都是通过在网络上公开资料，但是其现代技术和专利信息利用的比较少，使得其获取的信息不足，不能真正发挥其作用。在大企业的网络获取信息时，通常也是简单拼凑各方渠道收集的信息，不会进行统一的信息分析，使得企业信息的可信度降低，不能很好地发挥计算机应用技术的作用[5]。

2）资源利用不科学。信息资源是企业信息化建设中的重要组成部分，影响着企业的生存发展，是推动企业现代化的重要因素。我国企业中因为信息获取的渠道单一，也没有统一的进行信息管理，所以资源得不到合理利用，使得企业信息资源开发受到影响。

3）专业经济论证少。虽然现阶段我国计算机技术发展较快，但是网络运用中很多中干扰因素都会对其产生影响，也使得企业的信息化建设风险投资增加。因此，企业必须在项目实施前开展实地的论证和经济效益评估，降低建设项目的失败率和风险率，但是我国企业内部专业的经济论证技术人才比较缺乏，很少有企业会专门进行相关人才培养，造成了其信息资源浪费，企业信息项目建设失败等等问题。

4）信息化建设成本高。近年来，我国IT行业企业竞争日益激烈，而计算机软件设备的更新使得企业信息化建设成本增加。因为企业需要频繁更换管理软件，这样才能满足计算机的硬件和软件的功能要求，很多企业购买的计算机硬件没有经过有效使用就被淘汰，使得企业资金浪费。而且要满足企业强大的运行量，企业必须有自己的专用网络，因为低兆数的宽带不能承受其强大的运行，这也需要企业有强大的资金支持[6]。

3 企业计算机应用技术和信息化建设对策

1）增强企业信息化意识。我国企业信息化建设问题的主要原因是没有认识到企业信息化的重要性，只是将计算机技术作为其生产的媒介。因此，在现在的发展背景下，企业领导者和员工必须要充分认识到企业信息化的重要性，加强企业内部的信息化意识，加大对信息的挖掘力度，并进行信息资源的充分利用，加大对信息的分类汇总整理，并据此从信息中提炼有利用价值的信息，发挥其在企业发展中的作用，提升企业的经济效益[7]。企业也要及时更新完善信息数据库，充分把握其收集的数据信息，推动企业的信息化建设。

2）完善运行机制。在企业的信息化建设中，必须要建立完善的计算机应用技术运行机制，这样才能进行所有信息的有效整合，包括生产信息、管理信息、技术信息、市场信息和资金信息等。随着信息的不断变化，不同的环境背景下产生的价值和信息各不相同，所以建立完善的运行机制必须循序渐进，解决运行机制建立中需要的人才和资金投入。同时合理定位企业中的各类信息，做好资源分类，发挥企业资源信息收集的重要作用。

3）提高资金利用效率。在企业运用计算机应用技术时，必须要提高资金的利用效率，结合企业自身的需求进行。因为这样才能充分发挥资金的利用率，推动企业的信息化建设，而且计算机应用技术需要统一技术人才、管理人才、系统分析人才、运营维护人才一起协作，这需要企业投入巨大的资金，如果不合理利用资金，就难以有效开展信息化建设。因此，要将资金利用在企业当下最需要解决的问题，为企业信息化建设提供条件。

4）提高员工的应用水平。企业的信息化建设需要与企业人员管理相结合，实现“以人为本”的管理，因为企业发展的根本就是企业员工作，所以必须要加强企业管理层到基础员工的培训学习，提高其专业应用水平，与企业的信息化建设共同进步。因此，必须要重视企业员工计算机应用技术学习，企业可以为员工组织计算机技术的培训班、知识讲座等，甚至可以选派优秀的人才出国深造，提高员工计算机技术应用能力，提高企业生产的工作效率，解决企业信息化建设中遇到的问题。

5）与企业生产管理结合。企业的经营模式会随着市场变化而变化，企业周围的客户、经销商、供应商等都影响着企业的发展，这也是企业现代化的发展要求。企业生产的各个环节都会受到其他因素的影响，比如产品生产所需的材料采购、运输、加工等等，这些环节都是加强计算机应用技术的运用，使得企业的人力、物力、财力大幅度降低[8]。因此，企业必须要做好生产管理与计算机应用技术的结合，加强各类信息的管理整合，实现内部与外部的和谐统一，这才是企业可持续发展的要求。

4 结语

计算机应用技术为企业带来了发展的机遇和挑战，如果企业想要实现可持续发展，就必须顺应时代发展进行信息化建设，加强计算机应用技术的运用。因此，企业必须要结合自身发展过程中遇到的问题开展信息化建设，认识到企业信息化建设的重要作用，并提高自身的计算机应用技术，与其资金投入相结合，提高资金的利用率，避免不必要的开支，加强对信息的整合能力。这样才能提高企业的市场竞争力，推动其信息化建设，最终实现其经济效益。