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高校图书馆数字资源建设中存在的问题分析

2018-02-20王静

办公室业务 2018年12期
关键词:图书馆高校问题

王静

【摘要】高校图书馆是师生获取信息资源的重要场所,学校发展水平与图书馆发展状况存在密切关系,当前高校工作重点之一就是提升图书馆提供信息的速度和质量,而为解决这一问题,高校开始进行图书馆数字资源建设。但实际中发现,在数字资源建设过程中,我国很多高校图书馆都存在问题,这对图书馆数字资源建设的成效产生了严重影响。所以,应强化对高校图书馆数字资源建设的研究,本文将分析高校图书馆数字资源建设中的问题和解决措施。

【关键词】高校;图书馆;数字资源建设;问题

高校科学水平和人才培养能力很大程度上取决于高校图书馆提供信息的能力,所以应积极开展高校图书馆数字资源建设活动。高校应深刻认识图书馆数字资源建设的重要意义,对其中存在的问题进行分析,采取有效措施推动图书馆数字资源建设的有序进行。

一、我国高校图书馆数据资源建设的特点

(一)资源类型较为全面。当前我国高校较为重视数字资源建设工作,所有信息资源类型已经被引进的数字资源涵盖。例如,在科研和学习中经常使用的论文、期刊、图书、报纸、法律法规等,相对于纸质版信息资源,这些信息资源类型更加全面,学术领域的方方面面都有所涉及,极大方便了教师和学生。并且这些数字资源也各有优势,例如电子期刊就囊括了国际顶级报刊杂志和国内优秀科研成果。

(二)全文性数据库比例高。全文数据库反映了图书馆服务的广度和深度,在高校图书馆数字资源建设活动开展的过程中,出现了越来越多全文性数据库,同时也具有较高的学术性水平。这样教师和学生就具有更高获得相关领域信息资源的能力,其信息资源检索需求可获得更多满足。另外,相应检索系统合理化水平更高,对于想要的信息资源用户可自行获取,避免了对图书管理员的依赖。万方数字化期刊、中国期刊全文数据库是当前高校图书馆引进最多的全文性数据库。

(三)外文数据库的引进机制较为完善。相对于中文数据库,高校图书馆引进数据库中外文数据库占比更大,实际中造成这一情况的原因包括:首先,中文数据库具有较强综合性,不同数据库间存在交叉。一些高校经费有限,只能够对较为全面的数据库进行引入。其次,外文数据库具有更强专业性,数据库之间重复率不高,且价格要低于中文数据库,所以引进的外文数据库就会多一些。

(四)低于优势明显。高校数据库数字资源建设工作区域性明显,实际调查显示国内发达地区和不发达地区数据资源建设质量和速度都存在较大差距。在一些经济较为发达的地区,例如华北、华南、华东高校比其他地区高校进入更多数据库。上海、北京、广东、江苏等地区高校引入数据库数量更大,在全国数据库总量中占比超过一半。

二、高校图书馆数字资源建设中的问题

(一)引进的数据库数量不一。当前我国高校图书馆整体虽然引进较多数量数据库,但各高校之间还存在较大差距,部分处于经济不发达地区的高校可应用经费不多,全面引进还无法实现,部分高校对此重视不足,引进数据库数量和平均水平还存在较大差距。由于存在这些问题,造成高校图书馆数据库引进不同数量,进而造成数字资源建设工程进展状况不一。

(二)数据库重复率高。当前我国高校图书馆数据库存在较高重复率,造成这一现状的原因包括:首先,数据库建设中存在重复率高的问题,特别是中文数据库,在中文数据库使用中经常出现两个数据库具有很高重复率,但一些数据库较偏向于自然科学,一些数据库较偏向于社会科学,选择过程中学校应充分考虑自身性质,例如综合性强的院校,应当考虑该校师生更适合使用两种不同数据库中的哪一种。其次,高校自身的数据库重复率较高,一些高校创建的数据库是统一学科,清华、北航、上海交大、北京工业、电子科大等大学图书馆都进行了材料科学和工程学科的数据库建设,自然会出现较高重复率。

(三)缺少自建数据库。当前我国部分高校开始自建数据库,与引进数据库数量相比还相对较少,数据库占比不高。并且多为我国顶级学府自建数据库,例如清华大学、北京大学。另外,实际中很难保证我国高校图书馆自建数据库质量,一些高校图书馆自建数据库特色不明显,只是简单数字化转化纸质版信息资源,很少进行深层次加工。还会设置访问权限,使用者仅限于本校师生,数据库的作用难以充分发挥出来。

(四)数据库容量不高。我国高校图书馆数据库涵盖较广范围,特色馆藏资源开发工作在各高校中广泛开展。但与发达国家相比,我国高校图书馆数据库存在容量较小的问题,相对于发达国家数据资源建设工作,还非常落后。

(五)数据库未进行资源整合。我国高校图书馆通常从不同地方引进数据库,虽然数据库数量较大,但是无法使用同一方式访问所有数据库,彼此间兼容还没有实现。实际中要想查询多个数据库,就需要重新登录,我国高校图书馆数字资源建设中广泛面临这一问题,也就是未能有效整合数据库资源。

三、解决高校图书馆数据资源建设问题的对策

(一)应当对数字资源建设的原则和规划进行明确。建设高校图书馆数字资源需要遵循一定的准则和标准,而为保证以后数字资源建设方向准确,需要进行相关规划建设,规划中需要对数字资源建设的方法、目标、具体操作进行说明。原则为建筑中需要遵循的原则,高校据此把握图书馆数字资源建设工作方向。

(二)对数据库引进工作進行强化。实际中很多数据库都存在质量不高的问题,其虽然包含较广的范围,但是深度却较为有限,并且需要较大费用。在经费允许的情况下,高校应当对更多数据库进行引入,尤其具有较强专业性的数据库,保证师生学习和科研活动获得便利。

(三)对高校数据库自建工作进行强化。当前普遍从外引进数据库,这些数据库以全体高校为服务对象,特色性不强。自建数据库则不然,在建立时需对高校自身情况进行充分考虑,与高校使用需求更加相符。自建数据库过程中不仅要对自身优势进行考虑,并以此为基础进行数据库自建;还要加工整理收集到的信息资源,避免机械照搬。

(四)对各高校间合作进行强化,对数据库检索方式进行整合。通过共建各个高校的数据库,不仅能够促进数据库建设成本降低,还能够共享资源,提升信息资源质量。另外,还应当有效整合高校图书馆数据库,提升检索信息资源的效率。

四、结语

通过以上内容可知,当前我国高校图书馆数字资源建设中还有很多问题存在,高校应当强化对数字资源建设中问题的分析,并在此基础上制定相应解决措施,推动高校图书馆数字资源建设的稳定有序进行。本文对高校图书馆数字资源建设中的问题进行了分析,但仍存在一定局限,期望行业人员强化认识,为图书馆数字资源建设提供保障。

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