大数据时代的社会变革与档案职业发展探析

摘要：纵观档案职业发展的历程，每一次的社会变革都将会给档案职业带来翻天覆地的变化，其为相关工作的开展迎来了新的发展机遇，也带来了更多的挑战。本文，将结合大数据时代，分析社会变革与档案职业发展之间存在的关系，以求更好的提升档案管理质量和效率，促进相关工作开展。

关键词：大数据时代；社会变革；档案职业；发展

我国档案职业管理工作经历了从无到有，从纸质管理向数字化管理的发展，档案职业发展与社会变革之间的联系极为紧密，其丰富了档案的展现形式及管理方式，提升了档案管理的质量。但在实际工作中，信息技术的发展对于工作人员的综合素质，现代化档案制度的建立也提出了全新的要求。下面，笔者将结合自身的理解和认识，对其进行详细论述。

一、大数据时代档案职业发展状况分析

（一）职业发展环境复杂

档案职业环境是档案职业生存与发展的基础条件和背景，其通常包含有外在社会环境和内在管理环境。大数据时代所带来的技术、思维及管理等方面的变革对社会发展模式、经济发展水平等都产生了巨大的影响，这也使得档案职业环境更加的复杂。其对档案职业的现代性、专业性、服务性等都提出了更高的要求。如在具体的工作中，该如何应用对信息环境中的电子文件原始性和完整性等进行鉴别、公共档案信息资源开放哪些内容合适，在分散性的档案资源该如何进行整合与开发利用等等，这些都是人们极为关心的一件事情。

（二）职业功能亟待拓展

社会开放程度和公众档案意识的提高使得档案的社会属性受到了越来越多人的关注，档案职业逐渐开始从国家模式向社会模式过渡，在这个过程中，该如何丰富档案的职业功能，满足人们的多元化需求，成为了越来越多人关注的一件事情。然而，在大数据时代，档案职业功能的拓展却面临着各种各样的困难，如当前信息技术的广泛应用使得来自微博、微信和网络社区的社交媒体的信息，成为人们了解信息的重要渠道，但是这些信息往往难以长久的保存，而且其还存在信息不真实、信息载体可靠性差、信息价值不确定等问题，这些问题的存在严重影响了档案管理质量，不利于档案职业功能的拓展。

（三）职业构成要素处于弱势地位

从整体上来看，我国档案职业在社会职业体系中处于相对弱势的地位，档案信息资源的结构和数量难以满足大数据时代社会公众的信息需求，就当前各级各类档案馆馆藏资源结构来看，纸质档案仍然处于主导地位，而信息技术在档案管理中所占的比重相对比较小。同时，部分档案信息由于其特殊的属性，不能及时的公开社会公众广泛关注的信息资源，与居民的生活越来越远。而且，档案职业管理人员的综合素质可谓是各不相同，这些也在一定程度上影响了职业构成要素的发展。

二、大数据时代档案职业发展策略

（一）以大数据为背景做好档案资源建设工作

在大数据时代，各种信息资源能够突破时间和空间的局限，迅速的传递给不同地区的不同受众，其有效的突破了传统档案资源受地域和空间局限的缺点，有助于进一步完善档案的全面性和完整性。当然，在大数据时代档案信息不再匮乏，而是呈现出泛滥的趋势，在人们身边各种档案信息可谓是层出不穷，借助大数据做好档案资源建设工作，还需做好信息甄别工作，借助云存储和大数据分析等技术能够快速的实现对数量庞大、纷繁复杂的数据资源的集中保管与整体工作，这样能够有效的解决档案资源泛滥问题，更好的保存具有价值的信息，确保档案信息的真实性和可靠性，满足人们的多元化档案信息需求。

（二）打造专业化档案职业人力资源队伍

在大时代的数据背景之下，社会群众对档案的需求也开始朝着多样化的方向发展，其呈现出开发性、服务性和高效性的特点。基于这样的原因，在大数据时代还需借助时代发展优势打造一支高素质的专业化档案职业人力资源队伍。在具体的工作中，档案工作人员不仅需要掌握专业的档案管理理论和实践方法，同時还需对大数据的发展特点及应用方法有充分的了解，能够将自己所掌握的大数据知识及档案管理方法灵活的结合在一起进行应用，进而更好的满足社会发展需要。而对于从事职业档案管理工作的单位来说，其应当进一步提高档案管理人才招聘门槛，加大管理培训力度，及时做好新知识、新技能推广工作，进而使其能够更好的适应社会的变革发展需要。

（三）以群众需要为根本保障公民数据权

大数据时代是一个相对开发和民主的时代，而档案管理工作也是为了更好的满足人们的生活、就业及其他各个方面的发展需求，在这样的背景下，职业档案管理工作也应当以群众需要为根本性的发展方向，要保障好公民的数据权。如在档案管理工作中，借助大数据信息技术实现档案信息数据开放及社会共享的同时，还应当积极的探索新时期居民隐私保护的路径，保证其个人隐私信息不会受到不法分子的侵犯，如居民的电话信息、出生年月日及其他不想被陌生人所知悉的信息，要做好保护工作，进而使人们能够以更加放心和轻松的态度搜集和应用各式档案信息，发挥其在档案管理中的积极作用，保证相关工作的有序进行。

总之，随着时代的不断发展变化，档案管理开始朝着多元化的方向发展，档案职业也呈现出更加复杂的趋势，要发挥好大数据在档案职业中的积极作用，满足社会发展的需要，同时还要认识到其给档案职业带来的新挑战，做好应对工作，发挥档案管理的积极作用。

参考文献：

[1]王建军.大数据时代背景下谈档案管理工作的难点与解决途径[J].办公室业务，2016（19）.

[2]周才云，赵晶晶.大数据时代高校档案的信息化建设探析[J].兰台世界， 2015（11）.

作者简介：

刘大伟（1985-），男，汉族，黑龙江齐齐哈尔人， 齐齐哈尔市机关事务管理局保障中心副主任。