浅谈医院医疗器械档案规范化管理

王杰

【摘 要】医院在进行疾病治疗的过程中，医疗器械的辅助至关重要，先进的医疗器械为患者生命健康提供了重要的保障，也为医院医疗水平的提升提供了强大的助力，随着我国科技的不断进步与发展，我国自主生产的医疗器械无论质量还是性能都得到很大的提升，因此，为了有效发挥医疗器械的作用，科学以及合理规范的管理医疗器械，使其更好的为社会创造效益成为当前急需解决的问题，本文将从多个方面指出现代医疗器械档案管理遇到的问题以及解决方案，以期可以为医院的医疗器械档案管理的相关工作做出参考。

【关键词】医疗器械；档案；规范化管理

【中图分类号】R197.39 【文献标识码】B 【文章编号】1005-0019（2018）23--01

医疗器械的档案管理包括以器械的购买、验收、安装等过程的保障医疗器械的正常使用和质量保证为主的实物管理和以购买器械前进行的器械价值估量的论证、购买预算、后期使用和维护费用的预算等涉及医疗器械所使用的人力物力等资金消耗问题为主的价值管理这两方面。

一、医用器械耗材的采购管理流程

1.医院内各科室要严格依照《医疗器械设备申购论证流程图》进行本科室所需要的医疗器械的采购申请，设备科收到申请之后，要完善讨论评审制度，组建医疗器械购置评审小组进行讨论与评审，在经过组内的认真讨论后，组織完成完整的计划后，交由主管院长进行下一步的审批流程，且根据目标购置的医疗器械的市场价格进行不同级别的最终审批流程。

2.在购置医疗器械时，要严格查验医疗器械供应商所提供的各项资质证书，以及是否有加盖经销单位公章的证件，核实证件的有效性，把控好医疗器械的质量，严禁因为个人利益或者其他原因购买无证伪劣产品。

3.购进医疗器械之后，要严格按照相关程序进行验收，经过验收合格的器械才能入库并进行统一管理，如果发现有不合格或者伪劣产品，工作人员要拒绝入库并且立刻联系供应商进行退货或者赔偿。

二、医疗器械的维修管理

1.不能在设备出问题时才想到设备的维修和维护，在平时保证医疗器械的正常检修与维护同样重要，每月应该定时对各科室的精密贵重仪器进行检查与维护，每个季度对各个仪器的检修情况要交由各科室主任进行监督，防止故障的发生。此外，各个科室应组织相关医务人员加强对医疗器械知识的认知和学习，了解设备性能，为此后故障的排除做出准备，这项工作的展开需要医务人员与工程人员相互配合、相互学习，将知识进行简单的共享，为以后对设备的维护和故障排除进行铺垫，保障患者的生命健康安全。

2.设备到货之后，不能急于投入使用，相关科室应该派遣本科室人员进行设备操作以及到货安装调试过程，充分了解设备的结构以及工作原理，为日后设备的维护保养或者故障排除奠定基础。

三、档案的规范化管理

想要使医疗器械的管理工作有条不紊，任何方面都能做到有据可查，那么对于医疗器械的档案管理就必须做到规范化，当然，这个工作不是单一部门或者个人就可以完成的，档案工作需要上级领导的大力支持和有关部门人员的有效配合，只有领导与基层档案管理人员相互配合，才能实现效率最大化。对于医疗器械的档案规范化，必须做好相关的公关工作：

1.上级领导的支持对基层档案管理工作十分重要，档案员要积极争取领导的支持与帮助，在设备的购进以及出库时相关文件的审批等才能更加顺利，各部门之间也才能更加和睦。

2.档案员与医院设备科之间的联系要密切，这两个部门是密切相关的，设备的开箱检测、技术培训以及后期设备的维护保养等工作都是设备科的主要工作，而做好这些过程中各项资料的保存则是档案工作者的工作，因此，档案员日常工作中要多和设备科的员工交流以及指导相关工作，以确保未来自己的本职工作可以更加顺利的开展。

3.在设备的购进以及外发到各个科室的整个过程中，财务数据的保留是十分重要的，因此，档案员必须处理好和本院财务部门之间的联系，在一系列涉及财务情况的环节中，档案员要积极的与财务部门负责人员甲流联系，确保每笔款项的使用情况都明确并收入档案。

4.医院设备管理是影响医疗质量与技术水平的重要因素，关乎着医院的生存与发展，因此，要提高对设计档案管理的重视，加强对档案部门的重视与支持，同时，要构建起完善的设备档案管理体系，将档案管理工作作为重点内容，并将其纳入至科室目标考核，建立健全医疗设备档案管理制度，明确档案管理人员的职责，确保档案收集，整理，保存等环节有章可循。明确档案管理，收集以及整理的任务，确定归档对象，范围，要求，份数以及时间等，确保实现对档案的科学化管理，保证实现档案管理工作的规范化与制度化。

结语：

综上所述，在科技发展迅速的今天，医疗领域也不断推出新的医疗器械，这无疑是广大患者的福音，但是，虽然医疗器械对于保障患者生命安全具有很大的意义，但是医疗器械的管理目前并没有实现体系化与制度化，所以，为了更好的保存医疗器械，更好的提升医院的医疗水平，就需要各个医院基于自身实际情况，对本院的医疗器械档案管理制定合适的管理计划，严格按照相关规定进行器械的购买、验收和保管。

参考文献

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