继电保护备品备件管理探析

张进坤 洪彬倬 蓝运河

（广东电网有限责任公司阳江供电局，广东阳江529500）

0 引言

对电力企业而言，继电保护的备品备件是保证电网安全稳定运行的一道保障。随着电网的快速发展，继电保护设备的产品型号、版本类型越来越丰富，需要配备的备品备件也越来越多。

继电保护备品备件管理的水平，直接影响着保护设备的维护和抢修工作，合理完善的管理方法能够为电网的安全可靠运行提供保障，有效缩短现场消缺时间，避免出现由于备品备件不足无法及时处理故障的情况。

1 继电保护备品备件的特点

继电保护备品备件种类繁多，涉及设备服务厂商十余家，型号多达几百种，每种型号的设备由多个备件组成，少则三四个，多则八九个，每种设备体积大小不一，要求存储的环境条件也不尽相同。微机类继电保护设备即使是同一种型号也分为多个程序版本。部分继电保护备品备件属于精密的电子设备，存放过程必须要做好防碰撞挤压、防尘防静电措施。继电保护备品备件的使用维护主要有三种情况：一种是日常维护时对老化设备进行更换维护，如：更换运行超过8年的继电保护设备的电源插件，更换锈蚀的加热板等；第二种是对存在安全隐患的备品备件进行更换维护，如：更换间歇性花屏的液晶面板等；第三种是发生事故时需紧急处理更换的备品备件，如：CPU板件损坏需紧急更换。由此可见，继电保护备品备件不仅用于日常维护工作，而且还用于紧急事故处理，故必须保证备品备件供应及时。

2 继电保护备品备件管理现状

2.1 出入库登记制度不规范

目前保护自动化的继电保护备品备件设备厂家及型号种类繁多，采用常规仓库式存储，人工出入库登记，管理工作量大。备品备件信息管理分散，每年消耗的备品备件未及时登记备案，造成备品备件的申请和审核存在盲目性，缺少事实依据。

2.2 审批手续及流程繁琐

目前，电网企业普遍存在购买备品备件审批手续复杂、流程繁琐的情况，导致采购部门故意增加采购量以满足备品备件的空档期。一方面，这种繁琐复杂的审批手续容易造成部分备品备件难以采购，导致生产工作中断；另一方面，过于漫长的流程使得购买备品备件的预见性不强，难以根据实际生产中出现的紧急情况及时补充备件。

2.3 备品备件库存不合理

部分电网企业的采购计划不是根据实际情况和生产需求编制，而是依照往年计划简单修编后制定，造成部分备品备件剩余过多，而有些却十分紧缺，影响现场生产。还有部分电网企业存在“多备少患”的错误思想，造成备品备件库存过剩。此外，由于繁琐的物资报废流程，已经失效的备品备件多数仍积压在仓库，造成库存空间浪费，增加企业运营成本。

2.4 备品备件管理效率低

备品备件管理通常涉及多个部门，每个部门关注的侧重点不同。例如：生产维护部门关注设备质量和口碑，希望采购质量及口碑较好的备品备件；管理部门关注备品备件成本、到货时间，希望采购到货更快、价格更实惠的备品备件；采购部门通过招标确定供应商，希望采购到价格最低的备品备件。各部门的关注点不一样，缺乏有效沟通，影响备品备件管理的效率。

3 备品备件管理常见问题

3.1 盘点不及时

仓库备品备件盘点不及时，造成库存数据与实际库存不符。通常只有在领用备品备件时才会发现库存短缺，但为之以晚，影响班组日常安全生产工作，对于一些重要的备品备件影响更为严重，甚至造成缺陷无法按时消除，影响电网安全稳定运行。

3.2 备品备件存放混乱

备品备件存放缺乏规范化管理，仓库备品备件存放混乱，有些特殊仪器仪表没有按要求加以保护，导致部分备品备件损坏失效，给安全生产带来很大的隐患。此外，备品备件的设备厂家及型号种类繁多，客观上加大了备品备件的管理难度。

3.3 备品备件信息不准确

备品备件清单信息由设备供应商提供，包括备品备件的使用位置、交货周期、存储要求等，一旦这些信息不够准确，将直接影响备品备件的存储管理、采购和成本分析等。继电保护的备品备件还存在同一设备存在不同版本的情况，在检查盘点备品备件时需要将设备带电开机后才能确认其型号版本，造成盘点困难。如：型号版本不准确，采购过程中就需要反复地与采购部及供应商核对，影响到货时间。

4 改善继电保护备品备件管理的策略

4.1 零库存管理

根据电力企业年度备品备件需求计划和电网企业与备品备件供应商签订的供应协议，由供应商统筹规划备品备件的生产和储备定额，备品备件物资由供应商仓库保管，电网企业不需要实体库存，采用先领用后结算的方式。该种管理模式适用于通用性强、消耗量大、不紧急的备品备件，能有效减少库存占用，降低备品备件资金占用，避免了仓库管理盘点不及时、备品备件存放混乱、备品备件信息不准确等问题，提高管理效率，但对于需要紧急更换的备品备件则存在局限性。

4.2 联合库存管理

针对零库存管理存在的局限性，可采用区域性联合库存模式。联合电力企业相邻区域的仓库，要求共同参与各种策略、计划及目标的制定过程，使各个库存管理者更加关注彼此的协调性，确保达到共同预期，实现备品备件共享，从而实现联储联备。联合库存管理模式使得每一家电力企业对备品备件的需求都是经过共同协商而确定的，库存管理不再是一个企业单独进行预测管理，而是区域性的共同协商的结果，此举降低了合作的电力企业库存管理的成本，实现了共赢。如一旦一个区域需要的备品备件缺失，可以及时从相邻区域的仓库调拨，提高了备品备件的使用率和周转率，实现了资源共享。

4.3 自动化仓储管理

继电保护备品备件自动化仓储管理能够实现备品备件出入库自动登记、在库物资信息实时查询、定期盘点仓库物资、自动调节仓库内的温湿度等功能。自动化仓储管理在仓库空间利用率方面优势尤为突出，例如可以设定一个多层大容量的货物存放仓库系统，超过30 m高度设置高中低三层面系统，当货物存放有变动时可根据需求随时调整，自动开启移动货架，有效地提高了货架层的利用率，从而提高了仓库的空间利用率。这种移动可调的货架方式非常适用于体积不一的继电保护备品备件。此外，采用自动化仓储管理，管理人员能够有效地掌握备品备件的详细信息和准确位置，提高了继电保护备品备件管理的质量和效率。

5 结语

随着电网的快速发展，简单粗放的备品备件管理模式问题日益凸显，加强继电保护备品备件管理水平，对于电网的安全稳定运行具有重要意义。面对当前备品备件管理存在的问题，应通过完善管理模式提高管理的质量和效率，实现继电保护备品备件管理资源的优化配置，不断促进电网发展。