关于图书管理信息化建设相关问题的思考

张效国

摘 要：随着科学技术和网络技术的快速发展，我国图书管理工作的信息化建设显得尤为重要，其能够从根本上提高图书管理的效率和水平，最终促进我国图书资源的利用效率，有助于提高我国核心的竞争力。

关键词：图书管理;信息化建设;管理效率

网络技术的快速发展对整个行业的发展起到了带动的作用，将信息技术积极的融入到图书馆管理中也是未来发展的主要趋势，逐渐的促使图书管理工作更加智能化和自动化，不断的通过信息化建设从根本上提高图书管理的水平和效率。

一、图书的特点

（一）图书具有价值时效性特点

图书本身的价值与时间具有十分紧密的联系，图书价值本身的时效性主要就是指作用的时效性，图书在一定的阶段内可能具有比较高的使用价值，随着时间的推移不断的减少价值，甚至最终会逐渐的消失。必须要真正的掌握图书价值的时效性，从而要求人们能够根据图书不同的时效性进行应用，避免因为错过时间而失去了图书本身所具有的价值。

（二）图书具有机密程度递减特点

随着时间的不断推移，图书本身的机密程度就会逐渐的减弱，甚至会失去其本身的机密性，从而对社会大众进行开放。一般情况下，图书形成的时间越久远，其本身的机密程度就会越小，现行机关本身的图书机密性比较高，所以，机密程度与图书本身的时间呈反比。必须要积极的掌握图书机密递减的特性，科学、合理的处理保密和开放之间的关系，才能够最大程度上发挥出图书本身的作用和价值。

（三）图书具有发挥作用受条件制约特点

图书发挥作用具有诸多限制，图书本身的作用也是客观存在的，图书作用是否能够发挥出来，主要决定的因素包括了社会发展水平的高低，人们对于图书认识水平的高低以及图书管理水平的高低。通过这些特点能够帮助人们树立科学、正确的图书价值观，必须要做好宣传工作，从根本上提高全社会的图书意识，真正的发现图书利用中所存在的问题，不断的创造条件才能够选择最为有效的方法为社会服务。

二、图书馆管理的信息化影响和管理现状分析

（一）图书馆管理的信息化影响分析

随着我国社会的信息化程度越来越快，进而对图书管理工作带来了巨大的影响，图书管理方式进行了不断的创新，图书资源主要就是通过计算机网络技术加以支持，在全新技术的应用下不断的完善和创新了管理方式，从而能夠有效的实现图书管理的信息化以及对信息资源的丰富化比较重要，也是图书馆信息化管理的主要目的。在全新的管理环境下给图书管理人员带来了巨大的挑战，图书管理人员必须要不断的提高自身的信息技术才能够更好的承担工作岗位职责。

（二）图书馆管理的信息化发展现状分析

1.资源共享困难

目前我国图书信息化管理过程中存在着诸多问题，其中图书资源共享困难也是比较大的问题和困难，用户信息本身的获取能力也是比较低的，所以图书管理信息化建设意识上还是十分的薄弱。这些问题的存在直接制约了图书信息化管理的进程和水平。图书管理通过信息技术的支持能够不断的优化管理方式和方法，紧跟时代发展的步伐。信息化管理的模式对于图书管理存在着较多影响，由于诸多方面因素的影响，导致总体管理水平比较低，并没有能够与实际进行有机的结合，导致我国图书管理信息化建设受到了一定的阻碍。

2.图书馆管理信息化建设的资金投入以及管理人才的培训方面还比较缺乏

图书管理必须要保证管理队伍的专业化，尤其在信息时代中管理人员本身必须要具备较高的综合素质，从而才能够从根本上提高图书信息化管理的效率和水平。但是，实际图书管理人员中与理论之间具有较大的差距，由于信息化管理程度还比较薄弱，进而导致管理效率不能得到进一步的提高，必须要予以重视。

3.图书馆信息管理过程中的信息共享程度相对比较低

目前，我国与国外发达国家相比网络信息技术的应用水平还有待进一步的提高，图书管理过程中信息技术应用并没有真正的实现优化目标，图书管理手段方面还是比较落后的，并没有对图书管理方法进行创新和完善，进而无法保证图书管理效果和水平。

4.用户信息获取能力低

目前，我国图书管理的信息化建设主要就是由读者和管理人员共同协作完成，并不是单独进行完成，其主要目的和作用就是能够让广大读者们能够真正的享受到信息化服务，从而感受到信息技术所带来的巨大便利，实现图书管理的进一步变革。目前，我国图书管理的时候，信息化程度会受到读者文化程度以及是否具有计算机操作水平等诸多因素的影响，从根本上影响到信息化建设的水平。广大管理人员目前仅仅将信息化管理作为个人行为，忽视了对广大读者们信息化操作能力的培养，从根本上导致了用户信息获取信息能力的降低，甚至还会导致图书管理与读者发展之间所存在的严重失衡现象。

5.数字资源利用率低

目前我国图书管理事业虽然稳步的推进信息化建设的进度，实现了由纸质资源转变为电子化和数字化之间的过都，但是从实践成果来讲，真正通过数字资源的读者还是比较少，数字化和数字资源利用效率之间并没有得到实质的提高和增长。其主要原因就是因为当今时代媒介和网络所提供的信息来源渠道比较多，进而导致图书馆并不是唯一的信息来源，从根本上导致了广大图书管理人员陷入到电子信息利用效率和图书电子数字化不能为广大读者所应用的矛盾之中。

三、信息化对图书管理带来的挑战

（一）给管理方式带来的挑战

图书管理本身主要内容包括了图书资源的管理以及图书管理设施的管理等，目前我国图书管理逐渐的实施了信息化建设，实现了信息化图书管理，对于基础设施的布置远远超出了传统图书管理的建设工作，进而导致一旦图书信息开发落后设备的时候就导致信息化仅仅存在于表面，并没有得到真正的落实和实现，从而导致广大读者对于信息和知识的需求不能及时的通过数字信息进行反馈，所以，图书管理信息资源信息化进度如果落后就会对图书管理人员带来较大的挑战。

（二）给管理技术带来的挑战

随着我国社会的快速发展，我国各种信息每天都在以飞快的速度激增，随着我国新兴媒介载体的多元化发展，进而导致我国图书信息相关的机构发展的十分复杂，进而导致一部分产业在进行信息功能设置的时候导致检索使用系统与管理系统之间并不兼容，从根本上提高了信息资源的集约化管理，也阻碍了图书管理真正的实现信息化建设的步伐。

（三）给管理者带来的挑战

图书管理信息化进程中对于图书管理人员来讲也是变化和挑战，对于图书管理人员自身的综合素质和专业技术水平提出了更高的要求，目前我国图书管理人员本身已经形成了知识结构，进而导致全新的信息技术操作水平远远无法紧跟时代发展的步伐，尤其当今时代是网络时代，信息资源的安全和共享程度都会直接影响到整个行业和个人信息的安全，所以，图书管理信息化建设对广大图书管理人员本身的计算机水平和网络安全维护工作提出了全新的要求。

四、图书馆管理信息化建设的优化策略探究

（一）完善图书馆信息化管理体制

根据我国图书管理信息化的实际情况来讲，网络资源共享方面还没有真正的实现，所以必须要从管理体制上不断的完善和创新，保证图书管理工作的规范化。图书信息在进行划分的时候必须要将图书资源的最大价值充分的发挥出来。必须要重视图书信息的收集以及发布机制，结合新时代的发展不断的完善和创新，才能够从根本上提高图书信息管理的水平和效果。

（二）优化图书馆的信息管理方式方法

必须要积极的以全新媒体以及全新的终端设备为主要的依托，建立能够与读者进行交流的平台，平台的主要作用就是进行图书的预定和借用等功能，不断的优化管理服务方式和模式，实现个性化和专业化的图书管理服务，才能够从根本上促进图书管理工作的进一步发展。

（三）提高图书馆信息化管理意识

为了能够真正的实现图书管理的信息化建设，必须要从意识、思想上提高信息化管理，在进行实际管理工作的时候必须要重视图书管理人员综合素质和专业技术水平的培训工作，从根本上提高操作技术的熟练程度，培养图书管理人员的合作精神，才能够真正的从意识上提高信息化管理意识，最终才能够有效的促进图书管理信息化建设的发展。

（四）加大信息化建设的资金投入

为了能够更好的开展图书管理信息化建设工作必须要保证资金的充足，从根本上保证信息化管理的水平，进而才能够真正的推动图书管理的信息化建设。同时也必须要从信息资源管理方面予以重视，图书资源共享水平必须要不断的提高，从最大程度上满足读者们的基本需求，各个方面的措施能够合理的实现，才能够从根本上提高图书信息化管理水平，最终提高图书信息化质量水平。

（五）开发切实可行的图书管理系统

目前我国图书馆支架你实现共享还存在着较大的困难，广大图书管理部门必须要积极的争取获得政府的支持，结合自身的实际情况构建适用于自身的图书管理系统，往往需要重视以下两个方面，其一，必须要能够全方位的反映读者和图书管理部门之间的互动状况，从而才能够更好的形成互动机制，能够将信息化建设覆盖到各个环节，更好的促进图书管理的整合和服務水平。其二，必须要在互动的基础上实现联动，从而形成整体的效果，能够让图书出版、市场反馈以及读者需求之间进行及时的交流，在最短的时间内得到对方的基本需求，从而有目的性的开展各种活动，促进图书管理的信息化建设。

五、结语

虽然当今时代逐渐的进入到网络时代，但是图书管理的信息化建设还有一段比较长的路要走，必须要获得各方的支持才能够真正的做到信息化建设，不仅能够从根本上提高图书管理的效率和水平，还能够从最大程度上发挥出图书资源的价值和作用，促进我国社会的可持续性发展。

参考文献：

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