人工智能对教育财务管理影响研究

金慧英 贺强 杨阳 张小明

摘 要：Google在2018年5月10日的全球I/O信息大會上宣布，其开发的Duplex机器人可以自己给餐厅、酒店等打电话，帮助客户进行预约等服务。令人惊讶的是，接线的真人完全没有发现对方是机器人。可以说，一个人工智能化的时代已经奔涌而至，每个行业都不可能独善其身。而作为高校财务的管理者，我们更要积极地探求人工智能对于高校教育的财务影响，以期使高校的教学资源等到更为合理更为优化的配置，提升高校的综合办学实力。

关键词：人工智能;教育财务管理;办学实力

人工智能（Artificial Intelligence），英文缩写为AI，是研究用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法及技术的一门新的技术科学。人工智能应用领域不断扩大，从无人驾驶汽车到家用机器人等等，未来其能够胜任需要人类智能才能完成的复杂工作。2017年5月，四大国际会计师事务所之一的德勤宣布，将人工智能引入会计、税务、审计等工作，将员工从大量阅读文件、合同等乏味枯燥的工作中解放出来。可以说财务领域引入人工智能，能够解决手工录入等需要大量人力参与的重复性工作，大大提高工作效率和质量，对于财务管理的发展影响重大。

一、人工智能对于教育财务管理的意义

目前，我国高校的财务管理工作主要以预算编制为主，由于预算的编制方法以及编制时间的局限性，实际执行中，往往产生较大的偏差。预算执行中存在擅自变更预算资金使用用途，预算项目执行进度缓慢，迫于年末财政资金收回的压力存在突击花钱，胡乱花钱，从而产生资金的支付风险。同时，由于预算项目的绩效考核不甚完善，存在财政资金使用效率低，项目绩效风险较大的情况。另外，高校财务作为教学与科研的资金管理部门，需要与各部门进行信息共享。例如：财务部门的学生收费系统信息应与学生的学籍系统、学生的考试成绩系统相关联，及时了解学生的学籍变动等情况，做出相应的收费处理活动;财务部门的预算系统、账务系统应与教师的科研管理系统相关联，对于科研项目的立项、资金到位情况、项目支出情况等进行有效跟进;财务部门的工资系统应与人力资源管理系统相关联，及时掌握相关人员的调入和调出情况，对教工的工资福利、津贴奖金进行核算和发放。目前高校的财务信息共享性还较差，无法及时做出更新，相互各系统的关联性较差。

人工智能发展对于高校财务管理的意义在于一是财务数据的处理更加及时，更加全面，通过大数据信息化处理技术，加强内部各部门的系统数据的交换，使财务数据更加可靠，更加真实;二是调高内部财务风险防范，利用大数据的处理功能，对财务流程的管理和监督更加完善，找到资金风险的重点防范点，进行有效地风险预防;三是促进财务管理方式的改变，提高财务工作的效率。人工智能的应用可以将财务人员从繁琐重复的手工录入工作中解放出来，同时也可以有效地降低错账的概率，从而使整个报账工作更加流畅，更加高效;四是为决策提供数据信息支持，随着人工智能逐渐影响高校财务管理，通过大数据的积累，可以为财务决策提供更准确，更及时的数据支持。

二、人工智能对教育财务管理的影响

（一）提高财务信息质量和财务管理的工作效率

人工智能的应用与发展，使得财务的账务系统、预算系统、科研管理系统、学生收费系统以及人力资源管理系统等软件完成了有效地对接，从而实现开具发票、报销、归档、流转等过程全部智能化管理，大大简化了基础会计工作量，大大提高了会计工作的效率和质量，减小会计差错，保证财务数据的准确性和及时性。在财务数据的分析方面，依靠人工智能强大的数据存储性和数据的挖掘性，对于重点财务风险的问题进行跟踪和处理，甚至可以建立相对应得专属数据模型，从而解决各种疑难杂症，为财务决策提供更加智能化的服务。

（二）转变教育财务管理的重心

长久以来，核算和监督是教育财务管理的重心。随着人工智能的发展，在财务核算方面，可以自动生成证、账、表，大大降低核算过程中人为的差错率，财务人员可以从重复性的记账工作中解脱出来，财务核算和监督的功能逐渐被人工智能所取代。教育财务管理的重心将由核算、监督逐步向管理改进，向预测、决策等管理职能转变，促进教育资源更加均衡的发展。

（三）提高教育财务人员的从业压力

从长远的看，人工智能将重构几乎所有的行业，因此作为教育财务的人员也不能幸免。随着人工智能的发展，基层的财务人员将会大量的被人工智能机器人所代替，财务人员将从重复性的基础性的工作中解放出来，更高的参与管理和维护工作。在此大背景下，高校的财务人员的学习能力将受到极大的考验，日常工作不再是一成不变的，更多的需要学习能力和创新能力。不能适应人工智能发展的教育财务人员可能面临失业的风险，所以必须有拥抱新时代的勇气和决心，打破固有的思维模式，向死而生，得到的将是全新的自我。

（四）提高财务数据的安全保护

人工智能的应用，将对财务数据大多数采取电子式的存储模式，纸质数据将逐渐减少。这样做一是便于事后的查询，二是对于存档工作也将大大地简便。但是，电子数据的存储要求对于网络的安全性提出更高的要求，系统的安全措施要加强，否则遭到黑客的攻击，极易造成数据的泄露和篡改。财务网络的安全性成了人工智能化的教育财务工作的重中之重，必须加强数据的保护级别。

三、人工智能对教育财务管理的影响对策

（一）顺势而为，培养终身学习能力

在人工智能的时代背景下，教育财务人员要积极拥抱新时代的来临，避免消极怠工的思想。因为人工智能的时代浪潮已经不可避免，各个行业都在经历其带来的阵痛，所以与其自怨自艾，不如积极面对，从基础的财务人员努力向管理型的财务人员努力。俗话说“活到老，学到老”，面对日新月异的信息化时代，我们财务人员首先要摆正心态，转变思维;其次要努力学习，了解相关的新技术;最后把此乃的理论知识和技术应用到实际的工作中。人工智能再先进，终归还是由人类开发的，因此了解其原理，应用其高效的性能，才是当下财务人员应做的。

（二）转变角色，向管理会计转变

由于人工智能的应用，极大的冲击财务人员的定位，因此必须转变角色。财务人员应由原先的核算监督为主的角色向管理、预测甚至决策的角色转变。随着人工智能的不断发展，大量基础性的财务工作将逐渐被取代，基础会计工作将逐步自动化。而深层次的财务工作，例如风险预测、风险控制、系统维护与更新等等将需要更多的人力。因此，财务人员应不断学习，把握好这一时代特点，确立自我的职业定位，早日成为稀缺的管理型财务人员。

（三）砥砺前行，做财务系统的建设者

人工智能财务系统的研发，既需要计算机专业人士的参与，也需要财务人员建言献策，两者的相互配合才能带来对于实际工作更高效更便捷的应用系统。在日常工作中，财务人员也需要积极地维护系统数据，根据实际情况作出一些专业的判断。对于突发的状况，财务人员应根据专业知识和经验积累，灵活应对，不能全部指望人工智能。人工智能财务系统说到底还是机器，需要财务人员利用自己的专业知识进行建设和维护，担当系统的设计者和监督者。

综上所述，人工智能财务时代的到来是必然的。作为当代教育财务的工作者，我们要放下包袱，转变思想，积极拥抱新时代的到来。人工智能的发展既是对财务工作的挑战，又是对财务工作的促进。每位财务人员只有与时俱进，提升自我学习能力，保持不断进步的心态，才能抓住时代进步的机遇。相信在人工智能的帮助下，教育财务的管理工作会不断前行，提供更准确，更及时的财务信息，为高校的稳健发展贡献力量。

参考文献：

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[2]任世赢.人工智能技术对会计行业的影响及对策[J].北方经贸2018（1）;96

[3]杨静.财务机器人时代会计人员面临的挑战与应对策略[J].中国市场，2018（1）;183.