房产企业档案数字化管理的建设与应用分析

文/张倩 广元市苍溪县房地产管理局 四川广元 628400

在当今时代，人们的住房问题得到解决，很少有人没有房子居住，也有很多人拥有不止一套住房，那么我国房产企业的发展速度加快也是必然的。随着我国房产企业的兴起，在企业内部的房产档案就显得格外重要。现今我国的房产企业对其房产档案进行数字化管理的建设已经有了一段时间，本文将对目前我国房产企业的房产档案数字化管理建设成果进行分析。

1、房产档案数字化管理建设的意义

在当今社会日益趋向数字化管理发展的时代，房产档案的数字化管理是时代发展的必然结果。建设房产档案数字化管理的目的，就是利用现代化的科技手段，对其档案资料进行快速的采集与统计整理。使用计算机对房产企业的房产档案进行记录，用相对的程序对房产档案中的数据与信息进行类别的划分与统计，有效的提高了房产档案记录作业的精确度与质量，同时也大大减少了对房产档案数据进行整理的员工的工作量。采用这样高效的技术对房产档案中的数据进行整理，对房产企业的发展有很大的推进作用。通过这样的数字化技术对房产档案进行管理，可以有效的提升房产档案记录工作的进度与其质量。

2、房产档案数字化应用与建设时存在的缺陷

2.1 房产资料信息丢失

在我国房产企业使用数字化建设房产档案制度之前，房产企业大多使用纯人工的采集统计房产数据信息记录方式来制定房产档案。在之前的房产档案制作过程中，就很容易出现部分房产信息不全或者丢失的情况，毕竟人无完人，是人就一定会犯错的。在人工制定变得房产档案中，出现部分房产的信息不全，也是在情理之中，但是对于房产档案的数字化建设，就在其建设的道路上设立了一些阻碍。目前数字化建设的房产档案，接替原来的房产档案后，不全的房产信息，就会被系统存入到问题房产信息的类别中，这样的信息除非记录的房产被清除，否则就会一直存在房产档案系统之中，无法抹去。除了之前房产档案中出现的房产信息不全的问题之外，人们对房产对的多次非二手转让，也会对于房产档案的记录造成影响。在数字化的房产档案记录中，由于是计算机进行信息的处理，有相关的处理机制不是很完善，就比如对于经多次转手的非二手房源，数字化房产档案处理系统就不会有效的对其房产信息的进行处理，最终导致房产资料信息的丢失或断层。

2.2 房产档案数字化应用缺乏人性化

由于目前的房产企业对于房产档案的信息处理，大多使用数字化建设的方式，导致严重缺少人工服务的数量。房产档案的数字化建设，一方面给我们提供了更好更高效的房产信息处理体系，在另一方面，房产档案的数字化建设缺少了人性化的服务。随着房产档案的数字化普及程度越来越高，许多的房产企业在其房产信息查询窗口设立的人工服务越来越少，大多数人对自己或他人的房产信息进行查询时，只能通过计算机对其房产的信息进行查询。这样的趋势就会造成，一些不会计算机的人群，在查询房产资料信息的时候，排长队来到人工服务窗口进行查询。有的房产企业查询终端甚至不设立人工服务窗口，导致部分人群对房产的查询受到限制。为了解决这样的问题，我们应对于房产企业的房产查询系统进行整改，在不阻碍房产档案数字化建设的同时，在查询终端设立多个人工服务窗口，方便部分不会使用计算机的人群对房产信息的查询。房产档案数字化应用缺乏一定的人性化，我们通过设立多个人工服务窗口的方式，来弥补数字化应用房产档案模式的不足。

3、推进房产档案数字化建设发展

3.1 数字化建设房产档案理念的落实

随着我国的科学技术水平的发展速度越来越快，在各个行业中科学合理的应用科技方案是我国目前的推动企业发展的重要手段。在房产企业中，对房产档案进行数字化管理建设与应用，就是房产企业被科技所影响的结果。想要建设好房产档案的数字化管理体系，我们首先要做的就是让更多的人对其数字化管理房产档案体系理念有一定的了解。加强我国房产档案数字化管理体系理论的宣传力度，可以使人们加深对于房产档案数字化管理建设理论的理解。如果在开展房产档案数字化管理建设之前，对外宣传的理念不够彻底，就会有部分人群对其产生误解，一传十十传百，对我国房产档案数字化管理的建设会产生一定的阻力，严重的话甚至会使得房产档案数字化管理建设停工。所以，房产企业在对其房产档案进行数字化管理建设之前，需对其员工进行一定的房产档案数字化管理建设理论的培训，防止以上事件的发生。

3.2 全面推进房产档案数字化应用

房产档案的数字化的实施为我们的生活带来了翻天覆地的变化。我们前面已经说到，只要拥有了相应的权限，我们就可以不受时间与空间的限制，查看我们需要的资料。同样的不仅仅对于工作人员，对于我们的普通市民的生活也带来了巨大的便利。市民在查询相应的资料的时候，只需要很短的时间便可以获得自己需要的信息，大大的节省了市民的时间。房产档案也极大拓宽了档案利用的渠道，使利用途径也更加多样；它还可以通过网络向公众介绍房地产市场及产权产籍的政策、法规，公布查询利用程序和收费标准，向财政、税务、土地、银行、开发公司、中介公司、公证处等相关业务部门提供查询服务等，开辟了档案业务的新渠道、新领域。将过去的坐等上门的被动服务变为寻找利用价值主动服务，以少量的资金投入为社会创造更多的财富。

结语：

随着时代的进步与发展，我国房产企业的兴起是必然的。在我国目前建设房产档案数字化管理体系的应用成果来看，这是一套可以被房产企业所广泛普及的一套高效的房产档案管理方案。相信不久的将来，房产企业的房产档案会被数字化管理体系覆盖，实现更为科学高效的对房产档案进行管理。

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