规范建筑工程资料管理 促进工程质量监督管理

于欣令

摘 要：当前建筑工程的复杂性高，工程规模大，管理的难度也相对提高。加强建筑工程数据信息的收集分析，可以为建筑工程管理提供必要依据，是保证建筑工程质量，降低工程成本，提高建筑工程建设效率的重要手段。

关键词：建筑工程；资料管理；质量管理；促进作用

本文在分析建筑工程资料重要性的基础上，围绕我国建筑工程资料管理工作的现状，找出我国建筑工程资料管理的问题，根据现代建筑资料管理的特征，以及工程质量提高的需求，切实提高建筑资料管理水平。

1 建筑工程资料的重要性

1.1 建筑工程资料与工程质量关系

建筑工程资料是工程质量检查的依据，工程质量管理离不开工程资料。从建筑工程的管理过程来看，任何建筑工程都有立项、可行性论证、勘察、设计等基础性资料，这些工程资料不仅是工程建设的基本情况的直接映像，而且记录着工程每个环节，它直接体现建筑工程具体情况，同时也是对工程进行计划的前提，更是对工程未来发展情况进行预判的重要手段。可以说建筑工程资料是工程质量管理的重要组成部分，而且还是落实国家建筑法规的重要体现，我国建筑工程法规对建筑工程质量资料有明确的要求。各建筑工程单位都应当按照相关要求加强档案管理，要及时收集各环境工程资料，并且在工程竣工后移交行政管理部门。当前在建筑管理过程中，建筑工程资料被赋予重要意义。

1.2 建筑工程资料管理的价值

建筑工程资料是工程的直接缩影，建筑工程施工期间会逐渐的生成大量的工程资料，工程各个环节产生的数据料资料不仅是工程项目管理水平的载体，而且是工程项目成果的最重要展示形式。首先，建筑工程资料是进行工程验收的基本依据，是对工程项目进行核查的最基本条件。其次，建筑工程资料是进行验收、交接、管理与使用和未来改扩建的重要依据，也是进行建筑质量调查和建筑管理的重要原始凭证。第三，建筑工程资料具有可塑性、完整性、一致性功能，只有收集整理建筑工程的全部文件资料，才能满足当前及未来工程发展与管理的基本需求。

1.3 建筑工程资料管理问题

当前建筑工程资料管理的问题主要体现在建筑工程资料管理体系不健全，建筑工程资料管理不系统、不全面等方面。例如，有些建筑工程资料管理人员工作不细致，工作过程中缺乏敬业精神，未能围绕着工程快速发展收集相关数据信息。存在着工程资料管理分工不明确，管理职责不具体，管理工作混乱的现象。还有的工程资料管理工作制度匮乏，未能建立起客观有效收集机制，工程资料管理工作的标准性与规范性不足，在工程资料管理中的部分项目中有空白，许多建筑单位、监理单位、工程设计单位都未能参与到建筑工程资料管理工作过程当中。而且有些工程资料管理机制不健全，管理过程中未能使用信息化的手段，存在着工程资料收集不及时，建筑工程资料收集不全面，以及重复性收集，建筑工程资料管理成本高，浪费大量的人力物力的问题。

2 建筑工程资料管理的方法

2.1 建立完善的管理制度

提高建筑工程资料管理工作水平，应当形成完善的建筑工程资料管理制度，严格的执行建筑工程资料管理法规，提高建筑工程质量管理的验收标准和规范性，明确具体的建筑工程资料管理的责任管理机制。首先，明确建筑工程資料管理工作的运行机制，切实运用制度化的措施规范收集、校对、建档、使用等机制，明确具体的分工职责等。其次，严格在具体工程中落实国家的相关法规，自觉的接受上级行政部门的检查，在保证数据准确的基础上，切实提高建筑工程数据资料的完善性。第三，建立起自检自查机制，切实组织工程建设单位、监理单位、设计单位等加强相关的检查工作，保证建筑工程资料符合规范，在完善的检查机制下，促进工程资料全面系统，解决建筑工程资料的实际问题。

2.2 保持与建筑工程同步

保持与建筑工程同步，这是对建筑工程资料管理的基本要求，要围绕着施工技术对建筑工程资料进行集中管理，做好根据建筑工程的必展步骤强化做好具体的工程资料管理工作。首先，要保证按照建筑工程发展顺序对工程数据资料进行管理，明确建筑工程数据资料按时间与按照工程进展收集归档案的要求。其次，形成与工程同步的工程资料的签字、存档、装订制度，保证每项工程数据信息的收集整理都由具体人员负责。第三，加强对工程资料的研究工作，在提高数据规范性与标准化水平的基础上，使用科学建筑工程数据信息的管理方式，提高数据信息的有效性。

2.3 重视数据资料的保存工作

只有加强数据资料的保存工作，才能为建筑工程的未来发展提供坚实的依据。首先，建筑工程数据资料是进行核对与管理的基础，是确保再次有效利用的前提，只有工程数据资料真实，才能满足未来工程建设的实际需求。其次，加强纸制数据资料的管理，着力提高文档建设的标准化水平，按照上级行政部门的要求，落实好具体的质量管理要求。第三，加强数据资料的核对，在保证数据资料准确的基础上加强分类管理，按照建筑工程法规的要求，对各种数据资料实现分门别类的有效处理。

3 建筑工程质量监督管理方法

3.1 加强施工前的质量管理

加强施工前的准备工作，可以降低建工工程施工风险，提高建筑工程的施工效率，解决建筑工程施工的潜在问题。首先，要做好相关的准备工作，全面收集建筑工程有着的数据信息资料，在做好现场勘查的基础上进行详细的数据分析，根据建筑工程设计图制定全面的工程施工方案。准备好工工程的合同文本，连同工程施工相关文件资料交给各有关方，加强对工程数据资料的审议工作。在施工前如有开工程有关会议，研究工程实施的具体环节，建立施工的协同机制，为正式施工做好准备。制定建筑工程施工安全方案，本着公平公正原则进行工程招标。

3.2 做好施工过程质量管理

做好施工过程的质量监督管理工作，要在履行建筑工程质量监督管理制度的基础上，提出有效的建筑工程质量监督管理方法，严格把控建筑工程质量关。首先，严格的履行建筑工程质量管理制度，认真履行建筑工程质量管理标准，找出质量监督安全管理重点，明确阶段性的监督安全细节。其次，强化使用信息化的质量监督控制方法，提高质量监督控制的有效性，找准质量监督控制信息化改进方向，运用信息技术有效分析各方面收集的数据信息，提高建筑工程质量控制工作的效率。第三，发挥外部监督体系的作用，明确外部监督单位的工作职责与操作方法，在第三方监理部门的配合下，全面加强对建筑工程的外部监督管控。第四，形成必要的纠错机制，找准建筑工程质量监督的薄弱点，发挥出个性化监督与创新监督作用，切实提高质量监督有效性。

3.3 工程竣工后的监督管控

工程竣工后的监督管控主要在收集整理各种数据信息的检查，提高工程验收的有效性，同时对验收检验中的问题进行集中清理，解决其中的具体问题。首先，建立起必要的质量规范管理体系，明确各部门在质量验收中的职责，在充分尊重监理方与建设方要求的基础上做好具体的验收工作。其次，逐项进行验收，做好相关的验收数据信息的收集工作，保留好相关的验收凭证，提高验收工作的效率，及时准确全面的进行验收。第三，接受相关行政部门的监督，及时向行政部门报备相关数据信息。在保证数据准确性的基础上，提高报备数据信息的精准性。第四，按照文档一体化的管理模式，提升资料管理人员的素质水平，运用信息化的方式加强数据报备与存储，提高数据报备工作有效性。

4 结论

规范建筑工程资料质量管理工作，必须根据建筑工程的实际情况找准建筑工程资料管理的方法与制度，发挥出现有监督人员的积极作用，按照系统化、标准化、规范化的方式加强资料管理，同时在做好资料管理的基础上，依靠资料数据提高质量管理工作效率，为提高建筑质量贡献力量。

参考文献

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