基层广播电视台宣传档案规范化管理研究

徐凤凤

摘 要：随着当今我国社会发展的日趋繁荣，广播电视事业也在不断的发展中，众所周知，广电档案是广播电视台日常工作中不可缺少的一部分。虽然当今广播电视事业在飞速进步中，但是基层的广播电视台宣传档案规范化管理依然存在很多问题，而这些问题也从一定程度上明显阻碍了广播电视事业的发展。由此看来，采取有效的措施加强对基层广播电视台宣传档案规范化的管理工作就显得尤为重要。

关键词：基层广播电视台；宣传档案规范化；管理工作

作为基层广播电视台，保证宣传档案管理的规范化是一件十分重要的事情，只有规范合理地对广播电视台宣传档案进行管理才会为未来的广播电视事业发展奠定良好的基础。但是在当前这个广播电视事业的发展阶段中，我们能逐步发现存在的很多不足，而要想解决这些问题，要想使基层广播电视台宣传档案的管理更加规范，也要从各个角度入手，多方面考虑问题解决问题。

1 基层广播电视台宣传档案规范化管理的现状

其实客观来说，我国的基层广播电视台的档案管理工作当前还处在一个初期的刚刚起步的阶段。由于各方面因素的影响，我国基层广播电视台宣传档案规范化管理工作中多多少少都出现了一些需要解决的问题。广电单位部门职责管理不到位，档案管理意识不强，发展后劲不足等这些问题较明显也急需相关工作部门人员解决。接下来我们也列出几点进行具体分析。

1、相关工作人员档案管理意识薄弱

现在我国的广电事业在飞速的发展中，但是一些广播电视台尤其是一些稍微偏基层一点的县级地方广播电视台没有真正认识到单位宣传档案管理工作的重要性，很多时候的档案管理工作都只是一笔带过，并没有真正将其正式列入工作日程安排中。还有一方面，不仅仅是工作人员的档案管理意识薄弱，还有很多领导也没有对档案管理工作有过多的重视，往往他们只是把自己认为的重要档案进行了管理工作，自己认为不重要的基本上都忽略掉，但其实他们忽略掉的很多东西都是十分有用的。而就是因为这样，才导致了基层广播电视台的档案管理工作不够完善不够规范，从而直接影响了相关档案的利用价值开发价值。

2、广电宣传档案管理队伍发展不健全

在基层广播电视台的宣传档案管理工作中，档案管理人员的配备也是一项十分重要的任务。由于宣传档案的管理工作十分严肃十分重要，所以也必须要求相关广播电视部门针对该项工作专门配备专业工作人员进行单位宣传工作的管理。

但是在现阶段的广播电视事业发展中，我们看到的却是大部分的基层广播电视台的宣传档案管理工作人员都并不是专门针对这项工作，他们往往身上同时有几个职位，在工作的同时，不仅要对宣传档案进行管理，其余的精力还要兼顾其他工作。在这样的工作环境状态下，工作人员并不能好好地对广电宣传档案进行规范合理的管理，一心不能二用，在身兼数职的情况下，基本上是不能做好这项管理工作的。

另外还有一个弊端也慢慢显露出来，那就是当身兼数职的工作人员来对广电宣传档案进行管理时，管理系统的部门人员流动性也十分地大，一名工作人员刚刚理清楚档案的信息并将他们分门别类规整起来之后，又因为其他工作原因调走，又来一位完全不熟悉这项工作的人从头进行档案整理，这类情况发生过很多次。而如此恶循环基本上导致的结果就是档案管理混乱、责任无法落实追究到具体责任人等，由此也直接影响了基层广播电视台的宣传档案管理的规范化。这一个问题十分严峻，也希望各广播电视台相关部门对此引起重视，针对宣传档案管理专门设立部门，专人管理，一定要做到基层广播电视台宣传档案管理工作的规范化。

3、宣传档案利用率不足

现如今我国的基层广播电视台的档案管理人员的自身素质基本都是参差不齐的，他们大多数没有意识到广播电视单位的档案管理的重要性，自然也没有在这项工作上消耗大量精力。也正因为如此，才完成了广电单位的宣传档案的开发利用率不足。大部分的基层广播电视台并没有对宣传档案进行一个集中管理，即使有极少部分的单位制定了相应的档案管理制度，但是也并没有真真正正地落实下来。还有一些广电单位更是在广电宣传档案管理上工作态度不佳，未及时归档的问题也时有发生。希望我们的相关部门负责人能够尽快引以为戒，对宣传档案管理工作积极重视起来，制定一套完整的管理制度并且要严格执行，只有这样做，才能让我国的广播电视事业发展再次上升一个台阶。

2 基层广播电视台宣传档案规范化管理具体措施

1、完善相关配套设施

广播电视台的宣传档案资料的保存，相关的广播电视部门必须要根据具体标准设立专门的档案管理库房，也要完善配备相关专业工作人员，工作人员只针对宣传档案管理进行工作。在宣传档案的管理过程中，相关管理人员要认真对档案进行分类，根据不同的类型进行不同的分类，同一类型档案归置在一起，分门别类并且用明显的方式标注出来并登记在案。

从另一方面来讲，为了能使宣传档案能够得到更好地保护，防止档案受潮变形发霉或者是其他自然因素造成的无法挽回的损失，保存档案的库房也要加强安全检查工作，一切能够保证档案安全完整的设备都要配备齐全，保证档案的完整性，当档案被损坏时也要第一时间进行检查补救。

在规范相关设施的基础上，基层广播电视台也要结合实际情况，加强对宣传档案管理工作的监督管理力度，一定程度上给予财力支持，以推进广电单位档案管理工作建设，提升档案管理的工作效率。

2、完善档案管理机制

在档案管理机制方面，基层广播电视台相关部门首先就要加强对档案的管理力度，落实责任到个人，让档案管理在广播电视工作中得到足够的重视。基层广播电视台领导小组要积极解决档案管理过程中的财力人力物力不足的问题，适当施行奖罚和考核制度，调动档案管理工作人员的工作积极性。当然，相关部门负责人和工作人员也要协调一致，共同规划未来，毕竟广电单位宣传档案管理是一项长期的工作，在对工作未来的规划时要多方面深入调查，保持档案管理工作的可持续发展性。相关部门落实责任追究制度，明确工作范围，基层广播电视台也要制定明确的档案归档制度，同时也可以实行奖惩制度，严格按照规定对档案进行分类管理。

3 结束语

广播电视台是当今社会重要的宣传平台，广电单位的档案管理同样的也是广播电视台日常工作中不可或缺的一部分。随着我国广播电视事业的不断发展，广电档案管理工作也必须走上一条规范严谨的道路。要知道，一个广电单位的档案管理工作做得好与坏直接程度上影响着单位的工作效率工作质量。在这方面，基层广播电视台的档案管理工作也不能松懈，相关部门要规范合理地对广播电视台档案进行整合管理，同时也为未来国家的广播电视事业打下坚实基础。

总体来说，广电档案管理工作作为一项需要长期坚持的工作，基层广播电视台相关档案管理工作人员必须要看清当前形势，加强对广电档案各方面的管理力度，积极创新，只有这样做才能提升广播电视台档案管理工作的工作效率和工作质量，也能加上档案的開发利用，齐心协力让我国的广播电视事业蒸蒸日上。

参考文献

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